Come creare un prompt oggetto

I prompt oggetto consentono agli utenti di inserire oggetti aggiuntivi in un report. È possibile consentire agli utenti di eseguire la selezione tra quasi tutti gli oggetti disponibili in MicroStrategy. Gli oggetti selezionati dall'utente nel prompt vengono inseriti nel report. In questo modo gli utenti possono creare i propri report, sebbene sia possibile utilizzare il prompt oggetti per controllare quali oggetti sono a disposizione degli utenti.

Ad esempio, è possibile creare un prompt che consenta agli utenti di scegliere un'opzione da un elenco di filtri indipendenti esistenti da applicare al report oppure creare un prompt che visualizzi gli attributi Giorno, Mese, Trimestre e Anno in modo che gli utenti possano specificare il livello di dettaglio. I prompt oggetti consentono di fornire agli utenti dei report versatili.

È possibile trovare altri esempi e immagini relativi al prompt oggetti nel capitolo Risposte a domande sui dati nella Guida per il reporting di base.

I prompt oggetto possono essere utilizzati in molte situazioni, comprese le seguenti:

• Prompt oggetti contenenti attributi: qualunque situazione in cui è possibile accettare un elenco di attributi.
• Prompt oggetti contenenti metriche: incorporati in un filtro di qualifica set, nonché in qualsiasi situazione in cui sono accettate metriche.

Quando si crea un prompt oggetti, è possibile stabilire se consentire agli utenti di effettuare la selezione in un elenco specifico di oggetti MicroStrategy o se definire una ricerca specifica che mostri agli utenti un set aggiornato di oggetti tra cui scegliere. L'inclusione di un oggetto di ricerca nel prompt oggetti, anziché la specifica di nomi oggetto, consente agli utenti di selezionare nuovi oggetti che potrebbero non aver fatto parte del progetto al momento della creazione del prompt.

È possibile creare un prompt stand-alone oppure creare un prompt incorporato in un filtro. Un oggetto prompt può essere utilizzato in una qualifica Collegamento a un report o in una qualifica Collegamento a un filtro.

Per creare un prompt oggetto

1. Fare clic su Crea in qualsiasi pagina, scegliere Nuovo prompt, quindi Oggetto. Viene visualizzata la pagina Nuovo prompt.

   In un prompt oggetti è possibile utilizzare esclusivamente oggetti di un solo tipo. ad esempio è possibile inserire metriche o attributi, ma non entrambi. Se si desidera avere prompt per più tipi di oggetto nello stesso report, è necessario creare un prompt oggetti per ciascun tipo.

2. Nella scheda Definizione scegliere una delle opzioni seguenti:
   • Per creare un elenco di metriche o attributi tra cui gli utenti possono scegliere, selezionare Usa un elenco predefinito di oggetti. Fare clic su Aggiungi, selezionare gli oggetti e fare clic su OK. Per rimuovere un oggetto, evidenziarlo e fare clic su Rimuovi. Per rimuovere tutti gli elementi, fare clic su Cancella.
   • Per usare i risultati di una ricerca, fare clic su Usa il risultato di un oggetto di ricerca. se si è già creato un oggetto di ricerca, sfogliare le cartelle e selezionare l'oggetto oppure specificarne il nome. Un oggetto di ricerca cerca e visualizza oggetti di progetto specifici quando l'utente esegue il report. Il prompt conterrà pertanto sempre gli oggetti più aggiornati del progetto.
3. Specificare un titolo e una descrizione per il prompt nei campi Titolo e Istruzioni della scheda Generale.
4. Per richiedere agli utenti di rispondere al prompt prima di eseguire il report, indicare se il prompt richiede una risposta. Selezionare la casella di controllo È necessario rispondere al prompt. Se è necessaria una risposta, è consigliabile fornirne anche una predefinita, in caso contrario non sarà possibile sottoscrivere questo report. Per i passaggi necessari, vedere come Come determinare se un report utilizza risposte ai prompt predefinite.
5. Specificare, eventualmente, il numero minimo e/o massimo consentito di risposte al prompt. Immettere questi numeri nei campi Numero minimo di risposte e Numero massimo di risposte.
6. Stabilire se gli utenti possono salvare e riutilizzare le proprie risposte al prompt, e in questo caso, stabilire quante risposte al prompt è possibile salvare. Nell'elenco a discesa Risposte personali consentite selezionare una delle opzioni seguenti:
   • Per impedire il salvataggio e il riutilizzo delle risposte, selezionare Nessuno.
   • Per salvare e riutilizzare una sola risposta, selezionare Singolo.
   • Per salvare più risposte, selezionare Multiplo.

