Version 2021
Introduzione all'esportazione di un documento con più layout
Se il documento contiene più layout, è possibile scegliere di esportare:
- L'intero documento
- Solo il layout attualmente visualizzato dall'utente.
Per informazioni specifiche su come vengono esportati documenti con più layout in formati di file diversi, vedere le sezioni riportate di seguito.
Esportazione di un documento con più layout in un file di Excel
Quando si esporta un documento con più layout in Excel, è possibile scegliere di:
- Esportare tutto il documento. Ciascun layout viene posizionato in un foglio di lavoro separato nel foglio di calcolo; i fogli di lavoro vengono denominati per il documento, non i layout. Se ad esempio il nome del documento è Esempio layout multiplo, anche il nome del foglio di calcolo Excel sarà Esempio layout multiplo. Se il documento contiene due layout, i nomi dei fogli di lavoro Excel saranno Esempio layout multiplo, 1 di 2 ed Esempio layout multiplo, 2 di 2.
- Esportare solo il layout corrente visualizzato in Web. Il nome del foglio di lavoro singolo è il nome del documento.
In Excel 2000 tutti i layout vengono esportati in un foglio di lavoro. Utilizzare Excel 2003, Excel XP e le versioni più recenti per esportare layout in fogli di lavoro separati. È possibile cambiare la versione di Excel utilizzata per esportare i file modificando le preferenze dell'utente relative alle opzioni di Excel in Excel XP, Excel 2003 e versioni più recenti. Per informazioni e istruzioni dettagliate, vedere Preferenze di Esporta report.
Esportazione di un documento con più layout in un file PDF
Quando si esporta un documento con più layout in un file PDF, è possibile scegliere di:
- Esportare tutto il documento. Ciascun layout inizia in una nuova pagina. Se il PDF verrà visualizzato su un Kindle o un Nook, esportare tutti i layout in modo che l'utente del Kindle o del Nook possa visualizzare tutti i dati.
- Esportare solo il layout corrente visualizzato in Web.
Per impostazione predefinita i layout vengono visualizzati come segnalibri nel PDF, sia che vengano esportati tutti i layout o il solo layout corrente. Il progettista del documento può scegliere se includere i segnalibri nel file PDF, come descritto in Come specificare le opzioni di esportazione in un documento.