Organizar y diseñar documentos

Al crear un documento usando una plantilla de documento, en lugar de una plantilla de estilo de tablero, el documento contiene varias secciones. Estas secciones le permiten organizar y diseñar fácilmente el documento. Una sección de documento es una parte del documento que se utiliza habitualmente para un propósito específico o ciertos tipos de información. Por ejemplo, el encabezado generalmente contiene títulos u otra información general que aparece en la parte superior de todas las páginas de un documento. De igual modo forma, los pies de página suelen contener números de página o información similar.

El editor de documentos muestra todas las secciones del documento en el área de diseño.

Los documentos están diseñados para presentar datos en grupos o rangos jerárquicos, y pueden abarcar cientos de páginas impresas. Por lo tanto, las secciones y los agrupamientos son útiles para estos tipos de documentos. En ocasiones, este tipo de documento se conoce como documento con rangos.