MicroStrategy ONE

Erstellen Sie Kontakte und Kontaktgruppen

MicroStrategy 2021 Update 5.1, veröffentlicht am 22. April 2022, führt als Vorschaufunktion die Möglichkeit ein, Kontakte und Kontaktgruppen zu erstellen, um Inhalte in Abonnements zu abonnieren.

Beginnend in der MicroStrategy 2021 Update 5.2, monatliche Veröffentlichung, diese Funktion ist sofort verfügbar.

 

Schauen Sie sich das Video unten an, um mehr zu erfahren!

Kontakte erstellen

Ein Kontakt ist was MicroStrategy Benutzer entscheiden sich dafür, Berichte oder Dokumente für sich selbst oder andere Benutzer zu abonnieren. Sie tun dies, indem sie einen Kontaktnamen auswählen, anstatt zum Zeitpunkt des Berichtsabonnements E-Mail-Adressen, Dateispeicherorte oder Druckerstandorte angeben zu müssen. Je nach Bedarf benötigt ein Benutzer möglicherweise mehrere Lieferorte unterschiedlicher Art, z. B. E-Mail-Adressen, Dateispeicherorte, FTP-Server, mobile Geräte wie iPad, iPhone, Android und Druckerstandorte. Um die Verwaltung aller E-Mail-Adressen, Mobilgeräte, Datei-, FTP- und Drucklieferorte für Ihre Benutzer zu vereinfachen, können Sie Kontakte erstellen.

Um einen Kontakt zu erstellen, muss dieser mit einem verknüpft sein MicroStrategy Benutzer soll für Abonnements verfügbar sein. Da das System ein Sicherheitsprofil benötigt, um die Berichte, Dokumente usw. auszuführen dossierWenn Sie einen Kontakt abonniert haben, muss dieser mit einem verknüpft sein MicroStrategy Benutzer für das erforderliche Sicherheitsprofil. Das heißt, wenn ein abonnierter Bericht an einen Kontakt gesendet werden muss, wird der Bericht unter Verwendung der Anmeldeinformationen und des Sicherheitsprofils des verknüpften Benutzers ausgeführt.

  1. Öffnen Sie das Workstation-Fenster mit dem Navigationsbereich im Smart-Modus.

  2. Klicken Sie im Navigationsbereich auf Benutzer und Gruppen.

  3. Wählen Sie eine Umgebung aus aus dem Dropdown-Menü oben links.

  4. Klicken Sie neben „Kontakte“ auf Erstellen Sie einen neuen Kontakt .

    Geben Sie den Namen und die Beschreibung für den Kontakt ein. Die Sicherheit für einen Kontakt wird durch das Benutzerkonto definiert, das mit dem Kontakt verknüpft ist. Die Sicherheit des Benutzers wird für alle Projekte auf den Kontakt angewendet.

    Um einen neuen Kontakt zu erstellen, müssen Benutzer Anzeigezugriff auf den Abonnement-Übermittlungstyp (Sender) und die Übermittlungsgeräte haben.

    Lieferadressen definieren den Lieferort für das Abonnierte dossiers, Dokumente, Berichte oder andere Inhalte. Der Kontakt kann für jede Lieferart nur eine Standardlieferadresse haben. Dabei kann es sich um eine E-Mail-Adresse, einen Netzwerkordnerpfad oder einen Druckerpfad handeln.

    Klicken Adresse hinzufügen und wählen Sie die Lieferart, das Liefergerät, den Namen und die Adresse.

    Alle Kontaktgruppen, die erstellt und dem Benutzer zugeordnet werden, werden hier angezeigt.

  5. Klicken Sie auf Erstellen.

Erstellen Sie Kontaktgruppen

Mit einer Kontaktgruppe können Sie mehrere Kontakte zusammenfassen. Die Erstellung von Kontaktgruppen ist hilfreich, wenn bestimmte Berichte an mehrere Kontakte gesendet werden müssen. Wenn es beispielsweise vier Kontakte gibt, die dieselben abonnierten Berichte erhalten müssen oder dossiers, Sie können die Kontakte in einer Kontaktgruppe gruppieren und die Kontaktgruppe für Inhalte abonnieren, anstatt jeden Kontakt einzeln zu abonnieren.

Um eine Kontaktgruppe zu erstellen, muss diese mit einer verknüpft sein MicroStrategy Benutzer soll für Abonnements verfügbar sein. Einer Kontaktgruppe ohne verknüpften Benutzer sind keine Anmeldeinformationen oder Sicherheitsprofile zugeordnet. Da das System zur Ausführung der Berichte, Dokumente o.ä. ein Sicherheitsprofil benötigt dossierWenn Sie eine Kontaktgruppe abonniert haben, muss die Kontaktgruppe mit einem verknüpft sein MicroStrategy Benutzer für das erforderliche Sicherheitsprofil. Das heißt, wenn ein abonnierter Bericht an eine Kontaktgruppe gesendet werden muss, wird der Bericht unter Verwendung der Anmeldeinformationen und des Sicherheitsprofils des verknüpften Benutzers ausgeführt.

Eine Kontaktgruppe ähnelt einer Microsoft Outlook-Verteilerliste. Jeder Mitgliedskontakt einer Kontaktgruppe erhält die gleichen abonnierten Berichte, wenn die Kontaktgruppe als Empfänger eines Abonnements ausgewählt wird. Wenn ein Kontakt bestimmte Berichte nicht erhalten soll, sollte er daher nicht zu einer Kontaktgruppe hinzugefügt werden.

  1. Öffnen Sie das Workstation-Fenster mit dem Navigationsbereich im Smart-Modus.

  2. Klicken Sie im Navigationsbereich auf Benutzer und Gruppen.

  3. Wählen Sie eine Umgebung aus aus dem Dropdown-Menü oben links.

  4. Klicken Sie neben „Kontaktgruppen“ auf Erstellen Sie eine neue Kontaktgruppe .

    Geben Sie den Namen und die Beschreibung für die Kontaktgruppe ein. Die Sicherheit für einen Kontakt wird durch das Benutzerkonto definiert, das mit dem Kontakt verknüpft ist. Die Sicherheit des Benutzers wird für alle Projekte auf den Kontakt angewendet.

    Zeigt eine Liste der Kontakte und Kontaktgruppen an, die Mitglied dieser Kontaktgruppe sind. Sie können der Kontaktgruppe einen neuen Kontakt hinzufügen sowie vorhandene Kontakte und Kontaktgruppen für diese Kontaktgruppe hinzufügen oder entfernen. Klicken Mitglied hinzufügen um einen neuen Kontakt oder eine neue Kontaktgruppe hinzuzufügen.

    Alle Kontaktgruppen, die erstellt und dieser Kontaktgruppe zugeordnet werden, werden hier angezeigt.

  5. Klicken Sie auf Erstellen.

Bearbeiten Sie Kontakte und Kontaktgruppen

Sie können Kontakte und Kontaktgruppen bearbeiten, aktivieren/deaktivieren, kopieren und löschen.

  1. Öffnen Sie das Workstation-Fenster mit dem Navigationsbereich im Smart-Modus.

  2. Klicken Sie im Navigationsbereich auf Benutzer und Gruppen.

  3. Wählen Sie eine Umgebung aus aus dem Dropdown-Menü oben links.

  4. Klicken Sie im linken Bereich auf Kontakte oder Kontaktgruppen.

  5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt oder eine Kontaktgruppe und wählen Sie aus Bearbeiten, Deaktivieren/Aktivieren, Duplikat, oder Löschen.