Version 2021
Come specificare le opzioni di esportazione in un documento
È possibile specificare le opzioni di esportazione predefinite per un documento o richiedere agli utenti di effettuare tali scelte. Ad esempio:
- Se il documento è raggruppato, è possibile scegliere di esportare l'intero documento oppure solo l'elemento di raggruppamento selezionato. Il Raggruppamento a pagine consente di visualizzare il documento in base a un determinato elemento di raggruppamento. Per informazioni sul raggruppamento e sul raggruppamento a pagine, inclusi degli esempi, vedere il capitolo relativo a raggruppamento e ordinamento nella Guida alla creazione di documenti.
- Se il documento contiene più layout, è possibile scegliere di esportare l'intero documento oppure solo il layout correntemente visualizzato dall'utente. Per ulteriori informazioni sull'esportazione di layout in Excel, vedere la Guida alla creazione di documenti.
- Se il documento verrà visualizzato in un Kindle o un Nook, esportare l'intero documento (tutte le pagine e tutti i layout), in modo che l'utente del Kindle o del Nook possa visualizzare tutti i dati. Per ulteriori informazioni sulla progettazione di documenti per questi lettori, vedere la Guida alla creazione di documenti. Per informazioni sul trasferimento di PDF nel Nook o nel Kindle e sul loro utilizzo in tali lettori, fare riferimento alla documentazione del prodotto del Nook o del Kindle.
Specificare le opzioni di esportazione di un documento
- Aprire il documento in Modalità Progetto o in Modalità Modificabile.
- Scegliere Proprietà documento dal menu Strumenti.
- Scegliere Esporta a sinistra.
- Nell'area Generale specificare se si desidera esportare tutti i layout o solo quello corrente selezionando una delle seguenti opzioni:
- È possibile scegliere di esportare tutti i layout o solo il layout che l'utente sta correntemente visualizzando in un documento con più layout:
- Per esportare tutti i layout del documento, selezionare Tutti i layout.
- Per esportare solo il layout corrente, selezionare Solo layout corrente.
- Se il documento contiene più campi di raggruppamento a pagine, è possibile scegliere di esportare l'intero documento oppure solo la pagina correntemente visualizzata dall'utente. La funzione Raggruppamento a pagine consente agli utenti di visualizzare il PDF in base a un determinato elemento di raggruppamento.
- Per esportare l'intero documento, selezionare la casella di controllo Espandi raggruppamento a pagine.
- Per esportare solo la pagina correntemente visualizzata, deselezionare la casella di controllo Espandi raggruppamento a pagine.
- Se si desidera che agli utenti venga richiesto di fornire le opzioni di esportazione ogni volta che vengono esportate, selezionare l'opzione Richiedi conferma durante l'esportazione casella di controllo. Viene visualizzata la Finestra di dialogo Esporta.
- È possibile scegliere di esportare tutti i layout o solo il layout che l'utente sta correntemente visualizzando in un documento con più layout:
- Nell'area Excel, specificare le proprie preferenze per l'esportazione in Microsoft Excel:
- Per incorporare immagini nel file esportato, fare clic sulla casella di controllo Incorpora immagini.
- È possibile scegliere di esportare i grafici come grafici Excel o bitmap incorporate nel documento esportato.
- Per utilizzare grafici Excel live, selezionare Usa grafici Excel live.
- Per utilizzare bitmap incorporate per i grafici, selezionare Usa bitmap incorporate.
- Nell'area PDF, specificare le proprie preferenze per l'esportazione in PDF:
Per includere segnalibri nel PDF, selezionare la casella di controllo Includi segnalibri in PDF.
Per visualizzare segnalibri nel PDF, selezionare la casella di controllo Mostra segnalibri in PDF.
- Per incorporare i caratteri nel PDF, selezionare la casella di controllo Incorpora caratteri in PDF.
Per utilizzare bitmap per i grafici, selezionare la casella di controllo Usa bitmap per i grafici.
Per limitare le dimensioni dei file delle bitmap riducendone la qualità, selezionare la casella di controllo Utilizza qualità di bozza per i grafici.