Version 2021

Definieren des Anzeigemodus für einen Bericht

Wird ein Bericht ausgeführt, kann er automatisch in einer Vielzahl Formate angezeigt werden. Zusätzlich zur Standardanzeige in MicroStrategy (Express-Modus genannt) können Berichte automatisch in einer Microsoft Excel-Tabelle, einer Adobe PDF-Datei usw. angezeigt werden. Benutzer müssen die entsprechende Software auf ihren Computern installiert haben, um den Export zu dieser Software erfolgreich durchzuführen. Um z. B. einen MicroStrategy-Bericht nach Microsoft Excel zu exportieren, muss auf dem Computer des Benutzers Excel installiert sein.

Ein bestimmter Anzeigemodus ist für verschiedene Zwecke besser geeignet als ein anderer, abhängig davon, was Benutzer mit den Berichtsergebnissen zu tun wünschen. Im Folgenden wird jeder Anzeigemodus beschrieben. Schritte zur Aktivierung eines Anzeigemodus finden Sie ebenso im Folgenden.

Standard-Anzeigemodus

Express-Modus: Dies ist der Standardanzeigemodus, in dem alle Berichte angezeigt werden. Die Berichtsergebnisse werden in MicroStrategy Web geöffnet und der Benutzer kann auf die volle, in Web verfügbare analytische Funktionalität zugreifen, wie Drill-Funktion zu verwandten Daten, Pivotierung der Ergebnisse im Bericht usw.

Anzeigen eines Berichts in anderen Programmen als MicroStrategy

Die verbleibenden Anzeigemodi exportieren den Bericht umgehend in eine Software-Anwendung außerhalb von MicroStrategy, wenn der Benutzer den Bericht ausführt. Wird der Bericht ausgeführt, werden dem Benutzer verschiedene Exportoptionen angezeigt, wie z. B. der Umfang des Berichts, der exportiert werden soll, ob der exportierten Datei Kopf- und Fußzeilen hinzugefügt werden sollen usw.

  • Excel mit unformatiertem Text: Diese Anzeigemethode exportiert den Bericht und zeigt ihn in Microsoft Excel als unformatierten Text im .xls-Format an. Wenn der Benutzer den Bericht ausführt, wird die Seite "Exportoptionen" für den Export nach Excel angezeigt. Nachdem der Bericht exportiert wurde, wird der Inhalt des Berichts mit den Standardeinstellungen von Microsoft Excel angezeigt. Die in MicroStrategy Web angezeigte Struktur und das Format des Berichts werden nicht beibehalten. Für umfangreiche Berichtsergebnisse wird diese Exportoption vor Excel mit Formatierung empfohlen.
  • CSV-Dateiformat: Dieser Anzeigemodus exportiert den Bericht und zeigt ihn in einer Datei an, deren Werte durch Kommata getrennt sind (CSV). Wenn der Benutzer den Bericht ausführt, wird die Seite "Exportoptionen" für den Export in CSV im .txt-Format angezeigt. Nachdem der Bericht ausgeführt wird, wird der Berichtsinhalt in einer CSV-Datei als unformatierter Text angezeigt. Dieses Format ist passend für den Export nach Microsoft Access und Lotus 1-2-3. Die in MicroStrategy Web angezeigte Struktur und das Format des Berichts werden nicht beibehalten.
  • Excel mit Formatierung: Dieser Anzeigemodus exportiert den Bericht und zeigt ihn in Microsoft Excel im .xls-Format an. Wenn der Benutzer den Bericht ausführt, wird die Seite "Exportoptionen" für den Export nach Excel angezeigt. Nachdem der Bericht exportiert ist, wird der Bericht mit derselben Formatierung, in derselben Farbe und Struktur angezeigt, wie er in MicroStrategy Web erscheint.
    • Microsoft Excel unterstützt nicht alle von Browsern unterstützten Farben; daher können nach dem Export einige Farben abweichen.
    • Ist der Bericht umfangreich, wird empfohlen, dass Sie die Exportoption Excel mit unformatiertem Text verwenden.
  • HTML: Dieser Anzeigemodus exportiert den Bericht und zeigt ihn in einen HTML-Editor oder Browser im .html-Format an. Wenn der Benutzer den Bericht ausführt, wird die Seite "Exportoptionen" für den Export nach HTML angezeigt. Nachdem der Bericht exportiert wurde, wird der Bericht als HTML-Seite angezeigt. Die in MicroStrategy Web angezeigte Struktur und das Format des Berichts werden beibehalten.
  • Unformatierter Text: Dieser Anzeigemodus exportiert den Bericht und zeigt ihn in einem Text-Editor im .txt-Format an. Wenn der Benutzer den Bericht ausführt, wird die Seite "Exportoptionen" für den Export in einen Texteditor angezeigt. Nachdem der Bericht ausgeführt wird, wird der Berichtsinhalt auf einer Seite als unformatierter Text angezeigt. Die in MicroStrategy Web angezeigte Struktur und das Format des Berichts werden nicht beibehalten. Sie können die einzelnen Textfelder durch Kommata, Tabulatorzeichen, Semikola oder Leerzeichen trennen.
  • PDF: Dieser Anzeigemodus exportiert den Bericht und zeigt ihn in einem Adobe PDF-Viewer im .pdf-Format an. Wenn der Benutzer den Bericht ausführt, wird die Seite "Exportoptionen" für den Export nach PDF angezeigt. Nachdem der Bericht ausgeführt wird, wird der Berichtsinhalt in einer Adobe PDF-Datei angezeigt. Die in MicroStrategy Web angezeigte Struktur und das Format des Berichts werden beibehalten.

So definieren Sie den Standardanzeigemodus für einen Bericht

  1. Führen Sie einen Bericht aus.
  2. Wählen Sie im Menü Extras die Option Berichtsoptionen.
  3. Auf der Registerkarte Sonstiges wählen Sie in der Dropdown-Liste Standardmäßig ausführen als den Standardanzeigemodus, in dem der Bericht bei Ausführung angezeigt werden soll. Für die Berichtstypen, die am besten für einen Anzeigemodus in Frage kommen, und wie die Ergebnisse einer jeden einzelnen Option sind, schauen Sie sich bitte die vorhergehende Liste an.
  4. Klicken Sie auf OK.

Sie können es dem Benutzer auch gestatten, auszuwählen, welche Exportformate für den Bericht verfügbar sind. Siehe Definieren der verfügbaren Exportmodi für Berichte für Benutzer.