Introduzione alla creazione di documenti Report Services

Un documento di MicroStrategy Report Services mostra i dati dell'organizzazione in una visualizzazione Pixel Perfect di alta qualità. I documenti consentono di visualizzare i dati aziendali in un modo intuitivo e di qualità manageriale, adatto per le presentazioni ai responsabili gestionali. Esempi di documenti includono scorecard e dossier, documenti con metriche gestite, documenti operativi e di produzione e molto altro ancora.

Quando si crea un documento, è possibile specificare i dati che dovrà contenere, controllare il layout, la formattazione, il raggruppamento, il totale parziale dei dati stessi, nonché specificare la posizione delle interruzioni di pagina. Un'ampia selezione di visualizzazioni di dati (chiamate widget) e un'enorme varietà di opzioni di formattazione, tra cui stili di grafico, forme, intestazioni e piè di pagina di documenti e filigrane, consentono di personalizzare e mettere a punto l'aspetto dei propri documenti.

Un documento contiene oggetti che rappresentano i dati di uno o più dataset, che rappresentano set di dati che possono essere visualizzati in un documento o in un dossier di Esplorazione visiva. Un dataset può essere un report MicroStrategy, un MicroStrategy Intelligent Cube oppure essere costituito da dati importati direttamente da un'origine dati esterna. I report comprendono report freeform SQL, report dell'elaboratore query, report cubo MDX e report in grado di accedere agli Intelligent Cube. Gli Intelligent Cube possono basarsi sui dati MicroStrategy o su dati importati. Le informazioni contenute in un dataset possono comprendere oggetti MicroStrategy quali attributi, gruppi personalizzati, consolidamenti e metriche.

Per l'utente inesperto, vedere Introduzione ai documenti per una breve panoramica dei documenti. Per informazioni introduttive esaustive sui documenti, complete di immagini, esempi ed esercitazioni, vedere la Guida alla creazione di documenti.

Documenti in stile dossier

Un documento in stile dossier è un tipo speciale di documento, in genere lungo una sola pagina, destinato a essere visualizzato online e dotato di funzioni interattive che consentono agli analisti di cambiare la modalità di visualizzazione dei dati in esso contenuti. Grazie alla lunghezza limitata, questo tipo di documento semplifica la visualizzazione dell'intero documento e di tutte le relative informazioni. Un documento in stile dossier consente agli utenti di interagire, ovvero di modificare la modalità di visualizzazione dei dati entro i limiti consentiti dai controlli. Un vasta selezione di widget (descritti di seguito) e una grande varietà di opzioni di formattazione consentono di progettare un documento interattivo personalizzato.

I documenti consentono di progettare pixel dopo pixel in svariate modalità di modifica e anteprima. Le numerose opzioni di creazione garantiscono il pieno controllo sulla posizione, la formattazione e l'interattività.

Un documento in stile dossier è una visualizzazione di set di dati correlati in un'unica schermata e in genere viene utilizzato per valutare le prestazioni personali o aziendali, per controllare rapidamente lo stato della società o per monitorare il contributo apportato dal lavoro dei singoli o dei gruppi per il conseguimento degli obiettivi aziendali globali. Nei documenti sono riepilogati i principali indicatori aziendali, ad esempio le entrate e il margine di profitto, che vengono presentati in documenti interattivi di facile lettura e intuitivi dal punto di vista visuale.

Di seguito è illustrato un esempio di questo documento in stile dossier.

Utilizzando i documenti in stile dossier, il progettista può creare presentazioni dei dati più flessibili rispetto a quanto consentito dai documenti, dal momento che più utenti possono servirsi dello stesso documento in stile dossier. Ogni utente può interagire con il documento per visualizzare solo il sottogruppo di dati a cui è interessato (utilizzando riquadri e selettori) o solo metriche o elementi di attributo specifici (utilizzando un selettore).

I documenti in stile dossier utilizzano spesso i widget per offrire agli utenti una rappresentazione visiva e interattiva dei dati. Un widget è una visualizzazione basata sulla modalità Flash dei risultati di un dataset, che consente agli utenti di visualizzare i dati in modo diverso rispetto ai report tradizionali visualizzati dai controlli. I widget costituiscono tecniche di visualizzazione sofisticate con un elevato grado di interattività per consentire agli utenti di comprendere i propri dati in modo più efficiente. Per una panoramica della creazione di un widget, vedere Introduzione a interattività e analisi: widget nella guida in linea di MicroStrategy.

Per l'utente inesperto, vedere Introduzione ai documenti per una breve panoramica dei documenti e dei documenti tipo dossier. Per un'introduzione completa ai documenti in stile dossier con funzionalità interattive, ad esempio widget e selettori, vedere la Guida di dashboard e widget.

Interfacce per la creazione di documenti

L'Editor documenti consente di creare, personalizzare e salvare documenti e documenti in stile dossier da utilizzare nell'intera piattaforma MicroStrategy. Viene visualizzato all'apertura di un documento nella modalità Progetto o nella Modalità modificabile. Per una descrizione completa dell'Editor documenti, vedere Editor documenti.