Planen der Zusendung eines Dossiers an die Historienliste

Eine Historienliste ist ein Ordner, in dem Sie Dossiers, Dokumente und Berichte speichern können. Sie können ein Dossier nach einem speziellen Ablaufplan an die Historienliste senden. Dazu müssen Sie ein Abonnement für das Dossier erstellen, wie in den nachfolgenden Schritten beschrieben.

Sie müssen über die Privilegien „Web Dossier bearbeiten“ und „Web Dossier ausführen“ verfügen.

So senden Sie ein Dossier nach einem speziellen Ablaufplan an die Historienliste

Klicken Sie auf den Namen des Dossiers, um es auszuführen.
Im Menü Datei wählen Sie Zustellung an Historienliste planen aus. Oder klicken Sie in der Symbolleiste „Dossier“ auf das Symbol Zustellung an Historienliste planen .
Geben Sie in das Feld Name einen Namen für das Abonnement ein.
Wählen Sie in der Dropdown-Liste Ablaufplan einen Ablaufplan oder ein Ereignis aus, das verwendet werden soll, um das Dossier an die Historienliste zu senden.
Um das Dossier umgehend an die Historienliste zu senden, nachdem das Abonnement erstellt wurde, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Abonnement sofort ausführen.
Erweitern Sie Erweiterte Optionen.
Um sicherzustellen, dass neuere Versionen des Dossiers vorherige Versionen des Dossiers in der Historienliste überschreiben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Durch den neu geplanten Bericht werden ältere Versionen desselben Berichts überschrieben.
Sie können ein Datum auswählen, nach dem Sie die Zustellung des Dossiers an die Historienliste stoppen möchten. Dazu aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nicht zustellen nach, klicken dann auf den Kalender und wählen das Datum aus, an dem das Abonnement auslaufen soll.
Damit eine Benachrichtigungs-E-Mail an Sie versendet wird, wenn das Dossier versendet wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benachrichtigung an E-Mail-Adresse senden.
Klicken Sie auf OK.

Um zu bestätigen, dass Sie das Dossier abonniert haben, klicken Sie auf der MicroStrategy-Startseite auf Persönliche Abonnements.