Editor de alertas

Puede asegurarse de que usted u otros usuarios reciban notificaciones automáticamente cuando un indicador de un informe cumpla las condiciones de umbral específicas mediante la creación de una suscripción basada en alertas. Las alertas pueden enviarse a una dirección de correo electrónico o a un iPhone, iPad o dispositivo Android con MicroStrategy Mobile. Esto permite que los usuarios reciban notificaciones sobre aquellos datos que puedan ser importantes para tomar decisiones empresariales.

También puede establecer que se aplique formato automáticamente a valores de indicadores del informe para atraer la atención de inmediato sobre los datos que cumplen con las condiciones de umbral de la alerta. Por ejemplo, cuando los datos de Inventory Count (Recuento de inventario) en un informe bajan a menos de 1.000 unidades, puede configurar que el informe se le envíe mostrando en texto rojo los valores menores a 1.000.

Puede especificar un asunto y un mensaje para mostrar en la alerta, además de un informe o documento que se mostrará cuando se visualiza la alerta, como se describe más adelante. Puede recibir y visualizar alertas en un dispositivo móvil incluso si la aplicación MicroStrategy Mobile no se está ejecutando.

Para obtener información general sobre alertas y conocer los pasos detallados para crearlas, consulte el capítulo Aplicación de formato a un informe de la Ayuda básica de informes.

La barra de herramientas

La barra de herramientas situada en la parte superior del Editor de alertas contiene:

Una lista desplegable (en el extremo izquierdo) que contiene el nombre de cada indicador del informe. Para crear una nueva condición de umbral, seleccione un indicador a cuyos valores desee que se aplique formato de manera automática y, a continuación, haga clic en Haga clic aquí para agregar una condición nueva. Para conocer los pasos detallados para definir alertas, incluidos los pasos para crear condiciones de umbral, consulte el capítulo Aplicación de formato a un informe de la Ayuda básica de informes.
Agregar condición : Agregue una nueva condición de umbral a la alerta.
Borrar todo : Elimine todas las condiciones de umbral para el objeto de informe seleccionado en la lista desplegable.
Formato de celdas : cambie el formato que se aplica automáticamente a los datos que cumplen la condición de umbral. Para aplicar formato a los valores de umbral mediante el ajuste de la fuente, el color, la alineación y otras opciones, realice las selecciones adecuadas en las fichas Fuente, Número, Alineación y Color y líneas. Consulte Cuadro de diálogo Dar formato al umbral si desea obtener más información acerca de las opciones disponibles.
Indicador de formato solo : seleccione esta opción para aplicar formato solo a los valores del indicador que cumplan la condición del umbral. Esta opción está activada por defecto.
Subtotales de formato solo : seleccione esta opción para aplicar formato solo a los valores subtotales del indicador que cumplan la condición del umbral.
Indicador de formato y subtotales : seleccione esta opción para aplicar formato a los valores y subtotales del indicador.

Configuración de entrega

Las siguientes opciones de Configuración de entrega están disponibles:

