Qualifizierung „Filterverknüpfung“

Eine Qualifizierung „Filterverknüpfung“ ermöglicht es Ihnen, einen bestehenden Filter in einen vorhandenen Filter zu verschieben und den neuen Filter auf einen Bericht anzuwenden. Sie können dem neuen Filter auch zusätzliche Bedingungen hinzufügen und dann den neuen Filter auf den Bericht anwenden. Filter 1 enthält beispielsweise die beiden Bedingungen A und B. Sie können Filter 1 als die Grundlage eines neuen Filters verwenden und dann eine weitere Bedingung, C, zu diesem neuen Filter hinzufügen. Die Daten, die dann gefiltert werden, müssen alle drei Bedingungen, also A, B und C, erfüllen, um in einen Bericht eingefügt zu werden, der den neuen Filter verwendet. Beachten Sie, dass Filter 1 während des ganzen Prozesses unverändert bleibt.

Angenommen, Sie sind Manager in Baden-Württemberg und die Filialen in Stuttgart, Pforzheim und Baden-Baden liegen in Ihrem Zuständigkeitsbereich. Ihr Projekt enthält einen Filter namens „Filialen in meiner Region“, der sich auf die Filialen in Stuttgart, Pforzheim und Baden-Baden bezieht. Ein zweiter Filter mit dem Namen „Damenoberbekleidung“ enthält die Kategorien „Blusen“ und „Kleider“. Ein dritter Filter, „Alle Tage in Dezember 2008“, bezieht sich auf einen Datumsbereich, zu dem alle Tage im Dezember 2008 gehören. Wenn Sie analysieren möchten, welche Umsätze im Bereich der Damenbekleidung im Dezember in Ihren Geschäften erzielt wurden, erstellen Sie einen neuen Filter. Der neue Filter umfasst eine Verknüpfung zu jedem der drei Filter. Verwenden Sie diesen neuen Filter in Ihrem Bericht. Die ursprünglichen drei Filter werden nicht geändert, was für andere Berichte hilfreich ist, die einen oder mehrere dieser Filter verwenden.

Sie können auch einen bestehenden Bericht als Basis für einen neuen Filter verwenden und dann zusätzliche Qualifizierungen hinzufügen, um die gesamte Filterdefinition auszuweiten. Sie können zum Beispiel einen Filter verwenden, der Daten für alle Kunden in der Region „Südwesten“ überprüft, diesen Filter in einen neuen Filter platzieren und eine neue Filterqualifizierung für aktive Kunden im laufenden Jahr hinzufügen. Der neue Filter überprüft Daten für alle zurzeit aktiven Kunden im Bereich „Südwesten“.

Diese Herangehensweise zeigt Ihnen den Wert der Erstellung einiger grundlegender, relativ einfacher Filter in Ihrem Projekt, wie ein Filter für Kunden in einer speziellen Region. Dann können Sie diese grundlegenden Filter innerhalb von Filtern „Filterverknüpfung“ verwenden, um den Filtererstellungsprozess schneller zu machen.

Schritte zur Erstellung eines eigenständigen Filters finden Sie unter So erstellen Sie einen Filter basierend auf einem anderen Filter.

Zulassen von Benutzereingaben im Filter: Qualifizierung „Filterverknüpfung“ mit Eingabe

Sie können es einem Benutzer erlauben, einen Filter durch Einschließen einer Eingabe in die Filterdefinition zu modifizieren. Sie können eine bestehende Eingabe verwenden oder eine im Filter eingebettete Eingabe erstellen. Eine Eingabe in einer Qualifizierung „Filterverknüpfung“ ermöglicht es einem Benutzer, aus einer Liste an Filtern auszuwählen.

Schritte zur Verwendung einer bestehenden Eingabe oder zur Erstellung einer eingebetteten Eingabe sind nachfolgend enthalten in So erstellen Sie einen Filter basierend auf einem anderen Filter.

So erstellen Sie einen Filter basierend auf einem anderen Filter

Klicken Sie auf einer beliebigen Seite auf Erstellen und wählen Sie Neuer Filter.
Wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen:
- Um einen Filter auszuwählen, navigieren Sie in dem Bereich links zu dem Filter, den Sie in dem neuen Filter verwenden möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Filter und wählen Sie Zu Filter hinzufügen aus.
  
  Ist DHTML deaktiviert, wählen Sie den Filter aus und klicken auf Hinzufügen >, um den Filter dem Abschnitt „Filter“ hinzuzufügen.
- Um eine bestehende Objekteingabe an Filtern zu verwenden, navigieren Sie im Bereich links zu der Eingabe, die als ein Filter verwendet werden soll. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Eingabe und wählen Sie Zu Filter hinzufügen aus.
  
  Ist DHTML deaktiviert, wählen Sie die Eingabe aus und klicken auf Hinzufügen >, um die Eingabe dem Filterabschnitt hinzuzufügen.
- Um eine Eingabe zu erstellen, die es dem Benutzer ermöglicht, den Filter auszuwählen, führen Sie im Bereich links die folgenden Schritte aus:
  1. Navigieren Sie zu dem Filter, der als die standardmäßige Eingabeantwort verwendet werden soll.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Filter und wählen Sie Eingabeobjekt zu Filter hinzufügen aus. Es wird eine Eingabe erstellt, die alle Filter des Projekts auflistet, wenn der Bericht ausgeführt wird, wobei der ausgewählte Filter die Standardantwort ist.
  3. Um die Eingabe zu modifizieren, klicken Sie auf Filterliste. Die Seite „Eingabe“ wird geöffnet. Sie können Filter hinzufügen, den Titel, die Beschreibung und den Anzeigestil der Eingabe ändern, die Anzahl an Eingabeantworten begrenzen und festlegen, ob Eingabeantworten gespeichert und wiederverwendet werden können. Schritte dazu finden Sie unter Erstellen einer Objekteingabe.
Wählen Sie im Menü Datei den Eintrag Speichern aus.
Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie den Filter speichern möchten. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für den Filter ein und klicken Sie auf OK.

Der Filter, den Sie erstellt haben, kann nun zu einem Bericht hinzugefügt werden. Schritte dazu finden Sie unter Hinzufügen eines eigenständigen Filters zu einem Bericht.

Verknüpfen von Filterqualifizierungen mit Operatoren

Hat ein Filter mehrere Qualifizierungen, sind diese stets durch Operatoren verknüpft. Werden Qualifizierungen verknüpft, regeln Operatoren die Interaktion zwischen verschiedenen Filterbedingungen. Immer wenn Sie über mehr als eine Qualifizierung in einem Berichtsfilter verfügen, können Sie den Operator als eine der folgenden Optionen definieren:

UND
OR
ODER NICHT
UND NICHT

Der Operator „UND“ ist der standardmäßig zugewiesene Operator, wenn mehr als eine Qualifizierung zu einem Filter hinzugefügt wird. Sie können den Standardoperator „UND“ ändern, indem Sie im Bereich „Filterdefinition“ mit der rechten Maustaste auf das Wort „UND“ und dann auf Operator umschalten klicken und einen anderen Operator auswählen.

Weitere Informationen zu erweiterten Operatoren zur Anwendung eines Berichtsgrenzwerts finden Sie im Anhang Logische und mathematische Operatoren für die Filterung im Erweiterte Berichterstellungshilfe.