Version 2021

Verwenden des Dialogfelds „Exportoptionen“

Im Dialogfeld „Exportoptionen“ können Sie Standards für den Export von Berichten in das CSV-Dateiformat, nach Excel, als unformatierter Text oder HTML festlegen. Beinhalten die meisten der von Ihnen als unformatierter Text exportierten Berichte dieselben Kopf- und Fußzeilen, können Sie Standard-Kopfzeilen und Standard-Fußzeilen einstellen, die jedes Mal angezeigt werden, wenn Sie einen Export zu unformatiertem Text durchführen.

So exportieren Sie einen Bericht

  1. Sie können einen Bericht direkt aus einem Ordner exportieren oder während Sie ihn einsehen:

    • So exportieren Sie einen Bericht direkt aus einem Ordner: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Bericht und heben Sie Ausführen als hervor.

      Ist DHTML aktiviert, klicken Sie auf das Symbol ExportierenSymbol „Exportieren“ oder das Symbol PDFSymbol „PDF“ in der Spalte Aktionen.

    • So exportieren Sie einen Bericht während der Ansicht: Klicken Sie auf den Namen eines Berichts, um ihn anzuzeigen. Wählen Sie im Menü Startseite die Option Exportieren aus.

  2. Im Menü Startseite wählen Sie Exportieren und dann eines der folgenden Exportformate:

    • PDF: Exportieren Sie den Bericht in eine Adobe PDF-Datei.
    • Excel mit unformatiertem Text: Exportieren Sie den Bericht als unformatierten Text nach Microsoft Excel. Der Inhalt des Berichts wird mit den Standardeinstellungen in Microsoft Excel angezeigt. Die in MicroStrategy Web angezeigte Struktur und das Format des Berichts werden nicht beibehalten. Für umfangreiche Berichtsergebnisse wird diese Exportoption vor Excel mit Formatierung empfohlen.
    • CSV-Dateiformat: Exportieren Sie den Bericht in einem Format, das die Werte durch Kommata trennt (CSV), wie unformatierter Text. Dieses Format ist passend für Microsoft Access und Lotus 1-2-3. Die in MicroStrategy Web angezeigte Struktur und das Format des Berichts werden nicht beibehalten.
    • Excel mit Formatierung: Exportieren Sie den Bericht nach Microsoft Excel, mit derselben Formatierung und Struktur, wie diese in MicroStrategy Web erscheinen. Microsoft Excel unterstützt nicht alle von Browsern unterstützten Farben; daher können nach dem Export einige Farben abweichen.
    • HTML: Exportieren Sie den Bericht in eine HTML-Seite. Die in MicroStrategy Web angezeigte Struktur und das Format des Berichts werden beibehalten.
    • Unformatierter Text: Exportieren Sie den Inhalt eines Berichts in eine Seite mit unformatiertem Text. Die in MicroStrategy Web angezeigte Struktur und das Format des Berichts werden nicht beibehalten. Sie können die einzelnen Textfelder durch Kommata, Tabulatorzeichen, Semikola oder Leerzeichen trennen.

    Gibt es in einem Dokument Objekte im Gruppierungsabschnitt und Sie wählen aus, das Dokument zu PDF- oder Excel-Format zu exportieren, wird eine Meldung eingeblendet. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Page-By-Felder erweitern, um zu bestätigen, dass Sie die Page-By-Felder erweitern möchten, damit diese nach dem Export angezeigt werden.

  3. Exportieren Sie direkt aus einem Ordner und der Bericht beinhaltet Eingaben, so beantworten Sie diese und klicken Sie auf Exportieren.
  4. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Exportieren entweder Gesamter Bericht oder Nur angezeigter Berichtsteil, um auszuwählen, den gesamten Bericht oder nur den Teil zu exportieren, der in Ihrem Browser angezeigt wird.

