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Introducción a los indicadores

Las métricas representan medidas empresariales e indicadores clave de rendimiento. Desde un punto de vista práctico, los indicadores son los cálculos realizados en los datos almacenados en la base de datos y cuyos resultados se muestran en un informe. Son parecidos a las fórmulas de un programa de hoja de cálculo. Por ejemplo, en un informe que muestra las ventas en la región Sudeste (Southeast), ventas sería el indicador.

Los cálculos de indicadores pueden proporcionar información a niveles tanto sencillos como complejos de análisis, y así, muestran tendencias de ventas, patrones de crecimiento, contribuciones de porcentajes del total y análisis de beneficios. Preguntas como "¿Cuáles han sido las ventas en la región Este en el cuarto trimestre?" y "¿Cuántos empleados recibieron un bono superior a $5000 en los últimos 3 años?" puede responderse muy fácilmente mediante la creación de indicadores.

En particular, los indicadores definen los cálculos analíticos que se realizan con los datos almacenados en el origen de datos. Un indicador se compone de hechos del origen de datos y de operaciones matemáticas que se van a realizar en tales hechos para, de este modo, poder efectuar un análisis de negocio con sentido en los resultados. Un indicador de un informe, documento o dashboard muestra una lista de valores utilizados para los cálculos analíticos. Por ejemplo, el informe que se muestra a continuación contiene los indicadores de coste, beneficios e ingresos, y se muestran valores para cada categoría.

Para conocer los pasos necesarios para crear rápidamente un indicador con una función predefinida, consulte Crear un indicador independiente, que utiliza el Editor de funciones de indicador para guiarle a través del proceso. Utilizar el Editor de fórmulas de indicador en su lugar, escriba la fórmula del indicador directamente o cree un indicador que combine varios indicadores o contenga expresiones personalizadas.

Puede utilizar indicadores en dashboards y documentos además de en informes. Los indicadores también se utilizan al crear filtros y selecciones dinámicas.

Si desea ver una introducción a los indicadores y algunos ejemplos básicos, consulte el capítulo Creación de una consulta de la Ayuda básica para informes. Para obtener información avanzada sobre conceptos sobre indicadores en general, centrándose en los indicadores de nivel, condicionales y de transformación, incluidos ejemplos, consulte el Ayuda avanzada para informes. Si desea obtener una descripción de las funciones disponibles para los indicadores, consulte la guía Functions Reference.

Indicadores independientes frente a indicadores derivados

Puede crear:

  • métricas independientes, que se pueden colocar en varios informes y dashboards; esos informes se pueden utilizar como conjuntos de datos en varios dashboards y documentos. Los indicadores independientes también se pueden utilizar para crear filtros y selecciones dinámicas. La reutilización de indicadores garantiza la coherencia con la definición y el formato, además de ahorrar tiempo.

  • Métricas derivadas dentro de informes, dashboards y documentos. Se crean utilizando solo los objetos disponibles en el informe, dashboard o documento. Se guardan dentro del informe, documento o dashboard y, por lo tanto, no se pueden usar fuera de él. Ver:

El editor de indicadores se utiliza, en el modo editor de funciones o en el modo de editor de fórmulas, para crear indicadores independientes y derivados.

Creación de varios indicadores que efectúen el mismo cálculo

Si va a crear varios indicadores y cada indicador usa los mismos cálculos básicos como parte de la fórmula, puede ahorrar tiempo mediante la creación de un indicador base para realizar el cálculo. Después podrá definir indicadores adicionales en función del indicador base en lugar de escribir el mismo cálculo varias veces.

Por ejemplo, desea crear un indicador Beneficios y un indicador Margen de beneficios. Puede crear un indicador de ingresos que calcule Price x Quantity. A continuación, podrá definir el indicador Beneficios como Revenue - Costy el indicador Margen de beneficio como Profit/Revenue. Si decide cambiar la forma en que se calculan los ingresos más adelante, puede realizar cambios en el indicador Ingresos; todos los indicadores definidos mediante el indicador Ingresos, incluidos Beneficios y Margen de beneficios, se actualizan para reflejar los cambios.

Cree indicadores base con los mismos pasos que usaría para crear cualquier otro indicador. Al crear indicadores con el indicador base, escriba el indicador base como parte de la fórmula del indicador. Para conocer los pasos necesarios para crear una métrica, consulte Crear un indicador independiente.

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