レポート結果を並べ替えするには

レポートでのデータの表示方法は、データを並べ替えることによって再編成できます。並べ替えによりデータを移動させて、レポートを再実行しなくても、より効果的にレポート結果を分析できます。たとえば、最も重要なデータは容易に参照できるようにレポートの上部に移動することができます。または、データの特定のセットをグループ化して、関連するデータをより容易に比較できるようにすることができます。

結果は、列または行ごとにすばやく並べ替えたり、複数の行と列やレポートに表示されないオブジェクトに基づく複雑な並べ替えパターンを定義することができます。以下の該当する手順を参照してください。

ドキュメントに表示されるレポートを並べ替える手順は、ドキュメントを並べ替え、ピボットするにはを参照してください。

レポート結果をすばやく並べ替えるには

1. グリッド レポートの名前をクリックして、実行します。
2. 以下のいずれかを実行します。
   • 並べ替えたい列または行のヘッダーを右クリックして、[並べ替え] をポイントし、[昇順] または [降順] を選択します。それに従って列または行が並べ替えられます。
   • 次に説明するように、各列ヘッダーまたは行ヘッダー内にある並べ替えボタンを使用します。並べ替えボタンが表示されていない場合は、[ツール] メニューから 並べ替えボタンを選択します。
     • 列または行の上部に灰色の矢印がある場合は、列または行のデータは並べ替えられていません。
       • 灰色の矢印が上向き の場合、この矢印をクリックすると、その列または行のデータが昇順に並べ替えられます。
       • 灰色の矢印が下向き の場合、この矢印をクリックすると、その列または行のデータが降順に並べ替えられます。
     • 列または行の上部に白色の矢印がある場合は、列または行のデータは既に並べ替えられています。
       • 白色の矢印が上向き の場合は、データが既に昇順で並べ替えられています。この矢印をクリックすると、降順で並べ替えられます。
       • 白色の矢印が下向き の場合は、データが既に降順で並べ替えられています。この矢印をクリックすると、データが昇順で並べ替えられます。

複数の行および列に基づいてレポート結果を並べ替えるには

レポート結果は、複数の行や列に基づいて並べ替えることができます。たとえば、複数地区にわたるいくつかの店舗の利益を示すレポートにおいて、最初は地区で、次に利益で並べ替えることができます。これにより、それぞれの地区ごとに利益の高い店舗を確認できます。

メトリック、カスタム グループ、またはアトリビュート フォーム（レポートに現在表示されていないアトリビュート フォームを含む）ごとに並べ替えることができます。たとえば、"顧客" アトリビュートの "ID" フォームがレポートに表示されている場合、"顧客" アトリビュートの "DESC"（説明）フォームに基づいて並べ替えることができます。

1. グリッド レポートの名前をクリックして、実行します。

2. [データ] メニューから、[並べ替え] を選択します。[並べ替え] ダイアログ ボックスが表示されます。

   DHTML が無効化されている場合は、[実行] アイコンをクリックします。

3. [並べ替え] ダイアログ ボックス/パネルには、[行] と [列] の 2 つのタブがあります。レポートの並べ替え動作をまだ定義していない場合、ダイアログ ボックスのドロップダウン リストは空です。以下のいずれかの方法を使用して並べ替えます。

   • [行] タブを選択して、レポートの行の並べ替えオプションを指定します。並べ替える最初の行名を 1 つ目のドロップダウン リストから選択し、次にそれを昇順と降順のどちらで並べ替えるのかを選択します。

     たとえば、レポートの行に "地域" と "四半期" のアトリビュートがあるとします。すべての地域データを降順で並べ替えた後、四半期を昇順で一覧表示するように指定できます。

   • [列] タブを選択して、レポートの列の並べ替えオプションを指定します。並べ替える最初の列名を 1 つ目のドロップダウン リストから選択し、次にそれを昇順と降順のどちらで並べ替えるのかを選択します。

     たとえば、レポートの列に "利益" と "地域" があるとします。この場合、列を地域ごとに昇順で並べ替えるように指定できます。

4. [適用] をクリックして、選択した方法で並べ替えたレポートを表示します。