Cómo responder a una selección dinámica mediante la selección de respuestas de una lista

Algunos informes con selección dinámica requieren que se seleccionen respuestas de una lista de opciones como, por ejemplo, elementos de atributo, para definir los datos que se muestran en el informe.

Entre las selecciones dinámicas a las que se responde seleccionando respuestas de una lista se encuentran las siguientes:

• Selecciones dinámicas Seleccionar elemento de atributo, en las que se seleccionan elementos de atributo.
• Selecciones dinámicas de objeto, en las que selecciona atributos e indicadores.

Si intenta ejecutar un informe que contiene una selección dinámica necesaria sin responder a la selección dinámica necesaria, el informe no se ejecuta, y aparece un mensaje que señala este requisito.

Este procedimiento supone que el diseñador de informes ha creado un informe con selecciones dinámicas que requieren que seleccione las respuestas de una lista.

Para responder a una selección dinámica mediante la selección de respuestas de una lista

1. Haga clic en el nombre de un informe con selecciones dinámicas para ejecutarlo. El informe presenta una selección dinámica con una lista de opciones entre las que puede elegir para definir los datos que se mostrarán en el informe.

2. El área Disponibles situada a la izquierda muestra los elementos que pertenecen al atributo que selecciona para esta selección dinámica. Seleccione un elemento que desee usar para responder la pregunta de selección dinámica y, a continuación, haga clic en la flecha derecha para mover el elemento al área Seleccionados. Presione CTRL para seleccionar varios elementos. En función de cómo esté diseñada la selección dinámica, se pueden dar también las siguientes situaciones:

   • La selección dinámica podría tener ya una respuesta por defecto. Puede conservarla, agregarle otras respuestas o quitarla de la lista de respuestas haciendo clic en la flecha izquierda .
   • Puede cambiar el orden de las respuestas seleccionando la respuesta que desea mover y haciendo clic en Mover respuesta icono para mover la respuesta o la Mover una respuesta hacia abajo icono para mover la respuesta hacia abajo.
   • Para las selecciones dinámicas de elementos de atributos, si la lista Disponibles contiene un número elevado de elementos, utilice el campo Buscar para buscar los elementos que desea seleccionar.

   Puede buscar objetos:

   • que comiencen por letras específicas; para ello, escriba esas letras seguidas de un asterisco (*). Por ejemplo, para buscar regiones que comiencen con sur, escriba sur* en el campo Buscar y haga clic en el botón Filtro. Aparecerán Sureste y Suroeste.

   • que acaben en letras específicas; para ello, escriba un asterisco (*) y esas letras. Por ejemplo, para encontrar regiones que acaben en oeste, escriba *oeste en el campo Buscar y haga clic en el botón de filtro. Aparecerán Noroeste y Suroeste.

   • que tengan un nombre específico; para ello, escriba el nombre entre comillas (" "). Por ejemplo, para encontrar la región Sur, escriba "Sur" en el campo Buscar y haga clic en el botón de filtro. Aparecerá Sur, pero no aparecerán Suroeste ni Sureste.

   • que comiencen por letras específicas y acaben en letras específicas; para ello, escriba las primeras letras seguidas de un asterisco (*) y, a continuación, las últimas letras. Por ejemplo, para encontrar regiones que comiencen por "S" y acaben en "r", escriba s*r en el campo Buscary haga clic en el botón de filtro. Aparecerá Sur.

   • que contengan letras específicas; para ello, escriba los caracteres separados por el símbolo de porcentaje (%). Por ejemplo, para buscar regiones que contengan tanto "S" como "r", escriba s%r en el campo Buscar y haga clic en el botón de filtro. Aparecerán Sureste y Suroeste.

   • que se basen en una representación de atributo; para ello, escriba el nombre de la representación de atributo entre corchetes [] seguido de dos puntos y el valor que quiera buscar. Por ejemplo, para encontrar clientes cuyo nombre sea Joe, escriba [Nombre]:Joe en el campo Buscar y haga clic en el botón de filtro. Se muestra Joe Smith, pero no Pablo Joe.

3. Según la cantidad de selecciones dinámicas requeridas para el informe, realice una de las siguientes acciones:

   • Si hay más selecciones dinámicas que deben responderse, haga clic en Siguiente y repita los pasos 1 y 2 hasta que se respondan todas las selecciones dinámicas.
   • Si se responden todas las selecciones dinámicas, haga clic en Ejecutar informe o Ejecutar documento. Se ejecuta el informe y se muestran los resultados.

Para ver los datos con otro filtro, haga clic en el icono Ejecutar la selección dinámica de nuevo de la barra de herramientas Estándar y vuelva a responder a la selección dinámica para crear otro filtro para los resultados del informe.

Cambio del nombre de un informe con selecciones dinámicas

Al ejecutar un informe o documento con selecciones dinámicas, en la parte inferior de la página de la selección dinámica se puede cambiar el nombre del informe o documento con selecciones dinámicas escribiendo el nombre del campo Nombre de mensaje del informe. Esto le permite elegir un nombre significativo que haga más fácil la búsqueda del informe o documento en el historial o en la carpeta Mis informes.

Por ejemplo, para un informe de ventas con selecciones dinámicas, si responde a una pregunta de selección dinámica especificando el mes de octubre, puede cambiar el nombre del informe a "Ventas de octubre". Tenga en cuenta que este cambio de nombre solo se refleja en la versión personal del informe (en el historial o en la carpeta Mis informes). El nombre del objeto de informe original de MicroStrategy no cambia.

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