Come visualizzare e nascondere i totali generali e parziali

Per totale generale si intende il totale di tutti i calcoli su un report, per ciascuna metrica. Il totale parziale è un totale di un sottogruppo specifico di dati metrici, calcolati al livello selezionato. Per una definizione ed esempi dei livelli di aggregazione, vedere la Guida per il reporting di base. Le funzioni più comuni per i totali parziali sono somma, conteggio, min, max, media, mediana. I totali generali e parziali vengono spesso chiamati collettivamente totali.

Un progettista di metriche o di report deve attivare i totali come parte della definizione di una metrica. Se i totali sono disponibili per una metrica, è possibile visualizzarli o nasconderli per la metrica in questione su un determinato report. È possibile aggiungere un nuovo tipo di totale parziale al report. Se ad esempio in un report attualmente è visualizzato un totale parziale Mediana, ma si preferisce un totale parziale Media, è possibile aggiungere quest'ultimo al report, nonché rimuovere definitivamente i totali dal report.

È possibile aggiungere i totali a un report in un documento. Per informazioni sulla procedura, vedere Come analizzare i documenti

Per visualizzare o nascondere totali e totali parziali esistenti in un report

1. Fare clic sul nome di un report per eseguirlo. Il report deve trovarsi nella Vista Tabella o Tabella e grafico.

2. Fare clic su Mostra/Nascondi totali sulla barra degli strumenti Dati.

   In alternativa, scegliere Mostra totali dal menu Dati. La mancata visualizzazione di questa opzione indica che i totali non sono stati abilitati per almeno una metrica sul report.

Per visualizzare nuovi totali su un report

1. Fare clic sul nome di un report per eseguirlo. Il report deve trovarsi nella Vista Tabella o Tabella e grafico.
2. Dal Dati selezionare, Modifica totali .

3. Fare clic sulla scheda Definizioni. È possibile aggiungere uno o più totali parziali da calcolare a tutti i livelli oppure solo i totali generali.

   l'elenco delle funzioni del totale parziale viene determinato al momento della creazione della metrica. Se non è elencata alcuna funzione, i totali parziali sono stati disabilitati. Per ulteriori informazioni, contattare l'autore del report.

4. Fare clic su Avanzate quindi, dall'elenco a discesa nella parte superiore della finestra di dialogo, specificare il totale parziale per cui specificare il modo in cui questo totale parziale deve essere calcolato nel report: per posizione o attraverso un livello.

   Per una definizione ed esempi di livelli, vedere la Guida per il reporting di base.

   È possibile selezionare i livelli seguenti:

   • Per posizione: Sotto il Righe, Colonneo Pagine (campi di raggruppamento a pagine), selezionare il totale parziale da applicare a quella parte del report. Ognuna di queste voci viene considerata un asse del report tabellare. Per ogni elenco a discesa, selezionare una delle opzioni seguenti:

     • Tutti i totali parziali: il totale parziale viene applicato a tutti i livelli dell'asse.
     • Totale generale: il totale parziale viene applicato solo all'intero asse.
     • Nessuno: il totale parziale non viene applicato ad alcun livello dell'asse.
     • Totali parziali selezionati: solo i totali parziali vengono applicati sull'asse. Questa opzione è disponibile solo negli elenchi a discesa Pagine per i campi di raggruppamento a pagine.
   • Attraverso i livelli: Quando si seleziona questa opzione, vengono elencati gli attributi presenti nel report tra cui scegliere. Scegliere quelli per i quali si desidera calcolare il totale parziale.
5. Dopo aver definito i totali parziali da calcolare nel report, selezionare la scheda Visualizza per definire la posizione all'interno della tabella in cui verranno visualizzati i totali parziali.

6. Per ciascun asse della tabella, è possibile visualizzare gli eventuali totali parziali in due modi: la parte superiore o quella inferiore di ogni livello.

   • Posizioni totale parziale per riga:

     • Parte superiore di ogni livello: visualizza il totale parziale della riga nella parte superiore di ogni livello su cui viene calcolata la metrica.
     • Parte inferiore di ogni livello: visualizza il totale parziale della riga nella parte inferiore di ogni livello su cui viene calcolata la metrica.

   • Posizioni totale parziale per colonna:

     • A sinistra di ogni livello: visualizza il totale parziale della colonna nella parte sinistra di ogni livello in cui viene calcolata la metrica.
     • A destra di ogni livello: visualizza il totale parziale della colonna nella parte destra di ogni livello in cui viene calcolata la metrica.

   • Posizione totali parziali per pagina:

     • Parte superiore di ogni livello: visualizza il totale parziale della pagina nella parte superiore di ogni livello in cui viene calcolata la metrica.
     • Parte inferiore di ogni livello: visualizza il totale parziale della pagina nella parte inferiore di ogni livello in cui viene calcolata la metrica.
7. Fare clic su OK.

Argomenti correlati

Come rimuovere i totali

Editor totali parziali