  5. Abhängig vom von Ihnen gewählten Exportformat haben Sie u. U. Zugriff auf die folgenden Optionen:

    • Trennzeichen: Wählen Sie eine der Optionen aus der Dropdown-Liste aus. Das Trennzeichen, das Sie wählen, trennt jede Zelle mit Daten im exportierten Bericht. Die Optionen sind: Komma, Tabulator, Semikolon, Leerzeichen und Tilde.
    • Berichtstitel exportieren: Legen Sie fest, ob der Berichtstitel im exportierten Bericht angezeigt wird.
    • Filterdetails exportieren: Legen Sie fest, ob die Filterdetails des Berichts im exportierten Bericht angezeigt werden.
    • Extraspalte entfernen: Legen Sie fest, ob das Wort „Metrik“ im exportierten Bericht angezeigt wird. Wählen Sie entweder Automatisch, Ja oder Nein aus der Dropdown-Liste. „Automatisch“ ermöglicht, dass diese Exportoption durch den Designer des Berichts festgelegt wird.
    • Bitte nicht erneut zur Eingabe auffordern: Legen Sie fest, ob Sie beim nächsten Export erneut das Dialogfeld „Exportoptionen“ angezeigt bekommen möchten. Wählen Sie aus, keine Aufforderung zu erhalten, verwenden zukünftige Exporte dieselben Einstellungen.
    • Kopf- und Fußzeile exportieren: Legen Sie fest, wie Ihre Kopf- und Fußzeilen im exportierten Bericht angezeigt werden sollen. In der Option Benutzerdefinierte Einstellungen bearbeiten können Sie auswählen, welcher Text in die exportierten Kopfzeilen- und Fußzeilenfelder eingefügt wird. Sie können Ihren eigenen Text in die Felder eingeben oder Sie können einen Eintrag „AutoText“ aus der Dropdown-Liste auswählen. Detaillierte Schritte zur Bearbeitung der Kopf- und Fußzeile und weitere Informationen zu Autotext finden Sie unter Angeben der Kopfzeile und Fußzeile für einen Bericht.

    • Excel-Optionen:

      • Metrikwerte als Text exportieren: Legen Sie fest, ob Sie Metrikwerte als Text im exportierten Bericht anzeigen möchten. Diese Einstellung kann nur aktiviert werden, wenn nach „Excel-Formatierung“ oder „Excel mit unformatiertem Text“ exportiert wird.
      • Kopfzeilen als Text exportieren: Legen Sie fest, ob Sie Kopfzeilen als Text im exportierten Bericht anzeigen möchten. Diese Einstellung kann nur aktiviert werden, wenn nach „Excel-Formatierung“ oder „Excel mit unformatiertem Text“ exportiert wird.

    • Excel mit Formatierungsoptionen:

      • Grafiken einbetten: Legen Sie fest, ob Sie Grafiken sehen können, wenn Sie die Excel-Datei auf einem anderen Computer öffnen, der über keine Netzwerkverbindung verfügt.

      • Nach Export Aktualisierung der Berichte durch MicroStrategy Office zulassen: Legen Sie fest, ob MicroStrategy Office die Berichtsergebnisse aktualisiert, nachdem Sie den Bericht exportiert haben.

        Diese Informationen gelten für das ältere MicroStrategy Office-Add-In, das Add-In für Microsoft Office-Anwendungen, das nicht mehr aktiv entwickelt wird.

        Es wurde durch ein neues Add-In ersetzt, MicroStrategy for Office, die Office 365-Anwendungen unterstützt. Die ursprüngliche Version verfügt noch nicht über alle Funktionen des vorherigen Add-Ins.

        Wenn Sie MicroStrategy 2021 Update 2 oder eine höhere Version verwenden, kann das veraltete MicroStrategy Office-Add-In nicht über Web installiert werden

        Weitere Informationen finden Sie im MicroStrategy for Office Seite in der Readme und MicroStrategy für Office-Hilfe.


  6. Klicken Sie auf Exportieren.