Einführung in Filter

Ein wichtiger Schritt bei der Gestaltung eines Berichts, ist es sicherzustellen, dass die richtigen Daten aus Ihren Datenquellen zurückgegeben und im Bericht angezeigt werden. Dazu fügen Sie dem Bericht einen Filter hinzu.

Ein Filter durchsucht Daten in Ihrer Datenquelle, um festzulegen, ob die Daten in die Berechnungen der Berichtsergebnisse eingeschlossen oder davon ausgeschlossen werden sollen. Ein Filter wird in einem Bericht nicht benötigt, obwohl Berichte ohne Filter wahrscheinlich zu viele Daten zurückgeben, um diese wirkungsvoll anzuzeigen. Wird ein Filter hinzugefügt, sollte er Sinn machen bezüglich der Objekte, die sich bereits im Bericht befinden.

Eine weiter in die Tiefe gehende Einführung zu Filtern, einschließlich Grafiken und Beispiele der verschiedenen Filtertypen, finden Sie im Kapitel Für Designer: Abfrageobjekte und Abfragen erstellen im Grundlagen der Berichterstellung.

Erstellen eines Filters

Ein Filter besteht aus wenigstens einer Qualifizierung. Eine Qualifizierung definiert die Bedingungen, die die Daten erfüllen müssen, um in einen Bericht eingeschlossen zu werden, z. B. „Region = Nordosten“ oder „Umsatz > 1 Million $“. Umfasst ein Filter mehr als eine Qualifizierung, werden die Qualifizierungen durch einen arithmetischen Operator wie „UND“ oder „NICHT“ verbunden. Schritte zum Hinzufügen oder Löschen von Qualifizierungen in einem Filter und dem Ändern des Operators, der Qualifizierungen verbindet, finden Sie unter Bearbeiten eines Filters.

Um ein eigenständiges Filterobjekt in einem MicroStrategy-Projekt zu erstellen, schauen Sie sich die folgende Tabelle an, um festzulegen, welche Art von Qualifizierungen Sie im Filter verwenden möchten. Verwenden Sie dann die entsprechende Verknüpfung, um auf die Schritte zur Erstellung dieses Filters zuzugreifen.

