E-Mail-Abonnements erstellen

MicroStrategy Workstation ermöglicht Ihnen die Erstellung von E-Mail-Abonnements über Distribution Services. Sie können eine oder mehrere auswählen dossierS, Dokumente, oder Berichte in verschiedenen Formaten erstellen, einen Zeitplan und eine Nachricht definieren und Einstellungen für das Abonnementobjekt festlegen.

1. Öffnen Sie das Workstation-Fenster mit dem Navigationsbereich im Smart-Modus.

2. Klicken Sie im Navigationsbereich auf , neben Projekte.
3. Wählen Sie eine Umgebung und ein Projekt aus und klicken Sie dann Wählen.

4. Im Navigationsbereich, innerhalb der Verwaltung Gruppe, klicken Sie , neben Abonnements.

5. Wählen Sie eine Umgebung und ein Projekt aus und klicken Sie dann Wählen.

6. In NameGeben Sie einen beschreibenden Namen für das Abonnement ein.

7. Von dem Typ Dropdown-Liste, wählen Sie Email.

   

8. Um Inhalte zum Abonnement hinzuzufügen, klicken Sie auf im Inhaltsbereich. Wählen Sie bis zu sechs Inhalte aus, die Sie einem Abonnement hinzufügen möchten, darunter dossierS, Dokumente, und Berichte. Die Inhalte müssen alle aus demselben Projekt stammen.
9. Klicken Sie im Inhaltsbereich auf More neben a dossier, dokumentieren, oder melden Sie sich, um das Lieferformat zu ändern. Zu den unterstützten Formaten für Anhänge gehören PDF- und .mstr-Dateien.

Wählen HTML um den Inhalt im Textkörper der E-Mail zu senden. Sie können denselben Inhalt mehrmals hinzufügen und jeweils unterschiedliche Bereitstellungsformate auswählen.

10. Wählen Sie im Bereich Empfänger die Empfänger des Abonnements aus.
11. Wählen Sie im Bereich „Zustellung“ zwischen zeitbasierten Zeitplanobjekten oder ereignisbasierten Auslösern. Sie können auch ein Ablaufdatum für das Abonnement auswählen Stoppen Sie danach.
12. Verwenden Thema Und Nachricht um die Betreffzeile und den zugehörigen Nachrichtentext zu definieren. Sowohl im Betreff als auch in der Nachricht der E-Mail können Sie Makros einfügen, die sich je nach Empfänger, Projekt und anderen Parametern dynamisch ändern. Um aus einer Liste verfügbarer Makros auszuwählen, geben Sie ein {&.

13. Um die Einstellungen auf Abonnementebene anzupassen, klicken Sie auf . Hier können Sie den Empfängern erlauben, Einstellungen zu ändern oder sich abzumelden, die Kontaktsicherheitsstufe festlegen sowie das Komprimierungs- und ZIP-Dateikennwort für alle Nicht-HTML-Dateien auswählen.

    Klicken Sie hier, um mehr über die Kontaktsicherheitsstufe zu erfahren.

    Die Kontaktsicherheitsstufe ist die Sicherheitsstufe, die für Ihre Kontakte verwendet wird. Kontakte können ihre eigene Mitgliedersicherheit haben oder Sie können festlegen, dass jeder Kontakt von seiner jeweiligen Kontaktgruppe erbt. Kontakte und Kontaktgruppen werden einem bestimmten Benutzer zugewiesen und erben die Berechtigungen des Benutzers, dem sie zugewiesen sind. Diese Berechtigungen bestimmen, was ein bestimmter Empfänger sehen kann, wenn er das Abonnement erhält.

    

14. Geben Sie einen beschreibenden Namen für das Abonnement ein Name.
15. Sie können wählen Versenden Sie das Abo sofort nach dem Speichern.
16. Klicken Sie auf Speichern.