Editor avvisi

È possibile garantire l'invio di una notifica automatica per se stessi o per altri utenti quando la metrica di un report raggiunge condizioni di soglia specifiche creando una sottoscrizione basata su avvisi. Gli avvisi possono essere inviati a un indirizzo e-mail o a un dispositivo iPhone, iPad o Android con MicroStrategy Mobile. Ciò consente agli utenti di ricevere una notifica in presenza di dati che potrebbero essere importanti per le decisioni aziendali.

È inoltre possibile applicare automaticamente una formattazione ai valori della metrica nel report, allo scopo di attirare immediatamente l'attenzione sui dati che soddisfano le condizioni di soglia. Ad esempio, quando i dati relativi al conteggio delle scorte in un report scendono sotto le 1.000 unità, è possibile farsi inviare il report con i valori inferiori a 1.000 visualizzati in rosso.

È possibile specificare un oggetto e un messaggio da visualizzare per l'avviso, nonché un report o un documento da visualizzare insieme all'avviso, come illustrato di seguito. Per ricevere e visualizzare avvisi su un dispositivo mobile non è necessario che l'applicazione MicroStrategy Mobile sia in esecuzione.

Per informazioni generali sugli avvisi e la procedura dettagliata per la relativa creazione, vedere il capitolo Formattazione di un report nella Guida per il reporting di base.

La barra degli strumenti

La barra degli strumenti nella parte superiore dell'Editor avvisi contiene:

Un elenco a discesa (all'estrema sinistra) contenente il nome di ciascuna metrica nel report. Per creare una nuova condizione di soglia, selezionare una metrica i cui valori devono essere formattati automaticamente, quindi fare clic su Fare clic qui per aggiungere una nuova condizione. Per la procedura dettagliata di definizione degli avvisi, incluse le istruzioni per la creazione delle condizioni di soglia, vedere il capitolo Formattazione di un report nella Guida per il reporting di base.
Aggiungi condizione : aggiunge una nuova condizione soglia all'avviso.
Cancella tutto : Eliminare tutte le condizioni di soglia per l'oggetto report selezionato nell'elenco a discesa.
Formattazione cella : modifica la formattazione che viene applicata automaticamente ai dati che soddisfano la condizione di soglia. Per formattare i valori di soglia impostando il carattere, il colore, l'allineamento e altre opzioni, effettuare le selezioni appropriate nelle schede Carattere, Numero, Allineamento e Colori e linee. Per ulteriori informazioni sulle opzioni disponibili, vedere Finestra di dialogo Formato soglia.
Formato solo metrica : selezionare questa opzione per applicare la formattazione solo ai valori metrici che soddisfano la condizione di soglia. Questa opzione è selezionata per impostazione predefinita.
Formatta solo totali parziali : selezionare questa opzione per applicare la formattazione solo ai valori metrici dei totali parziali che soddisfano la condizione di soglia.
Formatta metrica e totali parziali : selezionare questa opzione per applicare la formattazione sia ai valori metrici che ai totali parziali.

Impostazioni di consegna

Sono disponibili le opzioni Impostazioni consegna seguenti:

