Come visualizzare report e documenti nell'Elenco cronologia

L'Elenco cronologia è un'area in MicroStrategy Web in cui è possibile archiviare report e documenti provenienti da diverse origini:

Durante l'esecuzione: è possibile designare alcuni risultati di report o documento da archiviare nell'Elenco cronologia durante l'esecuzione di un report o documento. Durante il processo di esecuzione, nella pagina di attesa vengono visualizzate diverse opzioni, tra cui quella che consente di salvare i risultati nell'Elenco cronologia. Ciò consente di eseguire altre azioni, ad esempio mentre si attende l'esecuzione di un report di grandi dimensioni, e di controllare i risultati in un momento più opportuno.
Durante la visualizzazione: è possibile inviare i risultati di un report o di un documento all'Elenco cronologia durante la visualizzazione dei risultati. Dopo l'esecuzione del report e dopo aver visualizzato i risultati, scegliere Aggiungi ad elenco cronologia dal menu File o Home. Per un documento, è possibile fare clic sull'icona di menu sulla destra e scegliere Aggiungi ad elenco cronologia. Nell'Elenco cronologia viene inserita una copia dei risultati per una consultazione successiva.
Consegnati da una sottoscrizione: se si dispone di MicroStrategy Distribution Services, è possibile pianificare l'invio automatico all'Elenco cronologia dei risultati di un report o documento. Per informazioni sulla procedura di sottoscrizione per la consegna di un report o documento al proprio Elenco cronologia, vedere Come pianificare un report o un documento da inviare alla cartella Elenco cronologia.

È possibile utilizzare l'Elenco cronologia per:

Mantenere i collegamenti ai report e ai documenti eseguiti in precedenza, come l'elenco Preferiti quando si naviga in Internet.
Eseguire report e documenti in modo asincrono. Ad esempio, è possibile eseguire più report contemporaneamente all'interno di un browser, oppure i report in sospeso possono rimanere visualizzati anche dopo che è stato effettuato il logout da un progetto.
Visualizzare i risultati di report e documenti pianificati.

I risultati di report e documento non vengono conservati nell'Elenco cronologia a tempo indeterminato. Il numero di risultati che ogni utente può archiviare nell'Elenco cronologia e il periodo di tempo per il quale questi vi rimangono sono stabiliti dall'amministratore di MicroStrategy. I documenti sono costituiti solitamente da più report e ciascun report in ogni documento viene considerato una voce nell'Elenco cronologia. Pertanto, un documento occupa più spazio nell'Elenco cronologia rispetto a un report.

Per visualizzare i risultati di report e documenti memorizzati nell'Elenco cronologia

Dalla parte superiore sinistra di qualsiasi pagina fare clic sull'icona MicroStrategy, quindi selezionare Elenco Cronologia.
Fare clic sul nome di un report o di un documento per visualizzare i risultati.
- Se il report/documento che si desidera visualizzare non è ancora disponibile, nell'area Stato vengono visualizzate informazioni relative al report di cui si desidera visualizzare i risultati. Per informazioni dettagliate sullo stato, leggere quanto riportato di seguito.
- I risultati di report/documenti pianificati nell'Elenco cronologia vengono visualizzati come risultati archiviati. Un risultato archiviato contiene i dati correnti al momento dell'esecuzione e dell'archiviazione del report/documento nell'Elenco cronologia. Se un report/documento è pianificato per l'invio frequente nella cartella Elenco cronologia, i risultati del report possono apparire più volte nell'Elenco cronologia, specialmente se non la si controlla ogni giorno. I dati in ogni risultato (i singoli collegamenti al report/documento) rispecchiano i dati che erano correnti al momento dell'esecuzione e dell'archiviazione del report/documento nell'Elenco cronologia.
- Quando si recupera un risultato archiviato, al nome del report viene aggiunto un prefisso (Archiviato), mentre le operazioni seguenti non sono disponibili nella pagina dei risultati del report: aggiornamento, riesecuzione, nuovo prompt, visualizzazione dei dettagli, applicazione di un filtro di visualizzazione, ridenominazione, drilling, creazione di una metrica derivata, sottoscrizione, e-mail, filtro di selezioni, scheda Oggetti report, salvataggio in Report personali o Report condivisi, salvataggio di modelli e filtri separati dal report/documento.

Per visualizzare lo stato di un report o di un documento nell'Elenco cronologia

È possibile verificare se è stata visualizzata una serie di risultati di report o documenti nell'Elenco cronologia. È inoltre possibile verificare se un report/documento non è stato ancora eseguito o se l'esecuzione non è riuscita.

Dalla parte superiore sinistra di qualsiasi pagina fare clic sull'icona MicroStrategy, quindi selezionare Elenco Cronologia.
Fare clic su Aggiorna Elenco cronologia per aggiornare tutti gli stati correnti.
Visualizzare la colonna Stato per verificare lo stato del report/documento, come riportato di seguito:

Pronto: l'esecuzione del report/documento è completa. Fare clic sul collegamento per visualizzare i risultati.
Attesa in coda: il report/documento richiesto non è stato ancora eseguito. Il report/documento verrà eseguito quando tutti i report che lo precedono nella coda saranno stati completati o rimossi.
Errore: il processo di esecuzione del report/documento ha segnalato un errore o non era valido. Fare clic sul collegamento per visualizzare la pagina di errore. Se il report/documento può essere ancora eseguito correttamente, potrebbe essere visualizzata la pagina di attesa durante l'esecuzione del report/documento. Un report/documento può risultare non valido se, ad esempio, è stato rimosso o modificato nel sistema, in caso di problemi relativi alla definizione o se contiene errori di altro tipo.

Per ordinare l'elenco di report e documenti nell'Elenco cronologia

È possibile ordinare gli elementi nell'Elenco cronologia per Nome, Stato o Ora di scrittura del messaggio (ovvero l'ora in cui si è conclusa l'esecuzione del report o del documento ed è stato possibile l'invio all'Elenco cronologia).

Dalla parte superiore sinistra di qualsiasi pagina fare clic sull'icona MicroStrategy, quindi selezionare Elenco Cronologia.
Fare clic sul triangolo di ordinamento nelle intestazioni delle colonne Nome, Stato o Ora di scrittura del messaggio. I report e i documenti vengono ordinati in base all'intestazione di colonna selezionata. Fare di nuovo clic per invertire l'ordine.

Per visualizzare i report che compongono un documento

Quando vengono aggiunti all'Elenco cronologia, i documenti vengono visualizzati come un unico elemento. È possibile osservare i singoli report che costituiscano i documenti dell'Elenco cronologia.

Dalla parte superiore sinistra di qualsiasi pagina fare clic sull'icona MicroStrategy, quindi selezionare Elenco Cronologia.
Selezionare l'icona Mostra i report figli per i documenti nella parte superiore destra dell'Elenco cronologia. Viene visualizzato un elenco di report per ciascun documento dell'Elenco cronologia.

Per visualizzare i dettagli relativi a un report o documento

Dalla parte superiore sinistra di qualsiasi pagina fare clic sull'icona MicroStrategy, quindi selezionare Elenco Cronologia.
Fare clic sull'icona Dettagli nella riga che contiene il report o il documento di cui si desidera visualizzare i dettagli. Viene visualizzata la pagina Dettagli report o Dettagli documento. Alcuni campi potrebbero non essere visualizzati se le informazioni non sono disponibili, ad esempio se non è stato applicato un filtro a tutti i report.

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