Editor de grupos personalizados

Es posible agrupar elementos de atributo de un modo que no se define en el warehouse de datos usando grupos personalizados. Un grupo personalizado es un objeto de informe hecho de una colección ordenada de componentes llamados elementos de grupo, cada uno de los cuales consta de un encabezado y una o más calificaciones que se deben cumplir para que los datos se incluyan en el elemento del grupo personalizado.

Por ejemplo, usted desea visualizar datos en un informe para cada estación del año. Puede crear un grupo personalizado con elementos que representan cada estación, como Invierno y Primavera y luego agregar una condición a cada elemento de grupo personalizado para visualizar datos solo para los meses de una estación específica. En la imagen siguiente, el elemento de grupo personalizado Invierno muestra datos para los meses de diciembre, enero y febrero y el elemento Primavera muestra datos para marzo, abril y mayo, y así sucesivamente.

Puede combinar distintos tipos de calificaciones de filtro en el mismo elemento de grupo personalizado. Por ejemplo, puede combinar “Región = Noreste” (una calificación de atributo) con “Ingresos > $1 millón” (una calificación de indicador). Cada conjunto de condiciones se divide en una lista de elementos de grupo personalizado una vez que se ejecuta el informe.

Para obtener más información y ejemplos de grupos personalizados, consulte la Ayuda de informes avanzados. Para obtener información acerca de las calificaciones en general, consulte las secciones sobre filtros de la Ayuda básica de informes y la Ayuda de informes avanzados.

Debe tener privilegios del Editor de grupos personalizados de uso de Web para tener acceso al Editor de grupos personalizados.

Para crear un grupo personalizado

1. En cualquier página, haga clic en Crear en la barra de iconos de la izquierda y, a continuación, haga clic en Nuevo grupo personalizado . Aparece el Editor de grupos personalizados.
2. Escriba un nombre para el grupo personalizado en el campo Escriba un nombre del grupo personalizado aquí.
3. Escriba una descripción para el grupo personalizado en el campo Escriba una descripción del grupo personalizado aquí.

Para definir elementos de grupo personalizado

1. Haga clic en Nuevo elemento del grupo personalizado. Se abrirá el Editor de condiciones.
2. Defina las condiciones que usará para filtrar los datos al seleccionar un atributo, indicador, informe o filtro y, a continuación, especifique las opciones correspondientes. Para conocer los pasos detallados para definir una condición, consulte Editor de condiciones.
3. Si crea varias condiciones para el elemento, puede:
   • Cambiar el orden en que se evalúan las condiciones. Las condiciones al principio del elemento de grupo personalizado se evalúan primero. Haga clic en el nombre de la condición y arrástrela a una nueva ubicación.
   • Cambiar el operador lógico entre dos condiciones. Haga clic en el operador que desea cambiar y seleccione un nuevo operador lógico en el menú que se muestra. El operador cambia y las dos condiciones se agrupan.
   • Agrupar condiciones que se van a evaluar juntas si el elemento tiene al menos tres condiciones. Haga clic en la flecha hacia la derecha entre las dos condiciones que desea agrupar. Las condiciones se agrupan juntas y se les aplica sangría a la derecha.
   • Desagrupar condiciones. Haga clic en la flecha hacia la izquierda en las dos condiciones que desea desagrupar. Las condiciones se desagrupan.
4. Especifique un nombre para el elemento del grupo personalizado haciendo clic en el nombre del elemento y escribiendo un nombre en el campo.
5. Puede determinar cómo se mostrarán los artículos en el elemento de grupo personalizado cuando el elemento se muestra en un informe o documento. Haga clic en el icono Opciones de visualización de elementos . Para obtener descripciones de las opciones, consulte Cuadro de diálogo Opciones de elemento. Haga clic en Guardar para volver al Editor de grupos personalizados.
6. Repita los pasos anteriores comenzando en Para definir elementos de grupo personalizado para definir cada elemento del grupo personalizado adicional.
7. Para mover un elemento de grupo personalizado, haga clic en el elemento de grupo personalizado y arrástrelo a una nueva ubicación.

Para aplicar formato y definir el grupo personalizado

1. Para cada elemento puede especificar la fuente, el número, la alineación, el color de fondo y los bordes que se usará para mostrar:
   • El encabezado de elemento (el nombre del elemento de grupo personalizado que aparece en el encabezado de fila o columna)
   • Los valores de elemento (valores que aparecen en las celdas de un informe de cuadrícula)
   • El encabezado de elementos individuales (los elementos individuales incluidos en el elemento)

   • Valor de artículos individuales (los datos para cada elemento individual)

   Haga clic en Formato. Si desea obtener descripciones detalladas de las opciones, consulte Cuadro de diálogo Dar formato a grupo personalizado. Haga clic en Aceptar.

2. Puede definir el grupo personalizado especificando las siguientes opciones:
   • La posición de los elementos individuales en un elemento de grupo personalizado (que se muestran con sangría o sin ella)
   • La posición de los nombres de elementos de grupo personalizado (mostrados encima o debajo de los elementos individuales en el elemento).
   • Si los subtotales se pueden mostrar

   • La forma en que el grupo personalizado interactúa con el filtro del informe

   Haga clic en Opciones. Para obtener descripciones de las opciones, consulte Cuadro de diálogo Opciones del grupo personalizado. Haga clic en Aceptar.

3. Haga clic en Guardar.

Temas relacionados

Editor de condiciones

Cuadro de diálogo Dar formato a grupo personalizado

Cuadro de diálogo Opciones del grupo personalizado

Cuadro de diálogo Seleccionar elementos

Cuadro de diálogo Guardar como