Nombre: escriba un nombre para la suscripción.
Planificación: seleccione la planificación o evento que se usará para determinar cuándo enviar la alerta. Las opciones de planificación disponibles se crean en el Administrador de planificaciones de MicroStrategy Developer. Para conocer los pasos, consulte el capítulo sobre planificación de trabajos y tareas administrativas de la System Administration Help.
Para: seleccione los destinatarios a quienes se enviará la alerta y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Enviar: determine dónde se entregará el informe. Las opciones disponibles pueden variar en función de los privilegios que tenga asignados. Para obtener más información acerca de los privilegios necesarios, consulte los requisitos previos. Esta opción solo está disponible para alertas enviadas a una dirección de correo electrónico. Las opciones son:
- Datos en correo electrónico: el informe se muestra en el correo electrónico.
- Datos en correo electrónico y en lista de historial: el informe aparecerá en el correo electrónico y también se enviará al Historial.
- Datos y vínculo a lista de historial en correo electrónico: el informe aparece en el correo electrónico, junto con un vínculo a la ubicación del Historial del informe.
- Vínculo a lista de historial en correo electrónico: se proporcionará un vínculo a la ubicación del Historial del informe en el mensaje de correo electrónico.
Formato de entrega: seleccione el formato en el que se enviará el informe. Si selecciona un formato que no sea HTML, puede reducir el tamaño de los datos adjuntos activando la casilla de verificación Comprimir el contenido. Si se selecciona Excel o PDF, el informe se envía como datos adjuntos del mensaje de correo electrónico. Esta opción solo está disponible para alertas enviadas a direcciones de correo electrónico.
Comprimir contenido: determine si se reducirá el tamaño de los datos adjuntos incluyendo el informe en un archivo zip. Esta opción solo está disponible para alertas enviadas a direcciones de correo electrónico.
Tipo de dispositivo: determine el tipo de dispositivo móvil al que desea enviar el informe. Esta opción solo está disponible para alertas enviadas a un dispositivo móvil.
Aplicación de destino: seleccione el tipo de aplicación a la que desea enviar el informe. Esta opción solo está disponible para alertas enviadas a un dispositivo móvil.
Asunto: escriba una descripción del informe para que se muestre en el asunto del correo electrónico o la notificación de Mobile. En el caso de alertas enviadas a dispositivos móviles, el asunto no debe exceder los 25 caracteres.
Mensaje: escriba un mensaje para que se muestre en el cuerpo del correo electrónico o la notificación de Mobile. En el caso de alertas enviadas a dispositivos móviles, el mensaje no debe exceder los 50 caracteres.
Enviar vista preliminar ahora: determine si se enviará una vista preliminar del informe a los destinatarios seleccionados en cuanto se crea la alerta.
Enviar todos los datos. Dar formato a las celdas que cumplan la condición: seleccione esta opción para enviar el informe en el que se define la alerta con el formato aplicado a los valores de indicadores que cumplen la condición de alerta.
Enviar un informe o documento distinto: puede especificar que se envíe un informe o documento como parte de la notificación de alerta cuando se cumplen las condiciones de alerta. Por ejemplo, es posible establecer que cuando un indicador de un informe cumple las condiciones de alerta que se definieron, se envíe un informe relacionado al dispositivo móvil de un usuario. Seleccione esta opción para especificar el informe o documento que desea enviar. Explore al informe o documento que enviará en el correo electrónico, selecciónelo y, a continuación, haga clic en Aceptar. Para tener la certeza de que el sistema pueda ejecutar satisfactoriamente el informe seleccionado, asegúrese de que contenga respuestas por defecto a la selección dinámica. Consulte Cómo determinar si un informe usa resultados de selección dinámica por defecto para saber cómo especificar resultados de selección dinámica por defecto.
Actualizar placa de la aplicación con el valor de este indicador: seleccione esta opción para actualizar la placa que hay junto al icono de la aplicación MicroStrategy Mobile en un dispositivo móvil cuando condición de umbral se cumpla. En la lista desplegable junto a la casilla de verificación, seleccione el indicador que contiene el número que desea mostrar junto al icono de la aplicación. Si hay varias filas de datos relativas a este indicador en el informe, el dispositivo móvil mostrará el primer valor que aparezca recogido en el informe para el indicador seleccionado. Esta opción solo está disponible para alertas enviadas a un dispositivo móvil.
Opciones avanzadas:
- Proteger archivo zip con contraseña: seleccione esta opción para proteger con contraseña un informe incluido en un archivo comprimido. Active la casilla de verificación Proteger archivo zip con contraseña y escriba una contraseña para el archivo zip. Esta opción solo está disponible para alertas enviadas a direcciones de correo electrónico. Esta opción solo está disponible cuando está activada la casilla de verificación Comprimir contenido.
- Nombre de archivo zip: escriba un nombre para el archivo zip en el campo Nombre de archivo zip. Esta opción solo está disponible para alertas enviadas a direcciones de correo electrónico. Esta opción solo está disponible cuando está activada la casilla de verificación Comprimir contenido.
- No entregar después de: para especificar una fecha de vencimiento para la alerta, active la casilla de verificación No entregar después de y elija una fecha del calendario.
- Si seleccionó varios destinatarios, se muestran las siguientes opciones:
  - Permitir que los destinatarios cambien la configuración de la entrega: permita que el destinatario cambie la configuración de entrega de la suscripción, como la fecha de vencimiento de la suscripción.
  - Permitir que los destinatarios cambien la personalización: permita que el destinatario visualice y cambie configuraciones de personalización, como los resultados de selecciones dinámicas para el informe.
  - Permitir que los destinatarios cancelen la suscripción: permita que el destinatario cancele la suscripción al informe.

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