Cómo determinar si los usuarios pueden suscribirse a un informe o documento

Puede determinar qué usuarios pueden obtener los resultados de un informe o documento se les envíe en una planificación.

Para determinar si los usuarios pueden suscribirse a un informe

1. Haga clic en el nombre del informe para ejecutarlo.
2. En el menú Herramientas, seleccione Opciones del informe.
3. A la izquierda, haga clic en Entrega.

4. En Usuarios para suscripciones, seleccione una de las siguientes opciones:

   • Para evitar que todos los usuarios se suscriban a este informe, seleccione No permitir a los usuarios suscribirse a este informe.
   • Para permitir que todos los usuarios se suscriban al informe, seleccione Permitir a todos los usuarios suscribirse a este informe (por defecto).

   • Para definir manualmente si se permite que usuarios o grupos de usuarios específicos se suscriban al informe, seleccione Solo permitir a usuarios específicos suscribirse a este informe. En Quién tiene acceso, realice los siguientes pasos:

     1. Seleccione los usuarios o grupos de usuarios para los que quiera definir permisos a través de una de las siguientes acciones:

        • Para seleccionar usuarios o grupos de usuarios de uno por vez, escriba el nombre de un usuario o grupo de usuarios en el campo. A medida que escribe, los nombres de los usuarios y grupos de usuario que coincidan se mostrarán en la lista a continuación. Puede seleccionar un nombre de la lista de resultados o continuar escribiendo.
        • Para seleccionar varios usuarios o grupos de usuarios a la vez, haga clic en Explorar. En el Explorador de usuario/grupo de usuarios, active la casilla de verificación junto a cada usuario o grupo de usuarios y, a continuación, haga clic en Aceptar.
     2. Haga clic en Agregar.

     3. Haga clic en el icono de flecha que aparece junto a Concedido y, a continuación, seleccione una de las opciones siguientes:

        • Para permitir que el usuario o grupo de usuarios seleccionado se suscriba al informe, seleccione Concedido.
        • Para impedir que el usuario o grupo de usuarios seleccionado se suscriba al informe, seleccione Denegado.
     4. Repita los pasos anteriores que correspondan para definir permisos para otros usuarios y grupos de usuarios.
5. Haga clic en Aceptar.
6. Haga clic en Guardar.

Para determinar si los usuarios pueden suscribirse a un documento

1. Abra el documento en el modo de diseño o editable.
2. En el menú Herramientas, seleccione Propiedades del documento.
3. A la izquierda, en Propiedades del documento, haga clic en Entrega.

4. En Usuarios para suscripciones, seleccione una de las siguientes opciones:

   • Para evitar que todos los usuarios se suscriban a este documento, seleccione No permitir a los usuarios suscribirse a este documento.
   • Para permitir que todos los usuarios se suscriban al documento, seleccione Permitir a todos los usuarios suscribirse a este documento (por defecto).

   • Para definir manualmente si se permite que usuarios o grupos de usuarios específicos se suscriban al documento, seleccione Solo permitir a usuarios específicos suscribirse a este documento. En Quién tiene acceso, realice los siguientes pasos:

     1. Seleccione los usuarios o grupos de usuarios para los que quiera definir permisos a través de una de las siguientes acciones:

        • Para seleccionar usuarios o grupos de usuarios de uno por vez, escriba el nombre de un usuario o grupo de usuarios en el campo. A medida que escribe, los nombres de los usuarios y grupos de usuario que coincidan se mostrarán en la lista a continuación. Puede seleccionar un nombre de la lista de resultados o continuar escribiendo.
        • Para seleccionar varios usuarios o grupos de usuarios a la vez, haga clic en Explorar. En el Explorador de usuario/grupo de usuarios, active la casilla de verificación junto a cada usuario o grupo de usuarios y, a continuación, haga clic en Aceptar.
     2. Haga clic en Agregar.

     3. Haga clic en el icono de flecha que aparece junto a Concedido y, a continuación, seleccione una de las opciones siguientes:

        • Para permitir que el usuario o grupo de usuarios seleccionado se suscriba al documento, seleccione Concedido.
        • Para impedir que el usuario o grupo de usuarios seleccionado se suscriba al documento, seleccione Denegado.
     4. Repita los pasos anteriores que correspondan para definir permisos para otros usuarios y grupos de usuarios.
5. Haga clic en Aceptar.
6. Haga clic en Guardar.

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Cuadro de diálogo Opciones del informe: Entrega

Cuadro de diálogo Propiedades, Propiedades del documento, Entrega