Informazioni e utilizzo di sezioni di documento

Una sezione di un documento è una parte del documento comunemente utilizzata per uno scopo specifico o un determinato tipo di informazioni. Ad esempio, le intestazioni contengono generalmente titoli o altre informazioni generali che devono essere condivise nella parte superiore di tutte le pagine di un documento. Allo stesso modo, i piè di pagina contengono generalmente i numeri di pagina o altre informazioni simili.

1. Navigare tra le sezioni del documento utilizzando il riquadro Struttura documento.
2. Aggiungere sezioni di documento facendo clic con il pulsante destro del mouse su una sezione e scegliendo Inserisci sezione.
3. Espandere o comprimere le sezioni nell'area Layout.
4. Ridimensionare le sezioni trascinando i loro limiti inferiori.

Ogni sezione del documento viene illustrata in dettaglio:

• Intestazione pagina

  Questa sezione viene visualizzata nella parte superiore di ogni pagina. I campi dati inseriti qui vengono calcolati una volta per l'intero documento e quindi ripetuti su ogni pagina. Le metriche qui inserite visualizzano i totali generali per l'intero documento. I campi di testo automatico vengono comunemente utilizzati in quest'area per visualizzare un logo, il titolo di un documento o il tempo di esecuzione.

• Intestazione documento

  Questa sezione viene visualizzata nella prima pagina del documento. Le metriche qui inserite visualizzano i totali generali per l'intero documento. Questa area viene comunemente utilizzata per visualizzare un logo, numeri di pagina, il titolo del documento o il tempo di esecuzione. Se un documento contiene più layout, l'intestazione del documento viene sostituita dall'intestazione di layout.

• Intestazione layout

  L'intestazione del layout viene visualizzata nei documenti con layout multipli all'inizio del layout, subito dopo la sezione Intestazione pagina. Tutti i campi dati inseriti qui vengono calcolati utilizzando tutti i dati del layout. Ad esempio, una metrica nell'intestazione di layout viene visualizzata come totale generale.

  Ogni layout di un documento con layout multipli contiene un'intestazione di layout, pertanto un documento può contenere diverse intestazioni di layout. Un documento con un solo layout ha un'intestazione di documento anziché un'intestazione di layout.

• {Gruppo} Intestazione

  L'intestazione del gruppo viene visualizzata se il documento è raggruppato e segue l'intestazione del documento. Se il documento contiene più layout, l'intestazione del gruppo viene visualizzata dopo l'intestazione del layout. L'intestazione del gruppo contiene il nome dell'attributo corrispondente nel riquadro Raggruppamento. Vengono visualizzate informazioni su un elemento del gruppo (ad esempio nord-ovest e sud-ovest) e sui totali dei gruppi. In modalità presentazione, utilizzare l'intestazione del gruppo per selezionare i gruppi da visualizzare.

• Intestazione dettagli

  L'intestazione dettaglio viene comunemente utilizzata per visualizzare le intestazioni di colonna sopra i campi corrispondenti nella sezione Dettagli. È inoltre possibile ripetere l'intestazione delle colonne su ogni pagina.

  Questa sezione precede la sezione Dettaglio. Se il documento non è raggruppato, l'intestazione dettaglio segue l'intestazione del documento. Se il documento è raggruppato, l'intestazione dettaglio segue le intestazioni di gruppo.

  Se il documento contiene più layout, l'intestazione del layout sostituisce l'intestazione del documento, pertanto l'intestazione del dettaglio segue l'intestazione del layout o le intestazioni del gruppo.

• Dettaglio

  Questa sezione contiene il contenuto principale del documento. Viene stampata una riga per ogni riga di dati nel dataset del documento. Di norma, in questa posizione viene inserita la maggior parte degli attributi e delle metriche. In questa sezione non è possibile inserire una tabella o un grafico. Poiché i dati nella sezione Dettagli vengono ripetuti una volta per riga del dataset, la tabella o il grafico si ripetono anche su ogni riga.

• Piè di pagina dettagli

  Questa sezione viene visualizzata dopo la sezione Dettaglio. In genere è la posizione ideale per i totali.

• Piè di pagina {Group}

  I piè di pagina gruppo vengono utilizzati per visualizzare i totali a livello di gruppo. L'ordine delle sezioni a piè di pagina Gruppo si basa sull'ordine dei campi nel riquadro Raggruppamento.

• Piè di pagina layout

  Il piè di pagina del layout viene visualizzato solo nei documenti con layout multipli. Questa sezione viene visualizzata alla fine di un layout. Viene comunemente utilizzata per visualizzare note di chiusura, conclusioni o riepiloghi.

  Ogni layout di un documento con layout multipli contiene un piè di pagina layout, pertanto un documento può contenere diversi piè di pagina layout.

  Un documento con un solo layout presenta un piè di pagina documento anziché un piè di pagina layout.

• Piè di pagina documento

  Viene visualizzato solo sull'ultima pagina del documento. Viene comunemente utilizzata per visualizzare informazioni quali le note di chiusura, una conclusione o un riepilogo. Se un documento contiene più layout, il piè di pagina del documento viene sostituito da un piè di pagina layout.

• Piè di pagina

  Viene visualizzato nella parte inferiore di ogni pagina. Le metriche qui inserite visualizzano i totali generali per l'intero documento. Questa area viene comunemente utilizzata per visualizzare i numeri di pagina e la data e l'ora di esecuzione.