Come determinare se un report utilizza risposte ai prompt predefinite

È possibile specificare se i prompt in un report debbano ricevere risposte automatiche utilizzando le risposte ai prompt predefinite quando il report viene eseguito. La selezione delle risposte predefinite consente agli utenti di eseguire più rapidamente i report con prompt, in quanto possono accettare le voci predefinite con un clic ed eseguire il report. Se i prompt non contengono risposte predefinite, rispondere ad ogni domanda richiederà tempo, a meno che le risposte non siano facoltative. La risposta al prompt predefinita viene sempre visualizzata quando si utilizza un prompt valore, anche se la risposta al prompt predefinita viene cancellata e viene effettuata una nuova richiesta di report.

Le risposte predefinite sono particolarmente utili se un numero elevato di utenti fornirà le stesse risposte. Se diversi utenti scelgono la stessa risposta ogni volta che eseguono il report, fornire una risposta predefinita consentirà un risparmio di tempo.

È necessario avere già creato un report con prompt. Per informazioni sulla procedura, vedere Aggiunta di un prompt a un report.

Per determinare se un report utilizza risposte ai prompt predefinite

1. Fare clic sul nome del report per eseguirlo. Viene visualizzata la pagina di selezione dei prompt.
2. Rispondere ai prompt nella pagina di selezione dei prompt. Se si desidera che il report utilizzi risposte ai prompt predefinite, selezionare le risposte che si desiderano salvare come risposte ai prompt predefinite. Vedere i collegamenti riportati di seguito per la procedura di risposta a ogni tipo di prompt:
   • Come rispondere ai prompt tramite la selezione delle risposte da un elenco
   • Come rispondere ai prompt tramite l'inserimento di un valore specifico
   • Come rispondere ai prompt tramite la definizione di un filtro basato su un attributo
   • Come rispondere ai prompt tramite la definizione di un filtro basato su un calcolo metrico
3. Fare clic su Esegui report.
4. Scegliere Salva con nome dal menu Home. Viene visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome.
5. Selezionare la casella di controllo Mantieni report con prompt. Espandere le Opzioni avanzate, quindi selezionare una delle seguenti opzioni:
   • per salvare le risposte con prompt che sono state selezionate sopra e saltare automaticamente la pagina di selezione prompt quando si esegue il report, selezionare l'opzione Salva report come statico. La volta successiva che si esegue il report verranno automaticamente usate le risposte salvate per rispondere ai prompt ed eseguire il report. La pagina di selezione dei prompt non verrà visualizzata agli utenti.
   • Per visualizzare la pagina di selezione del prompt ogni volta che viene eseguito il report, selezionare l'opzione Salva report con prompt, quindi eseguire le operazioni successive:
     1. È possibile definire quali prompt saranno presentati agli utenti quando il report viene eseguito. È possibile scegliere di visualizzare i prompt che fanno parte del filtro del report, prompt inseriti nel modello di report o entrambi. Scegliere una delle seguenti opzioni:
        • per presentare agli utenti solo i prompt aggiunti al filtro del report, selezionare l'opzione Verrà richiesto solo il filtro. Alla successiva esecuzione del report, agli utenti verrà chiesto solo di rispondere ai prompt di definizione del filtro. Le risposte ai prompt inseriti nel modello di report, quali gli oggetti selezionati dagli utenti in un prompt oggetti o i livelli selezionati in un prompt livello, vengono salvati con la definizione del report e non devono essere forniti dall'utente.
        • Per presentare agli utenti solo i prompt che fanno parte del modello di report, selezionare l'opzione Verrà richiesto solo il modello. Alla successiva esecuzione del report, agli utenti verrà chiesto di selezionare gli oggetti per i prompt inseriti nel modello di report. Le risposte ai prompt aggiunti al filtro del report vengono salvate con la definizione del report e non devono essere fornite dall'utente.
        • Per presentare agli utenti tutti i prompt, indipendentemente dall'aggiunta al filtro o al modello del report, selezionare l'opzione Verranno richiesti il filtro e il modello. Il report viene salvato in modo che i prompt oggetto, livello e di definizione filtro rimangano attivi.
     2. Si può scegliere di utilizzare le risposte ai prompt selezionate sopra come risposte ai prompt predefinite per la successiva esecuzione del report. Eseguire una delle operazioni seguenti:
        • Per utilizzare le risposte ai prompt come risposte predefinite ai prompt, selezionare la casella di controllo Imposta le risposte per il prompt correnti come predefinite.
        • Per salvare il report senza le risposte predefinite, deselezionare la casella di controllo Imposta le risposte per il prompt correnti come predefinite.

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