Definieren der verfügbaren Exportmodi für Berichte für Benutzer

Analysten können Berichte in einer Vielzahl Formate, wie HTML, Microsoft Excel und einfacher Text, exportieren. Sie können festlegen, in welche Formate ein Bericht exportiert werden kann. Sie können z. B. sicherstellen, dass ein Bericht nach Microsoft Excel und HTML, nicht jedoch in eine PDF-Datei, exportiert werden kann.

Benutzer müssen die entsprechende Software auf ihren Computern installiert haben, um den Export zu dieser Software erfolgreich durchzuführen. Um z. B. einen MicroStrategy-Bericht nach Microsoft Excel zu exportieren, muss auf dem Computer des Benutzers Excel installiert sein.

Excel mit unformatiertem Text: Dies ermöglicht es dem Benutzer, den Bericht im .xls-Format nach Microsoft Excel zu exportieren. Nachdem der Bericht exportiert wurde, wird der Inhalt des Berichts mit den Standardeinstellungen von Microsoft Excel angezeigt. Die in MicroStrategy Web angezeigte Struktur und das Format des Berichts werden nicht beibehalten. Für umfangreiche Berichtsergebnisse wird diese Exportoption vor Excel mit Formatierung empfohlen.
CSV-Dateiformat: Dies ermöglicht es dem Benutzer, die Daten in eine Datei zu exportieren, deren Werte durch Kommata getrennt sind (CSV). Nachdem der Bericht ausgeführt wird, wird der Berichtsinhalt in einer CSV-Datei als unformatierter Text angezeigt. Dieses Format ist passend für Microsoft Access und Lotus 1-2-3. Die in MicroStrategy Web angezeigte Struktur und das Format des Berichts werden nicht beibehalten.
Excel mit Formatierung: Dies ermöglicht es dem Benutzer, den Bericht im .xls-Format nach Microsoft Excel zu exportieren. Nachdem der Bericht exportiert ist, wird der Bericht mit derselben Formatierung, in derselben Farbe und Struktur angezeigt, wie er in MicroStrategy Web erscheint.
- Microsoft Excel unterstützt nicht alle von Browsern unterstützten Farben; daher können nach dem Export einige Farben abweichen.
- Ist der Bericht umfangreich, wird empfohlen, dass die Benutzer die Exportoption Excel mit unformatiertem Text verwenden.

HTML: Dies ermöglicht es dem Benutzer, den Bericht im .html-Format zu einem HTML-Editor oder Browser zu exportieren. Nachdem der Bericht exportiert wurde, wird der Bericht als HTML-Seite angezeigt. Die in MicroStrategy Web angezeigte Struktur und das Format des Berichts werden beibehalten.
Unformatierter Text: Dies ermöglicht es dem Benutzer, den Bericht im .txt-Format zu einem Text-Editor zu exportieren. Nachdem der Bericht ausgeführt wird, wird der Berichtsinhalt auf einer Seite als unformatierter Text angezeigt. Die in MicroStrategy Web angezeigte Struktur und das Format des Berichts werden nicht beibehalten. Die Benutzer können die einzelnen Textfelder durch Kommata, Tabulatorzeichen, Semikola oder Leerzeichen trennen.
PDF: Dies ermöglicht es dem Benutzer, den Bericht im .pdf-Format zu einem Adobe PDF-Viewer zu exportieren. Nachdem der Bericht ausgeführt wird, wird der Berichtsinhalt in einer Adobe PDF-Datei angezeigt.

So legen Sie die für Benutzer verfügbaren Exportmodi für Berichte fest

Führen Sie einen Bericht aus.
Wählen Sie im Menü Extras die Option Berichtsoptionen.
Auf der Registerkarte Sonstiges im Bereich Verfügbare Exportmodi wählen Sie das/die Format(e), in das/die der Bericht exportiert werden kann. Für die Berichtstypen, die am besten für einen Exportmodus in Frage kommen, und wie die Ergebnisse eines jeden Exportmodus sind, schauen Sie sich bitte die vorhergehende Liste an.
Klicken Sie auf OK.

Führt ein Benutzer den Bericht aus, werden die Exportformate, die Sie vorgeben, dem Benutzer auf der Seite „Exportoptionen“ angezeigt und der Benutzer kann daraus eine Auswahl treffen.