Afficher les rapports sur la hiérarchie

Les rapports de hiérarchie sont une classe de rapports dans laquelle les données sont naturellement organisées et présentées dans une structure hiérarchique au sein d'une grille. Les hiérarchies équilibrées et déséquilibrées peuvent être représentées dans un rapport de hiérarchie, bien que les hiérarchies déséquilibrées profitent le plus des fonctions de rapports de hiérarchie. Les hiérarchies déséquilibrées sont des hiérarchies avec des branches qui descendent vers des niveaux inconsistants.

De nombreuses organisations ont des aspects de leur activité qui sont organisé dans des hiérarchies déséquilibrées. Dans une hiérarchie Employé, les différentes parties de la structure organisationnelle ont davantage de niveaux de gestion que d’autres. D’autres exemples typiques comprennent un graphique de comptes, des portefeuilles de produits complexes et des regroupements géographiques multinationaux.

Vous pouvez développer ou réduire chaque niveau d’une hiérarchie.

Ouvrez un tableau de bord contenant un rapport hiérarchique.
Cliquez sur ou en Icônes pour développer ou réduire les attributs hiérarchiques et afficher des niveaux supplémentaires.
Pour développer tous les niveaux inférieurs en même temps, cliquez avec le bouton droit sur un attribut hiérarchique et choisissez Développer tous les niveaux inférieurs.

Filtrer les attributs hiérarchiques dans les rapports hiérarchiques

Il existe des options supplémentaires pour filtrer les attributs hiérarchiques dans les rapports hiérarchiques.

Cliquez sur Filtrer pour afficher le panneau Filtre.
Cliquez sur un filtre d'attribut hiérarchique pour le développer. Le panneau Filtre affiche les éléments de hiérarchie dans une arborescence. Vous pouvez agrandir ou réduire les éléments en fonction de vos besoins. Les groupes d’éléments peuvent être sélectionnez ou désélectionnez à l’aide des boutons de raccourcis.
Pour sélectionner une branche, ainsi que ses enfants, cochez la case correspondante. A Actualiser Une icône à côté d'une branche signifie que tout nouvel élément enfant dans votre base de données est automatiquement inclus dans le rapport.

Si nécessaire, vous pouvez supprimer toutes vos sélections de filtres en cliquant sur Effacer le filtre.

Pour sélectionner une branche, sans sélectionner ses enfants, survolez la branche et cliquez sur Sélection unique .
Pour sélectionner un niveau, cliquez sur Sélection du niveau et Sélectionner pour les niveaux correspondants dans la boîte de dialogue contextuelle. A Actualiser Une icône à côté d'un niveau signifie que tout nouvel élément enfant dans votre base de données est automatiquement inclus dans le rapport.
Pour supprimer une branche et tous ses enfants, décochez la case correspondante.
Pour effacer une branche, sans effacer ses enfants, survolez la branche et cliquez sur Désélection unique .
Pour effacer une sélection de niveau, cliquez sur Sélection du niveau et Effacer pour les niveaux correspondants dans la boîte de dialogue contextuelle.
Vous pouvez rechercher des éléments d'attributs hiérarchiques en utilisant la Rechercher boîte. Pour effectuer une recherche de texte sur tous les niveaux, choisissez Tous les niveaux à partir du menu déroulant.

Pour effectuer une recherche de texte sur un niveau particulier, choisissez ce niveau dans la liste déroulante.

Entrez le texte recherché dans la zone et appuyez sur Entrée. Les éléments d'attributs hiérarchiques correspondants s'affichent.
Effectuez les sélections de filtre nécessaires.
Cliquez sur Appliquer.