Funciones para transformar datos

Utilice las siguientes funciones en Seleccionar función lista desplegable en la Transformación de los datos Cuadro de diálogo a refinar la calidad de los datos antes de la importación.

Opciones para eliminar

Eliminar columna Elimine la columna seleccionada.

Eliminar fila Elimine las filas que cumplan los criterios especificados.

Quitar celdas duplicadas Quite las celdas duplicadas.

Quitar filas duplicadas Quitar filas duplicadas.

Eliminar fila incluida en los selectores Elimine la fila que se incluye en los selectores. Esta opción solo está disponible si usa selectores para filtrar los datos.

Eliminar fila no incluida en los selectores Elimine la fila que no está incluida en los selectores. Esta opción solo está disponible si usa selectores para filtrar los datos.

Opciones para extraer

Extraer por longitud fija Introduzca un valor de índice inicial y final para extraer el texto correspondiente en una columna nueva. Los valores de índice comienzan en uno.

Extraer antes de separador Extraiga todo el texto anterior a la primera instancia de un separador en una columna nueva. Puede seleccionar un separador de la lista de separadores predefinidos, especificar uno propio o usar el lenguaje de expresión normal (Regex).

Extraer después de un separador Extrae todo el texto después de la última instancia de un separador en una columna nueva. Puede seleccionar un separador de la lista de separadores predefinidos, especificar uno propio o usar el lenguaje de expresión normal (Regex).

Opciones de selector

Los selectores sirven para filtrar datos. Las filas no se eliminan cuando se filtran, sino que solamente desaparecen de la vista.

Selector de texto Mostrar un selector de texto para filtrar la columna seleccionada incluyendo o excluyendo texto específico.

Selector numérico Muestre un selector numérico para filtrar la columna seleccionada por un rango de valores numéricos.

Selector de línea temporal Mostrar un selector de línea temporal para filtrar la columna seleccionada por un intervalo de fechas.

Búsqueda de texto Muestre un selector de búsqueda de texto para filtrar la columna con el texto introducido.

Opciones para buscar y reemplazar

Buscar y reemplazar caracteres en una celda Busque un carácter en una celda y reemplácelo por el carácter que especifique.

Buscar y reemplazar a Cell Buscar un contenido de una celda y reemplazarlo con el texto o valor introducido.

Opciones para quitar

Quitar caracteres Quite los caracteres introducidos.

Quitar caracteres antes Quite los caracteres que aparecen antes del texto especificado.

Quitar caracteres después Quite los caracteres que aparecen después del texto especificado.

Puede quitar los guiones de la columna Número de teléfono, de modo que la columna solo contenga números. Si no quiere que la columna Ingresos muestre centavos (por ejemplo, 12,43 $), quite los caracteres después de la coma y, luego, quite la coma.

Opciones para dividir

Separar por longitud fija Divide la columna por una longitud fija. Especifique el valor de índice correspondiente a por dónde quiere dividir la columna. La columna se puede dividir en varias ubicaciones; para ello, separe los valores con coma. Los valores de índice comienzan en cero.

Separar en separador Dividir la columna en cada separador. Puede seleccionar un separador de la lista de separadores predefinidos, especificar uno propio o usar el lenguaje de expresión normal (Regex). Con cada división se crea una columna nueva y se elimina el separador correspondiente.

Separar antes de separador Dividir la columna antes de cada separador. Puede seleccionar un separador de la lista de separadores predefinidos, especificar uno propio o usar el lenguaje de expresión normal (Regex). Con cada división se crea una columna nueva y se conserva el separador.

Separar después de separador Dividir la columna después de cada separador. Puede seleccionar un separador de la lista de separadores predefinidos, especificar uno propio o usar el lenguaje de expresión normal (Regex). Con cada división se crea una columna nueva y se conserva el separador.

Dividir celda en filas en separador Dividir una celda en una nueva fila en cada separador. Puede seleccionar un separador de la lista de separadores predefinidos o especificar uno propio. Con cada división se crea una fila nueva y se elimina el separador.

Opciones para transformar celdas

A título del caso Cambie el texto a mayúsculas y minúsculas, donde cada palabra comienza con una letra en mayúsculas.

En mayúsculas Cambie el texto a mayúsculas.

En minúsculas Cambie el texto a minúsculas.

Descodificar HTML Reemplace los códigos en los datos codificados en HTML por los caracteres correctos para que el texto sea más legible.

Cambiar tipo de datos Cambie el tipo de datos a formato de número, texto o fecha. Consulte Representaciones de fecha y hora válidas para transformar los datos para obtener más información sobre cómo especificar tipos de datos de fecha.

Rellenar abajo Reemplace las celdas en blanco por el valor de la celda anterior. Si una celda contiene espacios, deberá quitarlos para dejarla en blanco.

En blanco en blanco Las celdas en blanco contienen datos repetidos.

Margen anterior Agregue los caracteres que especifique al principio de una celda.

Margen posterior Agregue los caracteres que especifique al final de una celda.

Si la columna Región contiene “Sur” y “Norte”, puede agregar “eño” con esta función. Así, la columna contendrá “Sureño” y “Norteño”.

Opciones de espacio en blanco

Cortar espacios al inicio y al final Cortar espacios al inicio y al final de una celda.

Contraer espacios consecutivos Quitar bloques de dos o más espacios en blanco consecutivos de una celda.

Otras opciones

Agrupar y editar Agrupar datos similares en un clúster y reemplazar los valores del clúster.

Columna duplicada Cree una nueva columna que contenga los datos copiados de la columna seleccionada.

Cambiar nombre Cambie el nombre de la columna seleccionada por el nombre especificado.

Concatenar columnas Cree una columna nueva que combine la columna seleccionada con la que seleccione en la lista desplegable.

Transponer columnas en filas Cambie la forma de los datos mediante la transposición de información entre filas y columnas para visualizar la información de otra manera. Seleccione la primera columna que se verá afectada por la transformación y la última columna que se verá afectada. Escriba un nombre para las columnas Clave y Valor.