Qualifizierungstyp	Qualifizierungsname	Welche Daten gefiltert werden sollen
Attributqualifizierungen Diese Qualifizierungstypen beschränken verwandte Daten auf Attribute im Bericht.	Attributfeldqualifizierung Erstellen Sie einen Filter basierend auf Attributfeldern. Details finden Sie unter Attributfeldqualifizierung.	Filtert Daten, die in Beziehung zu einem oder mehreren Geschäftsattributfeldern stehen, wie ID oder Beschreibung. Das Attribut „Kunde“ verfügt zum Beispiel über die Felder „ID“, „Vorname“, „Nachname“, „Adresse“ und „Geburtsdatum“. Eine Attributfeldqualifizierung kann nach dem Feld „Nachname“, dem Operator „Beginnt mit“ und dem Buchstaben „H“ filtern.
Qualifizierung nach einer Attributelementliste Erstellen Sie einen Filter basierend auf Attributelementen. Details finden Sie unter Qualifizierung nach einer Attributelementliste.	Filtert Daten in Bezug auf die Elemente eines Geschäftselements, wie „New York“, „Washington“ und „San Francisco“, die Elemente des Attributs „Stadt“ sind. Das Attribut „Kunde“ zum Beispiel verfügt über die Elemente „John Smith“, „Jane Doe“, „William Hill“ usw. Eine Qualifizierung nach einer Attributelementliste kann Daten filtern, um nur diese Kunden anzuzeigen, die Sie in der Qualifizierung festlegen.
Attribut-zu-Attribut-Qualifizierung Erstellen Sie einen Filter, indem zwei Attribute verglichen werden. Details finden Sie unter Attribut-zu-Attribut-Qualifizierung.	Filtert Daten durch Vergleichen der Attributfelder zweier Attribute. Beispielsweise könnte eine Attribut-zu-Attribut-Qualifizierung Daten filtern, um Informationen nur für jene Kunden anzuzeigen, deren „Erstes Bestelldatum“ gleich deren „Letztes Bestelldatum“ ist.
Mengenqualifizierungen Diese Qualifizierungstypen schränken Daten basierend auf dem Wert, der Rangfolge oder dem Prozentsatz einer Metrik ein, indem die Werte zweier Metriken verglichen werden, oder basierend auf den Beziehungen zwischen den Attributen im Bericht.	Mengenqualifizierung für eine Metrik Erstellen Sie einen Filter basierend auf Metrikwert oder Rang. Details finden Sie unter Mengenqualifizierung für eine Metrik.	Filtert Daten in Bezug auf einen Satz Attribute, die basierend auf den Metriken, die mit diesen Attributen verbunden sind, festgelegt werden. Eine Mengenqualifizierung für eine Metrik kann zum Beispiel Daten filtern, um Verkaufsdaten nur für diese Produkte mit einer Bestandszählung unter einer gegebenen Zahl anzuzeigen.
Metrik-zu-Metrik-Qualifizierung Erstellen Sie einen Filter zum Vergleichen der Werte zweier Metriken. Details finden Sie unter Metrik-zu-Metrik-Qualifizierung	Filtert Daten durch das Vergleichen der Werte zweier Metriken. Zum Beispiel könnte eine Metrik-zu-Metrik-Qualifizierung Daten filtern, um diejenigen Einträge mit einem Umsatz über dem Umsatz des letzten Jahres anzuzeigen.
Beziehungsqualifizierung Erstellen Sie einen Filter basierend auf Beziehungen zwischen Attributen. Details finden Sie im Grundlagen der Berichterstellung.	Filtert Daten basierend auf einer speziellen Beziehung zwischen zwei Attributen. Eine Mengenqualifizierung für eine Beziehung kann zum Beispiel Daten filtern, um diejenigen Filialen anzuzeigen, die Nike-Schuhe in Washington DC verkaufen.
Verknüpfungsqualifizierungen Diese Qualifizierungstypen beschränken verwandte Daten auf bestehende Berichtsergebnisse oder einen bestehenden Filter.	Qualifizierungen „Berichtsverknüpfung“ Erstellen Sie einen Filter basierend auf den Ergebnissen eines bestehenden Berichts. Details finden Sie unter Qualifizierung „Berichtsverknüpfung“.	Verwendet die Ergebnismenge eines bestehenden Berichts, wie sie ist oder mit zusätzlichen Bedingungen als einen Filter in einem anderen Bericht. Sie verwenden zum Beispiel eine Qualifizierung „Berichtsverknüpfung“, indem Sie die Ergebnismenge eines Berichts verwenden, der alle Kunden in der Region „Südwesten“ zeigt, und diese Ergebnismenge als einen Filter in einen neuen Bericht platzieren und eine neue Filterqualifizierung für aktive Kunden im laufenden Jahr hinzufügen und so alle zurzeit aktiven Kunden in der Region „Südwesten“ anzeigen.
Qualifizierungen „Filterverknüpfung“ Erstellen Sie einen Filter basierend auf einem bestehenden Filter. Details finden Sie unter Qualifizierung „Filterverknüpfung“.	Verwendet einen bestehenden Filter, wie er ist oder mit zusätzlichen Bedingungen in einem Bericht. Sie können zum Beispiel eine Qualifizierung „Filterverknüpfung“ verwenden, indem Sie einen bestehenden Filter für die „Region = Nordosten“ und das „Jahr = 2006“ verwenden und eine neue Filterqualifizierung für „Monat im Jahr = Dezember“ hinzufügen.

Qualifizierungstyp

Qualifizierungsname

Welche Daten gefiltert werden sollen

Attributqualifizierungen

Diese Qualifizierungstypen beschränken verwandte Daten auf Attribute im Bericht.

