Como programar um relatório de exportação em massa para ser enviado a uma pasta da rede

Você pode enviar um relatório de exportação em massa automaticamente para uma pasta na rede, de acordo com uma programação específica. O recurso de exportação em massa permite selecionar um relatório e exportá-lo para um arquivo de texto delimitado. Usando esse recurso, você pode recuperar dados de conjuntos de resultados grandes sem precisar carregar os conjuntos de resultados na memória. Como os dados são inseridos incrementalmente, não há limite para o tamanho do conjunto de resultados a ser recuperado.

As etapas para programar um relatório de exportação em massa para entrega estão abaixo. Para obter informações detalhadas sobre relatórios de exportação em massa, consulte o capítulo sobre Criação de relatórios no Ajuda de relatórios avançados.

Para executar um relatório de exportação em massa do MicroStrategy Web, você deve ter o privilégio de Subscrever pela Web para exportar em massa.

Para enviar um relatório de exportação em massa para uma pasta de rede em uma programação

Clique no nome do relatório de exportação em massa para executá-lo.
Na lista suspensa Programar selecione uma programação ou um evento para entregar o relatório de exportação em massa. Você pode criar novas programações no Gerenciador de Programação do MicroStrategy Developer. Para conhecer as etapas, consulte o capítulo sobre Programação de trabalhos e tarefas administrativas no System Administration Help.
Determine o local de entrega do relatório executando um dos seguintes procedimentos:
- Se a pasta para a qual você deseja enviar o relatório estiver disponível na lista suspensa ao lado de Local, selecione-a.
- Para adicionar locais de entrega à lista suspensa, execute as seguintes etapas:
  1. Clique em Local. A Caixa de diálogo Navegador de Destinatários é aberta.
  2. Para selecionar locais de entrega, use a seta Adicionar a Seleções para mover um ou mais locais da lista Disponíveis à esquerda para a lista Para à direita.
  3. Para adicionar locais de entrega à lista suspensa, digite um nome no campo Endereço para o novo local de entrega que você está adicionando. No campo Endereço Físico, especifique um caminho de pasta para uma pasta nova ou existente para o local de entrega. Por exemplo, um caminho adequadamente especificado é: \\FileServ2\SalesReports\Jan03\. Selecione um tipo de local na lista suspensa Dispositivo. Ao terminar de definir o novo local de entrega, clique em Adicionar aos Destinatários.
    os locais que você criar deverão ser acessíveis do computador no qual o Distribution Services está instalado.
  4. Clique em OK.
- Para criar uma nova pasta para a qual enviar os arquivos, na lista suspensa selecione Local selecionado pelo usuário. Digite o local onde a nova pasta deve ser criada na rede, com o nome da nova pasta, no campo Sub-pasta.
Você pode especificar o caractere delimitador, como uma vírgula ou guia, que será usado para separar valores em um relatório. Na lista suspensa Delimitador selecione uma das seguintes opções:
- Para escolher um delimitador na lista selecione o que deseja usar, como Vírgula ou Espaço.
- Para especificar o seu próprio delimitador selecione Outro e digite o caractere a ser usado como delimitador no campo.
Digite um nome para o arquivo no campo Nome do Arquivo.
Você pode substituir todos os valores no nome do arquivo por outro caractere. No campo Delimitador, digite o caractere pelo qual deseja substituir todos os espaços. Para ver uma lista de caracteres que não podem ser usados como delimitadores de espaço, passe o cursor sobre o ícone de informações.

Espaços que são criados por macros de expansão, como um espaço entre a hora e a data em um carimbo de data, não são substituídos pelo delimitador de espaço.
Você pode reduzir o tamanho do relatório incluindo-o em um arquivo zip. Marque a caixa de seleção Compactar conteúdo.
Se o relatório contiver prompts, cada prompt do relatório será exibido no painel inferior. Para conhecer as etapas detalhadas sobre como responder a prompts em um relatório, consulte Introdução a Relatórios com prompt. Você pode optar por recolher o painel Subscrição para gerar espaço adicional ao exibir e responder a cada prompt. Execute um dos procedimentos a seguir:
- Para recolher o painel Subscrição, clique no ícone Ocultar ícone .
- Para expandir o painel Subscrição, clique no ícone Mostrar ícone .
Expanda as Opções Avançadas.
Para relatórios incluídos em um arquivo zip, é possível proteger o arquivo com senha para mais segurança. Marque a caixa de seleção Arquivo de Zip protegido por senha e digite uma senha para o arquivo zip. Essa opção só ficará disponível quando a caixa de seleção Compactar Conteúdo estiver marcada.
Se você optar por incluir o relatório em um arquivo zip, será possível especificar um nome para o arquivo que contém o relatório. Digite o nome no campo Nome do Arquivo Zip. Essa opção só ficará disponível quando a caixa de seleção Compactar Conteúdo estiver marcada.
Para especificar uma data após a qual o envio do relatório deve ser interrompido, marque a caixa de seleção Não entregar após e selecione a data no calendário.
Por padrão, se você tiver selecionado um grupo de contato como o destinatário do relatório, o MicroStrategy usará o filtro de segurança do grupo de contato como um todo ao entregar o relatório. Para usar os filtros de segurança separados para cada membro do grupo de contato subscrito em vez do padrão, marque a caixa de seleção Usar segurança de contato para cada membro do grupo.
Para que um e-mail de notificação seja enviado quando o relatório for entregue, marque a caixa de seleção Enviar notificação ao endereço de e-mail e realize um dos procedimentos a seguir:
- Para enviar a notificação a um endereço de email que já tenha sido definido selecione um endereço na lista suspensa Para.
- Para enviar a notificação para um novo endereço de email, clique em Enviar para um novo endereço. No campo Novo Endereço, digite o endereço de e-mail para o qual você deseja enviar uma notificação de entrega. Selecione o tipo de cliente de e-mail do endereço eletrônico especificado na lista suspensa.
Clique em OK.

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