Descripción y trabajo con secciones de documento

Una sección de un documento es una parte del documento que se utiliza habitualmente para un fin específico o para determinado tipo de información. Por ejemplo, los encabezados generalmente contienen títulos u otra información general que debe compartirse en la parte superior de todas las páginas de un documento. De igual modo forma, los pies de página suelen contener números de página o información similar.

1. Desplácese entre las secciones del documento mediante el panel Estructura del documento.
2. Para agregar secciones de documento, haga clic con el botón derecho en una sección y elija Insertar sección.
3. Expandir o contraer secciones en el área de diseño.
4. Cambiar el tamaño de las secciones al arrastrar sus límites inferiores.

Cada sección del documento se explica con mayor detalle a continuación:

• Encabezado de página

  Esta sección aparece en la parte superior de cada página. Los campos de datos que se colocan aquí se calculan una vez para todo el documento y luego se repiten en cada página. Los indicadores colocados aquí muestran los totales generales de todo el documento. Los campos de texto automático se utilizan habitualmente en esta área para mostrar un logotipo, un título de un documento o un tiempo de ejecución.

• Encabezado de documento

  Esta sección aparece en la primera página del documento. Los indicadores colocados aquí muestran los totales generales de todo el documento. Esta área se suele utilizar para mostrar un logotipo, números de página, el título del documento o el tiempo de ejecución. Si un documento contiene varios diseños, el encabezado del documento reemplaza al encabezado del documento.

• Encabezado de diseño

  El encabezado de diseño aparece en documentos con varios diseños al principio del diseño, inmediatamente después de la sección de encabezado de página. Todos los campos de datos que se colocan aquí se calculan usando todos los datos del diseño. Por ejemplo, un indicador en el encabezado de diseño aparece como un total general.

  Cada diseño de un documento con varios diseños contiene un encabezado de diseño, por lo que un documento puede contener varios encabezados de diseño. Un documento con un solo diseño tiene un encabezado de documento en lugar de un encabezado de diseño.

• Encabezado de {Group}

  El encabezado de grupo aparece si el documento está agrupado y sigue al encabezado del documento. Si el documento contiene varios diseños, el encabezado de grupo aparece después del encabezado de diseño. El encabezado de grupo contiene el nombre del atributo correspondiente en el panel Agrupamiento. Muestra información sobre un elemento de grupo (como Noroeste y Suroeste) y agrupa los totales. En el modo de presentación, utilice el encabezado de grupo para seleccionar los grupos que desea mostrar.

• Encabezado de detalles

  El encabezado de detalles se suele utilizar para mostrar los encabezados de columna por encima de sus campos correspondientes en la sección Detalles. También puede hacer que los encabezados de columna se repitan en cada página.

  Esta sección precede a la sección Detalle. Si el documento no está agrupado, el encabezado de detalles sigue al encabezado del documento. Si el documento está agrupado, el encabezado de detalles sigue a los encabezados de grupo.

  Si el documento contiene varios diseños, el encabezado de diseño reemplaza al encabezado del documento, por lo que el encabezado de los detalles sigue al encabezado de diseño o a los encabezados de grupo.

• Detalle

  Esta sección contiene el contenido principal del documento. Se imprime una fila por cada fila de datos del conjunto de datos del documento. Suele ser donde se ubica la mayoría de los atributos e indicadores. No se puede colocar una cuadrícula o gráfico en esta sección. Dado que los datos de la sección Detalles se repiten una vez por cada fila del conjunto de datos, la cuadrícula o el gráfico también se repetirían en cada fila.

• Pie de detalles

  Esta sección aparece después de la sección Detalle. Suele ser una buena ubicación para los totales.

• Pie de página {Grupo}

  Los pies de grupo se utilizan para mostrar los totales en un nivel de grupo. El orden de las secciones de pie de grupo se basa en el orden de los campos del panel Agrupamiento.

• Pie de página de diseño

  El pie de página del diseño solo aparece en documentos con varios diseños. Esta sección aparece al final de un diseño. Se suele utilizar para mostrar notas de cierre, una conclusión o un resumen.

  Cada diseño de un documento con varios diseños contiene un pie de página de diseño, por lo que un documento puede contener varios pies de página.

  Un documento con un solo diseño tiene un pie de documento en vez de un pie de página de diseño.

• Pie de documento

  Solo aparece en la última página del documento. Se suele usar para mostrar información como notas de cierre, una conclusión o un resumen. Si un documento contiene varios diseños, el pie de documento se reemplaza por un pie de página de diseño.

• Pie de página

  Aparece en la parte inferior de cada página. Los indicadores colocados aquí muestran los totales generales de todo el documento. Esta área se suele utilizar para mostrar números de página y la fecha y hora de ejecución.