Einstellungen für dynamische Adresslisten

Sie können Berichte und Dokumente zustellen, indem Sie Abonnements für einzelne Adressen und in Bezug stehende Personalisierung erstellen, die in Quellen gespeichert sind, die nicht zu den Metadaten gehören. Dazu müssen Sie zunächst eine dynamische Empfängerliste definieren, die jeden Kontakt enthält, an den Sie Daten versenden möchten. Dynamische Empfängerlisten ermöglichen Ihnen die schnelle Erstellung von Abonnements für mehrere Kontakte, ohne dass ein Administrator jeden einzelnen Kontakt manuell zu MicroStrategy hinzufügt. Sie können dynamische Empfängerlisten erstellen, indem Sie die Seite „Einstellungen Dynamische Adresslisten“ verwenden.

Dynamische Empfängerlisten basieren auf einem speziellen Ausgangsbericht, den Sie erstellen, der E-Mail-Adressen, Benutzer-IDs und ausgewählte Geräte, an die standardmäßige MicroStrategy-Berichte und -Dokumente gesendet werden sollen, enthält. Aus diesem Ausgangsbericht erstellen Sie die dynamische Empfängerliste. Die neue dynamische Empfängerliste erscheint in der Liste an verfügbaren Empfängern, wenn ein neues Abonnement zu einem Standardbericht oder -dokument definiert wird. Wird das Abonnement ausgeführt, werden nur die dynamischen Adressen, die vom Ausgangsbericht zurückgegeben werden, in die Zustellung eingeschlossen.

Dynamische Empfängerlisten ermöglichen es Ihnen, mehrere Adressen zusammen zu gruppieren, indem Sie Kontakte zu einem MicroStrategy-Benutzer verknüpfen. Der Benutzer, der zu den Kontakten verknüpft ist, kann dann Berichte für die Kontakte abonnieren, wodurch Berichte und Dokumente an ausgewählte Adressen und Zustellungsorte, die für diese Kontakte definiert sind, zugestellt werden können. Jeder Kontakt kann nur zu einem MicroStrategy-Benutzerkonto verknüpft werden; daher kann kein anderer MicroStrategy-Benutzer die Adresse sehen, die von einem Kontakt verwendet wird. Zusätzlich werden die Sicherheitsfilter und Zugriffssteuerungslisten (ACL), die auf den verknüpften Benutzer angewendet werden, auch auf Berichte und Dokumente angewendet, die an jedwede Kontakte versendet wurden, die diesem Benutzer zugeordnet sind. Verfügt ein Benutzer beispielsweise über einen Sicherheitsfilter, der es ihm verbietet, Absatzdaten über Regionen zu sehen, die nicht seine eigene Region sind, enthalten Abonnements, die an Kontakte zu diesem Benutzer geliefert werden, keine Verkaufsdaten über Regionen, die nicht die Region des Benutzers sind.

Klicken Sie oben rechts auf einer beliebigen Seite auf Ihren Benutzernamen und wählen Sie dann aus Einstellungen aus der Dropdown-Liste. Wählen Sie links Dynamische Adresslisten aus.

Klicken Sie auf Neue dynamische Adressliste hinzufügen. Das Dialogfeld Neue dynamische Empfängerliste erstellen wird geöffnet. Wählen Sie die entsprechenden Optionen zum Definieren der dynamischen Empfängerliste aus und klicken Sie dann auf Speichern. Ihre neue dynamische Empfängerliste wird hinzugefügt.

Haben Sie eine dynamische Adressliste erstellt, können Sie Folgendes vornehmen:

Bearbeiten Sie die Liste indem Sie auf Bearbeiten neben der Liste klicken. Das Dialogfeld Neue dynamische Empfängerliste erstellen wird geöffnet. Wählen Sie die entsprechenden Optionen zum Definieren der dynamischen Empfängerliste aus und klicken Sie dann auf Speichern.
Löschen Sie die Liste indem Sie auf Löschen neben der Liste klicken.

Details zum Entwerfen des Ausgangsberichts für eine dynamische Empfängerliste finden Sie im Kapitel Scheduling Jobs and Administrative Tasks im Hilfe zur Systemadministration.