Version 2021

Come creare un elenco di destinatari dinamico

Gli elenchi di destinatari dinamici consentono di utilizzare un report per specificare un gruppo di destinatari da utilizzare nelle sottoscrizioni. La finestra di dialogo Crea un nuovo elenco destinatari dinamico consente di creare nuovi elenchi di destinatari dinamici. Sono disponibili le seguenti opzioni:

  • Nome elenco indirizzi dinamico: digitare un nome per il nuovo elenco destinatari dinamico nel campo.
  • Report: Fare clic su Seleziona. Viene visualizzata la finestra di dialogo Seleziona report, che consente di selezionare il report da utilizzare per fornire le informazioni per i contatti nell'elenco destinatari dinamico. Per ulteriori informazioni, vedere Finestra di dialogo Seleziona report. Dopo avere selezionato il report, nella tabella delle proprietà riportata di seguito i valori vengono inseriti automaticamente, anche se è possibile selezionare nuovi valori dagli elenchi a discesa dei moduli di attributo disponibili nel report.

  • Proprietà obbligatoria

    il tipo di dati della colonna del database utilizzato per specificare l'ID utente collegato e l'ID dispositivo riportati di seguito deve essere VARCHAR, non CHAR.

    • Indirizzo fisico: selezionare il modulo di attributo che contiene l'indirizzo e-mail di ogni contatto nell'elenco.
    • ID utente collegato: selezionare il modulo di attributo che contiene l'ID dell'utente MicroStrategy da collegare a ciascun contatto nell'elenco. Ciascun ID deve corrispondere all'ID di un utente esistente nel progetto. L'utente collegato può quindi avere report e documenti sottoscritti ai contatti, consentendo la consegna di report e documenti agli indirizzi e alle posizioni di consegna selezionati per tali contatti. Inoltre, i filtri di sicurezza e gli elenchi di controllo degli accessi (ACL) applicati all'utente collegato al contatto sono anche applicati ai report e ai documenti inviati a tale contatto. Per ulteriori informazioni sui filtri di sicurezza e sugli elenchi di controllo degli accessi, vedere la System Administration Help. Di seguito sono indicati i passaggi per ottenere l'ID di un utente MicroStrategy in MicroStrategy Developer.
    • Dispositivo: selezionare la forma di attributo che contiene l'ID del dispositivo (la stringa esadecimale da 32 caratteri utilizzata per identificare il dispositivo email) per ciascun contatto dell'elenco. Ciascun ID deve corrispondere all'ID di un dispositivo email esistente nel progetto. Di seguito sono indicati i passaggi per ottenere l'ID di un dispositivo email in MicroStrategy Developer.

  • Proprietà facoltativa

    • Nome destinatario: selezionare il modulo di attributo che contiene il nome di ogni contatto nell'elenco.
    • Indirizzo notifica: selezionare il modulo di attributo che contiene l'indirizzo di notifica di ogni contatto nell'elenco.
    • Dispositivo notifica: selezionare il modulo di attributo che contiene il dispositivo di notifica di ogni contatto nell'elenco.
    • Personalizzazione: selezionare il modulo di attributo che contiene il prompt XML da utilizzare per rispondere ai prompt su un report o un documento. I prompt nel contenuto devono essere un subset del codice XML recuperato dal report di sottoscrizione.

Questa procedura presuppone che sia già stato creato un report di origine da utilizzare per fornire indirizzi e altre informazioni di sottoscrizione per l'elenco destinatari dinamico. Per i dettagli sulla progettazione del report di origine per un elenco destinatari dinamico, vedere il capitolo relativo alla pianificazione dei lavori e delle attività amministrative nella System Administration Help.

Creazione di un elenco di destinatari dinamico

  1. Accedere a un progetto (vedere Come accedere e visualizzare lo stato di un progetto)
  2. Nella parte superiore destra di qualsiasi pagina, fare clic sul nome utente e quindi selezionare Preferenze nell'elenco a discesa.
  3. A sinistra selezionare Elenchi indirizzi dinamici.
  4. Fare clic su Aggiungi un nuovo elenco indirizzi dinamico.
  5. Selezionare le opzioni appropriate per definire l'elenco di destinatari dinamico, come descritto in precedenza.
  6. Fare clic su Salva.

Per ottenere l'ID di un utente in MicroStrategy Developer

  1. In MicroStrategy Developer, accedere al progetto. È necessario accedere come utente con privilegi amministrativi.
  2. Nell'origine del progetto espandere Amministrazione, quindi Gestione utenti.
  3. Spostarsi sul gruppo che contiene l'utente del quale si desidera ottenere l'ID, espandere il gruppo, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse sull'utente e selezionare Proprietà. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Proprietà, mostrando l'ID dell'utente nel campo ID. È possibile copiare l'ID negli Appunti per riferimento. Evidenziare e fare clic con il pulsante destro del mouse sull'ID, quindi selezionare Copia.
  4. Fare clic su OK.

Per ottenere l'ID di un dispositivo email in MicroStrategy Developer.

  1. In MicroStrategy Developer, accedere al progetto. È necessario accedere come utente con privilegi amministrativi.
  2. Nell'origine del progetto espandere Amministrazione, quindi Gestione dispositivi.
  3. Spostarsi sul gruppo che contiene il dispositivo email del quale si desidera ottenere l'ID, espandere il gruppo, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse sull'utente e selezionare Proprietà. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Proprietà, mostrando l'ID del dispositivo nel campo ID. È possibile copiare l'ID negli Appunti per riferimento. Evidenziare e fare clic con il pulsante destro del mouse sull'ID, quindi selezionare Copia.
  4. Fare clic su OK.