Come determinare se gli utenti possono sottoscrivere un report o un documento

È possibile determinare quali utenti possono ricevere i risultati di un report o documento in base a una pianificazione.

Per determinare se gli utenti possono sottoscrivere un report

1. Fare clic sul nome del report per eseguirlo.
2. Scegliere Opzioni report dal menu Strumenti.
3. Fare clic su Consegna.

4. Da Utenti per sottoscrizioni, selezionare una delle opzioni seguenti:

   • Per impedire a tutti gli utenti di sottoscrivere il report, selezionare Non consentire agli utenti di sottoscrivere questo report.
   • Per consentire a tutti gli utenti di sottoscrivere il report, selezionare Consenti a tutti gli utenti di sottoscrivere questo report.

   • Per definire manualmente se consentire a utenti o gruppi di utenti specifici di sottoscrivere il report, selezionare Consenti solo a utenti specifici di sottoscrivere questo report. Da Chi ha accesso eseguire la procedura indicata di seguito:

     1. Selezionare gli utenti o i gruppi di utenti per cui definire le autorizzazioni di esecuzione di una delle operazioni seguenti:

        • Per selezionare utenti o gruppi di utenti individualmente, digitare il nome di un utente o di un gruppo di utenti nel campo. Mentre si digita, i nomi degli utenti e dei gruppi di utenti corrispondenti vengono visualizzati nell'elenco seguente. È possibile selezionare un nome nell'elenco dei risultati oppure continuare a digitare.
        • Per selezionare più utenti o gruppi di utenti contemporaneamente, fare clic su Sfoglia. In Browser utente/gruppo utenti, selezionare la casella di controllo accanto a ciascun utente o gruppo di utenti, quindi fare clic su OK.
     2. Fare clic su Aggiungi.

     3. Fare clic sull'icona della freccia accanto a Concesso, quindi selezionare una delle opzioni seguenti:

        • Per consentire all'utente o al gruppo di utenti selezionato di sottoscrivere il report, selezionare Concesso.
        • Per impedire all'utente o al gruppo di utenti selezionato di sottoscrivere il report, selezionare Negato.
     4. Ripetere i passaggi appropriati riportati sopra per definire le autorizzazioni per qualsiasi utente o gruppo di utenti aggiuntivo.
5. Fare clic su OK.
6. Fare clic su Salva.

Per determinare se gli utenti possono sottoscrivere un documento

1. Aprire il documento in Modalità Progetto o in Modalità Modificabile.
2. Scegliere Proprietà documento dal menu Strumenti.
3. Sulla sinistra, in Proprietà documento, fare clic su Consegna.

4. Da Utenti per sottoscrizioni, selezionare una delle opzioni seguenti:

   • Per impedire a tutti gli utenti di sottoscrivere il documento, selezionare Non consentire agli utenti di sottoscrivere questo documento.
   • Per consentire a tutti gli utenti di sottoscrivere il documento, selezionare Consenti a tutti gli utenti di sottoscrivere questo documento (impostazione predefinita).

   • Per definire manualmente se consentire a utenti o gruppi di utenti specifici di sottoscrivere il documento, selezionare Consenti solo a utenti specifici di sottoscrivere questo documento. Da Chi ha accesso eseguire la procedura indicata di seguito:

     1. Selezionare gli utenti o i gruppi di utenti per cui definire le autorizzazioni di esecuzione di una delle operazioni seguenti:

        • Per selezionare utenti o gruppi di utenti individualmente, digitare il nome di un utente o di un gruppo di utenti nel campo. Mentre si digita, i nomi degli utenti e dei gruppi di utenti corrispondenti vengono visualizzati nell'elenco seguente. È possibile selezionare un nome nell'elenco dei risultati oppure continuare a digitare.
        • Per selezionare più utenti o gruppi di utenti contemporaneamente, fare clic su Sfoglia. In Browser utente/gruppo utenti, selezionare la casella di controllo accanto a ciascun utente o gruppo di utenti, quindi fare clic su OK.
     2. Fare clic su Aggiungi.

     3. Fare clic sull'icona della freccia accanto a Concesso, quindi selezionare una delle opzioni seguenti:

        • Per consentire all'utente o al gruppo di utenti selezionato di sottoscrivere il documento, selezionare Concesso.
        • Per impedire all'utente o al gruppo di utenti selezionato di sottoscrivere il documento, selezionare Negato.
     4. Ripetere i passaggi appropriati riportati sopra per definire le autorizzazioni per qualsiasi utente o gruppo di utenti aggiuntivo.
5. Fare clic su OK.
6. Fare clic su Salva.

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