Version 2021

Editor de formato condicional

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Puede aplicar formato a un control de su documento (campos de texto, imágenes, secciones, etc.) en función del valor de un indicador. Por ejemplo, puede mostrar una sección de un documento con un fondo rojo si los costes de una tienda superan los 40.000 dólares.

Puede aplicar formato a los controles de un documento creando formatos condicionales mediante el Editor de formato condicional. Para ver una introducción al formato condicional en los documentos, así como una lista completa de los controles a los que puede dar formato, consulte el capítulo de formato de documentos de la Ayuda para la creación de documentos.

La barra de herramientas

La barra de herramientas situada en la parte superior del Editor de formato condicional contiene las siguientes opciones:

  • Nuevo: Icono Agregar nuevo umbral cree un nuevo formato condicional. El nuevo formato condicional se agrega a la lista situada bajo la barra de herramientas.
  • Copiar Icono Copiar: copie el formato condicional seleccionado.
  • Pegar Icono Pegar: pegue un formato condicional copiado en la parte inferior de la lista que se muestra bajo la barra de herramientas. A continuación, puede modificar el formato condicional para que se ajuste a sus necesidades.
  • Eliminar umbral Icono Eliminar umbral: elimine el formato condicional seleccionado.
  • Eliminar todos los umbrales Icono Eliminar todos los umbrales: elimine todos los formatos condicionales del Editor de formato condicional.
  • Subir Icono Subir y Bajar Icono Bajar: reordene los formatos condicionales de la lista que aparece bajo la barra de herramientas.
  • Agregar condición Icono Agregar condición: agregue otra calificación al formato condicional seleccionado.
  • Borrar condiciones Icono Borrar condiciones: quite todas las calificaciones del formato condicional seleccionado.
  • Formato de celdas Icono Formato de celda: especifique el formato que se aplicará al control de documento para el que desea definir el formato condicional ejecutando una de las siguientes acciones:
    • Para aplicar formato al texto en un campo de texto mediante el ajuste de la fuente, el color, la alineación y otras opciones, realice las selecciones adecuadas en las fichas Fuente, Número, Alineación y Color y líneas en el cuadro de diálogo para aplicar formato a un umbral.
    • Para aplicar formato a una línea, forma u otro tipo de control de documento, realice las selecciones adecuadas usando las opciones Línea, Relleno y Línea y forma en el cuadro de diálogo Formato.

Lista de formatos condicionales

En el área central del Editor de formato condicional se enumeran todos los formatos condicionales que se definieron. Los formatos condicionales se muestran en un cuadro que contiene:

  • un vínculo que muestra una descripción del formato condicional; para modificar la calificación del formato condicional, haga clic en el vínculo.
  • un panel de vista preliminar a la derecha del formato condicional; este panel muestra un ejemplo del formato que se aplicará al control cuando los datos cumplan con la calificación del formato condicional.

Asimismo, puede usar Permitir que el usuario active y desactive el formato condicional para decidir si permitirá a los usuarios activar y desactivar el formato condicional mediante el icono Cambiar formato condicional Icono Cambiar formato condicional de la barra de herramientas del documento.

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