Per specificare il layout e lo stile di visualizzazione del prompt

1. Nell'elenco a discesa Stile di visualizzazione della scheda Stile, specificare uno stile di presentazione, quale Casella di controllo, per il prompt. Il prompt verrà visualizzato all'utente nello stile selezionato.
2. Per garantire che i campi di testo e le opzioni del prompt abbiano dimensioni fisse, selezionare la casella di controllo Larghezza fissa casella di testo e/o Altezza fissa casella di testo, quindi specificare nei campi le dimensioni dei campi di testo e le opzioni del prompt.
3. Per stabilire come devono essere ordinate le opzioni del prompt, selezionare Verticale o Orizzontale nell'elenco a discesa Orientamento.
4. Per stabilire il numero di risposte al prompt visualizzate in una riga o colonna (a seconda dell'allineamento), immettere il numero desiderato nel campo Elementi per riga/colonna.
5. Se si utilizza un oggetto di ricerca, è possibile stabilire se consentire agli utenti di usare una casella di ricerca per individuare le risposte ai prompt. La ricerca di oggetti consente agli analisti di individuare rapidamente oggetti specifici da utilizzare per rispondere al prompt. Dall'elenco a discesa Mostra casella di ricerca selezionare una delle opzioni seguenti:
   • Per visualizzare la casella di ricerca, selezionare TRUE.
   • Per non visualizzare la casella di ricerca, selezionare FALSE.
6. Se si utilizza lo stile di visualizzazione Carrello, è possibile selezionare la casella di controllo Usa struttura cartella per visualizzare le scelte del prompt in una struttura a cartelle. Questa opzione, disponibile solo per oggetti di ricerca, è utile quando lo stesso oggetto con lo stesso nome è salvato in più cartelle. Utilizzare le frecce di ordinamento verso l'alto e verso il basso per riordinare gli oggetti prompt.
7. Per consentire agli utenti di eseguire la ricerca al di sopra della cartella principale, selezionare la casella di controllo Consenti navigazione sopra la directory principale di ricerca.

8. Per un prompt oggetti che utilizza un oggetto di ricerca e lo stile di visualizzazione Albero, la casella di controllo Utilizza struttura cartella è selezionata e non può essere modificata. È possibile specificare se visualizzare eventuali cartelle vuote nella struttura ad albero all'esecuzione del prompt. Selezionare o deselezionare la casella di controllo Non mostrare cartelle vuote. Si noti che la selezione effettuata può incidere sulle prestazioni.

   l'oggetto di ricerca deve cercare all'interno delle sottocartelle. Per informazioni di base sugli oggetti di ricerca e sulla procedura per crearli, vedere la guida di MicroStrategy Developer.

Per salvare il prompt

Se si sta creando un prompt per un filtro, fare clic su OK per salvare il prompt nel filtro. A questo punto si viene riportati alla pagina Nuovo filtro. Per concludere la creazione di una qualifica di collegamento a report, iniziare con questo passaggio; per terminare la creazione di una qualifica di collegamento a un filtro, iniziare con questo passaggio.

1. Per salvare il prompt, selezionare Salva con nome. Viene visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome.
2. Indicare un nome, una descrizione e il percorso in cui salvare il prompt, quindi fare clic su OK.

È ora possibile aggiungere il nuovo prompt a un report. Vedere Aggiunta di un prompt a un report.