Attributfeldqualifizierung

Erstellen Sie einen Filter basierend auf Attributfeldern.

Details finden Sie unter Attributfeldqualifizierung.

Filtert Daten, die in Beziehung zu einem oder mehreren Geschäftsattributfeldern stehen, wie ID oder Beschreibung.

Das Attribut „Kunde“ verfügt zum Beispiel über die Felder „ID“, „Vorname“, „Nachname“, „Adresse“ und „Geburtsdatum“. Eine Attributfeldqualifizierung kann nach dem Feld „Nachname“, dem Operator „Beginnt mit“ und dem Buchstaben „H“ filtern.

Qualifizierung nach einer Attributelementliste

Erstellen Sie einen Filter basierend auf Attributelementen.

Details finden Sie unter Qualifizierung nach einer Attributelementliste.

Filtert Daten in Bezug auf die Elemente eines Geschäftselements, wie „New York“, „Washington“ und „San Francisco“, die Elemente des Attributs „Stadt“ sind.

Das Attribut „Kunde“ zum Beispiel verfügt über die Elemente „John Smith“, „Jane Doe“, „William Hill“ usw. Eine Qualifizierung nach einer Attributelementliste kann Daten filtern, um nur diese Kunden anzuzeigen, die Sie in der Qualifizierung festlegen.

Attribut-zu-Attribut-Qualifizierung

Erstellen Sie einen Filter, indem zwei Attribute verglichen werden.

Details finden Sie unter Attribut-zu-Attribut-Qualifizierung.

Filtert Daten durch Vergleichen der Attributfelder zweier Attribute.

Beispielsweise könnte eine Attribut-zu-Attribut-Qualifizierung Daten filtern, um Informationen nur für jene Kunden anzuzeigen, deren „Erstes Bestelldatum“ gleich deren „Letztes Bestelldatum“ ist.

Mengenqualifizierungen

Diese Qualifizierungstypen schränken Daten basierend auf dem Wert, der Rangfolge oder dem Prozentsatz einer Metrik ein, indem die Werte zweier Metriken verglichen werden, oder basierend auf den Beziehungen zwischen den Attributen im Bericht.

Mengenqualifizierung für eine Metrik

Erstellen Sie einen Filter basierend auf Metrikwert oder Rang.

Details finden Sie unter Mengenqualifizierung für eine Metrik.

Filtert Daten in Bezug auf einen Satz Attribute, die basierend auf den Metriken, die mit diesen Attributen verbunden sind, festgelegt werden.

Eine Mengenqualifizierung für eine Metrik kann zum Beispiel Daten filtern, um Verkaufsdaten nur für diese Produkte mit einer Bestandszählung unter einer gegebenen Zahl anzuzeigen.

Metrik-zu-Metrik-Qualifizierung

Erstellen Sie einen Filter zum Vergleichen der Werte zweier Metriken.

Details finden Sie unter Metrik-zu-Metrik-Qualifizierung

Filtert Daten durch das Vergleichen der Werte zweier Metriken.

Zum Beispiel könnte eine Metrik-zu-Metrik-Qualifizierung Daten filtern, um diejenigen Einträge mit einem Umsatz über dem Umsatz des letzten Jahres anzuzeigen.

Beziehungsqualifizierung

Erstellen Sie einen Filter basierend auf Beziehungen zwischen Attributen.

Details finden Sie im Grundlagen der Berichterstellung.

Filtert Daten basierend auf einer speziellen Beziehung zwischen zwei Attributen.

Eine Mengenqualifizierung für eine Beziehung kann zum Beispiel Daten filtern, um diejenigen Filialen anzuzeigen, die Nike-Schuhe in Washington DC verkaufen.

Verknüpfungsqualifizierungen

Diese Qualifizierungstypen beschränken verwandte Daten auf bestehende Berichtsergebnisse oder einen bestehenden Filter.

