Come definire la modalità di visualizzazione di un report

Quando un report viene eseguito, può essere automaticamente visualizzato in diversi formati. Oltre che nella visualizzazione standard di MicroStrategy, denominata modalità Express, i report possono essere automaticamente aperti in un foglio di calcolo Microsoft Excel, in un PDF Adobe e così via. Per garantire una corretta esportazione, è necessario che nel computer dell'utente sia caricato il software appropriato in cui si desidera eseguire l'esportazione. Per esportare ad esempio un report MicroStrategy in Microsoft Excel, è necessario che nel computer dell'utente sia caricato Excel.

Ogni modalità di visualizzazione risulta utile per scopi diversi, a seconda dell'uso previsto per i risultati del report. Di seguito vengono illustrate le singole modalità. Vengono inoltre illustrate le procedure per abilitarle.

Modalità di visualizzazione predefinita

Modalità Express: si tratta della modalità di visualizzazione predefinita in cui vengono aperti tutti i report. I risultati dei report vengono aperti in MicroStrategy Web. L'utente può accedere alla funzionalità di analisi completa disponibile in Web, che comprende il drilling ai dati correlati, lo scambio dei risultati sul report e così via.

Visualizzazione di un report esterno a MicroStrategy

Le altre modalità di visualizzazione consentono di esportare immediatamente il report in un'applicazione software esterna a MicroStrategy quando l'utente lo esegue. Una volta eseguito il report, per l'utente diventano disponibili diverse opzioni di esportazione, quali quella relativa alla parte di report da esportare, quella che consente l'eventuale aggiunta di intestazioni e piè di pagina al file esportato e così via.

Excel con testo normale: questa modalità consente di esportare e visualizzare il report in Microsoft Excel come testo normale in formato .xls. Quando l'utente esegue il report, viene visualizzata la pagina Opzioni di esportazione per l'esportazione in Excel. Il contenuto del report appena esportato viene visualizzato in base alle impostazioni predefinite di Microsoft Excel. Non vengono mantenuti né la struttura né il formato del report visualizzati in MicroStrategy Web. Questa opzione di esportazione è consigliata rispetto a Excel con formattazione per i risultati di report di grandi dimensioni.
Formato file CSV: questa modalità consente di esportare e visualizzare il report in un file CSV. Quando l'utente esegue il report, viene visualizzata la pagina Opzioni di esportazione per l'esportazione in formato CSV in formato .txt. Il contenuto del report appena esportato viene visualizzato in un file CSV come testo normale. Questo formato è adatto all'esportazione in Microsoft Access e Lotus 1-2-3. Non vengono mantenuti né la struttura né il formato del report visualizzati in MicroStrategy Web.
Excel con formattazione: questa modalità consente di esportare e visualizzare il report in Microsoft Excel, in formato .xls. Quando l'utente esegue il report, viene visualizzata la pagina Opzioni di esportazione per l'esportazione in Excel. Una volta esportato, il report viene visualizzato con la stessa formattazione, colore e struttura con cui appare in MicroStrategy Web.
- Microsoft Excel non supporta tutti i colori tipici dei browser. È pertanto possibile che alcuni colori risultino diversi dopo l'esportazione.
- Se il report è di grandi dimensioni, è consigliabile utilizzare l'opzione di esportazione Excel con testo normale.
HTML: questa opzione consente di esportare e visualizzare il report in un browser o editor HTML, in formato .html. Quando l'utente esegue il report, viene visualizzata la pagina Opzioni di esportazione per l'esportazione in HTML. Il report esportato viene visualizzato in una pagina HTML. La struttura e il formato del report visualizzati in MicroStrategy Web vengono conservati.
Testo normale: questa modalità consente di esportare e visualizzare il report in un editor di testo, in formato .txt. Quando l'utente esegue il report, viene visualizzata la pagina Opzioni di esportazione per l'esportazione in un editor di testo. Il contenuto del report appena esportato viene visualizzato in una pagina di testo normale. La struttura e il formato del report visualizzati in MicroStrategy Web non vengono conservati. Come separatore dei campi di testo è possibile scegliere tra virgola, tabulazione, punto e virgola o spazio.
PDF: questa modalità consente di esportare e visualizzare il report in un lettore di PDF Adobe, in formato .pdf. Quando l'utente esegue il report, viene visualizzata la pagina Opzioni di esportazione per l'esportazione in PDF. Il contenuto del report appena esportato viene visualizzato in un file PDF Adobe. La struttura e il formato del report visualizzati in MicroStrategy Web vengono conservati.

Per definire la modalità di visualizzazione predefinita di un report

Eseguire un report.
Scegliere Opzioni report dal menu Strumenti.
Dall'elenco a discesa Esegui per impostazione predefinita come della scheda Altro selezionare la modalità di visualizzazione predefinita in cui visualizzare il report quando viene eseguito. Vedere i punti precedenti per informazioni sui tipi di report più appropriati per una determinata modalità di visualizzazione e sui risultati che è possibile ottenere con ciascuna di esse.
Fare clic su OK.

È anche possibile consentire all'utente di selezionare i formati di esportazione disponibili per il report. Per informazioni, vedere Come definire le modalità di esportazione report disponibili agli utenti.