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Come rispondere ai prompt tramite l'inserimento di un valore specifico

Alcuni report con prompt richiedono l'immissione di un valore specifico, quale una data o un numero per definire i dati visualizzati nel report. Questi prompt comprendono i prompt data, i prompt numerici, i prompt stringa, i prompt lunghi e i prompt Big Decimal.

Se si tenta di eseguire un report che contiene un prompt senza rispondere al prompt, il report non viene eseguito e viene visualizzato un messaggio che informa che è necessario rispondere.

Questa procedura parte dal presupposto che sia stato eseguito un report contenente prompt e che venga quindi visualizzato un prompt.

Per rispondere ai prompt tramite l'inserimento di un valore specifico

  1. Fare clic sul nome di un report con prompt per eseguirlo. Tale report presenterà una domanda di prompt a cui è necessario rispondere per poter visualizzare i dati del report.
  2. Inserire una risposta nell'apposito campo. Inserire la risposta prevista per il prompt, come illustrato di seguito.

    • Prompt data: Immettere un valore per la data, ad esempio 14/8/2008 oppure selezionare una data dal calendario (per aprire il calendario, fare clic sull'icona Calendario).
    • il prompt data contiene anche la funzione di visualizzazione dell'ora che consente di inserire un'indicazione dell'ora insieme alla data. Selezionare la casella di controllo "Visualizza selettore ora" per attivare una funzione di data/ora. La casella di controllo è deselezionata per impostazione predefinita in tutti i prompt valore esistenti.

      è possibile modificare il formato dell'ora passando alla scheda Ora seguendo uno dei percorsi seguenti. Nelle versioni precedenti a Windows 2007: Start > Impostazioni > Pannello di controllo > Opzioni internazionali e della lingua > Ora. Microsoft Office 2007 o versione successiva: Start > Pannello di controllo > Opzioni internazionali e della lingua > Ora. Potrebbe essere necessario modificare i propri privilegi se non si è in grado di accedere alla scheda Ora.

    • Prompt numerico: inserire numeri interi o decimali, fino a 15 cifre.
    • Prompt stringa: inserire caratteri alfabetici che consentano di creare qualsiasi tipo di stringa di testo, come una parola o frase.
    • Prompt Big Decimal: inserire numeri interi e decimali, fino a 38 cifre.
    • Prompt lungo: inserire i numeri interi, fino a 10 cifre.
  3. Scorrere verso il basso, oppure fare clic su Avanti per accedere al prompt successivo, qualora sia presente.
  4. Se il report contiene altri prompt, seguire la procedura appropriata per fornire una risposta (tutti i prompt del report sono elencati nel riquadro all'estrema sinistra). Altrimenti, controllare il riepilogo delle proprie risposte e fare clic su Esegui report oppure Esegui documento. Il report o il documento viene eseguito e vengono visualizzati i risultati.
  5. Se si desidera verificare in che modo le risposte ai prompt sono state utilizzate per creare il filtro del report, dal menu File selezionare Dettagli report oppure Dettagli documento. Le risposte ai prompt vengono visualizzate sotto forma di condizioni di filtraggio del report. È anche possibile verificare se sia stata utilizzata una cache per fornire i risultati. In caso contrario, i risultati sono stati tratti dalle informazioni più recenti presenti nell'origine dati.

Per visualizzare i dati in maniera differente, fare clic sull'icona Re-prompt Icona Ripeti prompt e rispondere nuovamente al prompt per creare un filtro differente.

Se si cancella la risposta predefinita per un prompt valore e si riapplica quindi un prompt al report, la risposta predefinita viene nuovamente visualizzata.

Ridenominazione di un report con prompt

Quando si esegue un report o un documento con prompt, per poter visualizzare i risultati del report è innanzitutto necessario rispondere a un prompt. Nella parte inferiore della pagina di selezione dei prompt è possibile rinominare il report con prompt. Ciò consente di scegliere un nome significativo che semplifichi l'individuazione successiva del report o del documento nella cartella Elenco cronologia o Report personali.

Ad esempio, per un report di vendite con prompt, se si risponde alla domanda prompt specificando il mese di ottobre, è possibile assegnare al report il nome "October Sales". Si noti che tale modifica viene applicata solo alla versione personale del report (nell'Elenco cronologia) e non al nome effettivo dell'oggetto report in MicroStrategy.

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