Qualifizierungen „Berichtsverknüpfung“

Erstellen Sie einen Filter basierend auf den Ergebnissen eines bestehenden Berichts.

Details finden Sie unter Qualifizierung „Berichtsverknüpfung“.

Verwendet die Ergebnismenge eines bestehenden Berichts, wie sie ist oder mit zusätzlichen Bedingungen als einen Filter in einem anderen Bericht.

Sie verwenden zum Beispiel eine Qualifizierung „Berichtsverknüpfung“, indem Sie die Ergebnismenge eines Berichts verwenden, der alle Kunden in der Region „Südwesten“ zeigt, und diese Ergebnismenge als einen Filter in einen neuen Bericht platzieren und eine neue Filterqualifizierung für aktive Kunden im laufenden Jahr hinzufügen und so alle zurzeit aktiven Kunden in der Region „Südwesten“ anzeigen.

Qualifizierungen „Filterverknüpfung“

Erstellen Sie einen Filter basierend auf einem bestehenden Filter.

Details finden Sie unter Qualifizierung „Filterverknüpfung“.

Verwendet einen bestehenden Filter, wie er ist oder mit zusätzlichen Bedingungen in einem Bericht.

Sie können zum Beispiel eine Qualifizierung „Filterverknüpfung“ verwenden, indem Sie einen bestehenden Filter für die „Region = Nordosten“ und das „Jahr = 2006“ verwenden und eine neue Filterqualifizierung für „Monat im Jahr = Dezember“ hinzufügen.

Hinzufügen eines Filters zu einem Bericht

Filter können auf zwei Arten zu Berichten hinzugefügt werden:

Wurde in Ihrem Projekt bereits ein Filterobjekt erstellt (dies ist ein eigenständiger Filter), das Sie im Bericht verwenden möchten, können Sie diesen Filter zum Bericht hinzufügen. Informationen zum Hinzufügen eines bestehenden Filters zu einem Bericht finden Sie unter Hinzufügen eines eigenständigen Filters zu einem Bericht.
Sie können einen Filter direkt im Bericht erstellen. Diese Art von Filter kann jedoch nicht als Filter in anderen Berichten verwendet werden. Um einen Filter innerhalb eines Berichts zu erstellen, schlagen Sie bitte nach unter Erstellen eines Filters in einem Bericht: Eingebettete Filter.

Beide Filtertypen führen zu denselben Ergebnissen in einem gegebenen Bericht. Der Unterschied besteht darin, dass Sie mit einem eigenständigen Filter Zeit sparen können, da er in mehreren Berichten erneut verwendet werden kann. Dies ist besonders hilfreich, wenn die Benutzer Ihrer Berichte allgemeine Teilmengen an Daten für fast jeden Bericht, den Sie erstellen, benötigen. Müssen die meisten Ihrer Benutzer beispielsweise nur die Ergebnisse für Ihre Region „Nordosten“ für das aktuelle Jahr sehen, können Sie einen Filter mit dem Attribut „Nordosten“ und dem Attribut des aktuellen Jahres darin erstellen. Wenn Sie diesen Filter zu allen Berichten hinzufügen, werden nur Daten für die Region „Nordosten“ für das aktuelle Jahr angezeigt.

Weitere Themen

Aufforderung zur Benutzereingabe in eine Filterdefinition

Attributfeldqualifizierung

Qualifizierung nach einer Attributelementliste

Attribut-zu-Attribut-Qualifizierung

Filtern von Daten basierend auf Datumsangaben

Mengenqualifizierung für eine Metrik

Metrik-zu-Metrik-Qualifizierung

Qualifizierung „Berichtsverknüpfung“.

Qualifizierung „Filterverknüpfung“

Hinzufügen eines eigenständigen Filters zu einem Bericht

Erstellen eines Filters in einem Bericht: Eingebettete Filter

Bearbeiten eines Filters