Cómo utilizar el cuadro de diálogo Opciones PDF

El cuadro de diálogo Opciones de PDF permite determinar cómo se exportarán los informes y documentos a un formato PDF. Por ejemplo, si la mayor parte de los informes se exporta con una orientación horizontal, puede establecer el valor de exportación por defecto en horizontal para no tener que seleccionarlo cada vez que exporte algo.

Puede exportar un informe directamente desde una carpeta, o puede exportarlo mientras lo ve:
- Para exportar un informe directamente desde una carpeta: haga clic con el botón derecho del ratón en el informe y resalte Ejecutar como.
  
  Si DHTML está deshabilitado, haga clic en el icono Exportar o el icono PDF de la columna Acciones.
- Para exportar un informe mientras se ve: haga clic en el nombre de un informe para visualizarlo. En el menú Inicio, seleccione Exportar.
En el menú Inicio, seleccione Exportar y, a continuación, seleccione PDF. Se abrirá la ventana Opciones de PDF.
Si realiza la exportación directamente desde una carpeta, si el informe contiene selecciones dinámicas, respóndalas y haga clic en Exportar.
Desde la Exportar lista desplegable, seleccione cualquiera de Informe completo o Sólo porción mostrada para elegir exportar el informe completo o solo la parte del informe que se muestra en el explorador.
Determine si se desea mostrar los encabezados y pies de página guardados como parte de la configuración del informe, o bien utilizar encabezados y pies de página personalizados en todos los informes exportados.

Además, para obtener acceso al Editor de encabezado/pie de página, seleccione Editar parámetros personalizados. Puede especificar el texto que va a imprimir en las partes izquierda, central y derecha del encabezado y el pie de la página. Puede escribir este texto o insertar campos específicos del informe; para ello, seleccione Insertar texto automático lista desplegable en la parte superior de la página. Para obtener más información sobre el texto automático, consulte la Ayuda para la creación de documentos.
Haga clic en Editar parámetros personalizados para obtener acceso al Encabezado de informe y especifique el texto que se imprimirá en el encabezado del informe. Escriba el texto en el campo o elija texto automático en la lista desplegable de la parte superior izquierda.
seleccione una de las siguientes opciones de escala para ajustar la cantidad de contenido del informe (por tanto, el tamaño de la fuente) que se va a imprimir en una página:
- Ajustar fuente a __% de tamaño original: establezca manualmente el porcentaje para ajustar la fuente de una página.
- Ajustar a __ página(s) de ancho por __ página(s) de alto (visible únicamente si se ha deshabilitado la impresión en PDF): especifique las medidas de la página a la que se va a ajustar el contenido.
- Ajustar a la página (visible únicamente si se ha deshabilitado la impresión en PDF): Especifique si la página se va a ajustar para Todas las columnas, Todas las filas o ambas.
Elija si desea imprimir los informes en formato Vertical u Horizontal.

Además, puede crear un documento con varios diseños, lo que significa que cada documento se muestra con su propio estilo en el mismo documento. Esto crea un "libro" de documentos. Cada diseño funciona como un documento independiente, con su propio agrupamiento, configuración de página, etc., pero los diseños se generan en un solo documento PDF. El diseño más extenso se puede establecer para que aparezca horizontalmente y el más estrecho, verticalmente.

Para crear un documento con varios diseños, agregue un diseño a un documento. Para obtener más información sobre los documentos con varios diseños, consulte la Ayuda para la creación de documentos.
Determine si desea imprimir una portada y seleccione una de las siguientes opciones para indicar los detalles que se imprimirán en la portada:
- Con detalles del filtro: imprima los detalles de filtro de un informe en una página por separado.
- Con detalles de informe: imprima los detalles de informe de un informe en una página por separado.
determine si la portada va a ir antes o después del informe.
Haga clic en Mostrar opciones avanzadas para obtener acceso a las siguientes opciones:
- Tamaño del papel: seleccione el tamaño del papel en el que el informe se va a imprimir.
- Márgenes (pulgadas): fije los márgenes superior, inferior, derecho e izquierdo. Para que los informes se impriman correctamente, la configuración de estos márgenes debe coincidir con los valores de configuración de los márgenes del menú Archivo del explorador y con la opción Configurar página. Esto solo se aplica si la impresión en PDF está deshabilitada. El valor por defecto de todos ellos es 0,75 pulgadas (1,9 centímetros).
- Tamaño máximo de encabezado/pie de página (pulgadas): establezca el tamaño a partir del cual el encabezado y el pie de página del informe pueden sobrescribirse. Si el encabezado o el pie de página es mayor que el tamaño máximo y el informe necesita el espacio para mostrar contenido, dicho contenido recorta el encabezado o pie de página. Si el informe no utiliza el espacio, se mostrará el encabezado o pie de página completo, independientemente del tamaño.
- Anidar tipo de letra: decida si desea usar las fuentes originales seleccionadas en el Editor de documentos al mostrar e imprimir el archivo PDF, incluso en aquellos equipos que no tengan dichas fuentes instaladas. Seleccionar esta casilla de verificación garantiza la portabilidad del archivo PDF.
Active la casilla de verificación No preguntarme de nuevo si no desea que se abra el cuadro de diálogo Opciones de exportación la próxima vez que vaya a realizar una exportación. Si selecciona opciones que utilizará cada vez que exporte el informe, puede desactivar la casilla de verificación para guardar la configuración y no tener que volver a responder la pregunta.
Haga clic en Exportar.