Nome: digitare un nome per la sottoscrizione.
Pianificazione: selezionare una pianificazione o un evento da utilizzare per stabilire quando consegnare l'avviso. Le scelte di schedule disponibili vengono create in Gestione schedule in MicroStrategy Developer. Per informazioni sulla procedura, vedere il capitolo relativo alla pianificazione dei processi e dei task amministrativi nella System Administration Help.
A: selezionare i destinatari a cui inviare l'avviso, quindi fare clic su OK.
Invia: indica dove verrà recapitato il report. Le opzioni disponibili possono variare a seconda dei privilegi che vengono assegnati. Per ulteriori informazioni sui privilegi richiesti, vedere i prerequisiti. Questa impostazione è disponibile solo per gli avvisi inviati a un indirizzo e-mail. Le opzioni disponibili sono le seguenti:
- Dati in e-mail: il report viene visualizzato nel messaggio e-mail.
- Dati in e-mail ed elenco cronologia: il report viene visualizzato nell'e-mail e anche recapitato nell'Elenco cronologia.
- Dati e collegamento all'elenco cronologia nell'e-mail: il report viene visualizzato nell'e-mail, insieme a un collegamento alla posizione dell'Elenco cronologia del report.
- Collegamento a Elenco cronologia in e-mail: nell'e-mail viene fornito un collegamento alla posizione dell'Elenco cronologia del report.
Formato consegna: selezionare il formato con cui inviare il report. Se si seleziona un formato diverso da HTML, è possibile ridurre le dimensioni dell'allegato selezionando la casella di controllo Contenuto compresso. Se si sceglie Excel o PDF, il report viene incluso come allegato a un messaggio e-mail. Questa opzione è disponibile solo per gli avvisi inviati a indirizzi e-mail.
Contenuto compresso: indica se ridurre le dimensioni dell'allegato includendo il report in un file zip. Questa opzione è disponibile solo per gli avvisi inviati a indirizzi e-mail.
Tipo di dispositivo: indica il tipo di dispositivo mobile al quale inviare il report. Questa opzione è disponibile solo per gli avvisi inviati a un dispositivo mobile.
Applicazione di destinazione: Selezionare il tipo di applicazione a cui si desidera inviare il report. Questa opzione è disponibile solo per gli avvisi inviati a un dispositivo mobile.
Oggetto: digitare una descrizione del report da visualizzare nell'oggetto dell'e-mail o nella notifica del dispositivo mobile. Per gli avvisi relativi ai dispositivi mobili, l'oggetto non deve superare i 25 caratteri.
Messaggio: digitare una messaggio da visualizzare nel corpo dell'e-mail o nella notifica del dispositivo mobile. Per gli avvisi relativi ai dispositivi mobili, il messaggio non deve superare i 50 caratteri.
Invia un'anteprima: indica se inviare un'anteprima del report ai destinatari selezionati non appena viene creato l'avviso.
Invia tutti i dati. Formatta celle che soddisfano la condizione: selezionare questa opzione per inviare il report in cui è definito l'avviso, con la formattazione applicata ai valori della metrica che soddisfano la condizione dell'avviso.
Invia report o documento diverso: È possibile indicare un report o un documento da inviare insieme a una notifica quando vengono soddisfatte le condizioni di avviso. Ad esempio, quando una metrica in un report soddisfa le condizioni di avviso definite, è possibile scegliere di inviare un report correlato al dispositivo mobile di un utente. Selezionare questa opzione per specificare il report o il documento da inviare. Individuare e selezionare il report o documento da inviare nell'e-mail, quindi fare clic su OK. Per assicurarsi che il sistema possa eseguire correttamente il report selezionato, verificare che il report contenga le risposte ai prompt predefinite. Per i passaggi necessari a specificare risposte a prompt predefinite, vedere come Come determinare se un report utilizza risposte ai prompt predefinite.
Aggiorna badge applicazione con il valore di questa metrica: Selezionare questa opzione per aggiornare il badge accanto all'icona dell'applicazione MicroStrategy Mobile su un dispositivo mobile quando viene soddisfatta la condizione di soglia. Dall'elenco a discesa accanto alla casella di controllo, selezionare la metrica contenente il numero che si desidera visualizzare accanto all'icona dell'applicazione. Se sono presenti più righe di dati per questa metrica nel report, il dispositivo mobile visualizzerà il primo valore presente nel report per la metrica selezionata. Questa opzione è disponibile solo per gli avvisi inviati a un dispositivo mobile.
Opzioni avanzate:
- Proteggi file zip con password: Selezionare questa opzione per proteggere con una password un report incluso in un file zip. Selezionare la casella di controllo Proteggi file zip con password e digitare una password per il file zip. Questa opzione è disponibile solo per gli avvisi inviati a indirizzi e-mail. Questa opzione è disponibile solo quando la casella di controllo Comprimi contenuto è selezionata.
- Nome file zip: Digitare un nome per il file zip nel campo Nome file zip. Questa opzione è disponibile solo per gli avvisi inviati a indirizzi e-mail. Questa opzione è disponibile solo quando la casella di controllo Comprimi contenuto è selezionata.
- Non consegnare dopo: Per specificare una data di scadenza per l'avviso, selezionare la casella di controllo Non consegnare dopo e specificare una data di scadenza scegliendola dal calendario.
- Se sono stati selezionati più destinatari, verranno visualizzate le seguenti opzioni:
  - Consenti ai destinatari di modificare le impostazioni di consegna: consente al destinatario di modificare le impostazioni di consegna della sottoscrizione, ad esempio la data di scadenza della sottoscrizione.
  - Consenti ai destinatari di modificare la personalizzazione: consente al destinatario di visualizzare e modificare le impostazioni di personalizzazione, ad esempio le risposte ai prompt per il report.
  - Consenti ai destinatari di annullare la sottoscrizione: consente al destinatario di annullare la sottoscrizione al report.

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