Come rispondere ai prompt tramite la definizione di un filtro basato su un attributo

Alcuni report con prompt richiedono la definizione delle condizioni di filtraggio del report in base a un attributo.

Tra questi prompt figurano i seguenti:

Prompt in cui è possibile selezionare una gerarchia da un elenco a discesa, quindi selezionare un attributo per creare un filtro per l'attributo. (si tratta di un prompt gerarchia).
Un prompt in cui è possibile creare un filtro in base a un attributo (si tratta di un prompt attributo).

Se si tenta di eseguire un report che contiene un prompt senza rispondere al prompt, il report non viene eseguito e viene visualizzato un messaggio che informa che è necessario rispondere.

Per rispondere ai prompt tramite la definizione di un filtro basato su un attributo

Fare clic sul nome di un documento o report con prompt per eseguirlo. Il report o documento presenterà una domanda di prompt a cui rispondere prima che i dati del report vengano visualizzati.
Se il prompt include già una risposta (condizione di filtro) nel riquadro Selezionato, è possibile procedere in uno dei seguenti modi:
- Modificare la condizione di filtro esistente usando le informazioni riportate nel passaggio successivo.
- Aggiungere ulteriori condizioni ricorrendo a quanto descritto nel passaggio successivo.
- Fare clic su Avanti e rispondere agli altri prompt oppure, qualora si tratti dell'unico prompt, eseguire il report o il documento.
Se il prompt non include una risposta nel riquadro Selezionato o se si desidera aggiungere o modificare le condizioni di filtro, creare il filtro procedendo come segue:
1. Nel riquadro Disponibile individuare e selezionare l'attributo o l'elemento di attributo che si desidera utilizzare per filtrare i dati. Fare clic su Aggiungi icona per spostarlo nella Selezionato riquadro. La nuova condizione di filtraggio viene visualizzata come una serie di elenchi a discesa che definiscono una condizione di filtro che è possibile modificare. Se si seleziona un attributo, viene creata una condizione di qualifica (come Mese Qualifica ID Uguale a Valore). Se si seleziona un elemento di attributo, viene creata una condizione di filtraggio interna all'elenco (come Mese Seleziona In elenco Gen 2010).
  
  La modalità di selezione di un attributo o elemento di attributo dipende dal tipo di prompt e di visualizzazione, come descritto di seguito:
  - Se gli oggetti non sono sottolineati, fare clic su un oggetto per selezionarlo. È possibile che sia necessario cercare l'oggetto desiderato espandendo i livelli. Fare doppio clic sull'oggetto per spostarlo nel riquadro Selezionato.
    
    Per selezionare più oggetti, tenere premuto il tasto MAIUSC o CTRL mentre si fa clic sugli oggetti. Fare clic su Aggiungi icona per spostare gli oggetti selezionati nella Selezionato riquadro.
  - Se gli oggetti sono sottolineati, facendo clic su un oggetto si esegue il drilling al livello successivo (come da Anno a Trimestre). Per selezionare un oggetto, passare il cursore sull'oggetto per evidenziarlo e quindi fare clic nell'area evidenziata. Fare doppio clic sull'area evidenziata per aggiungere l'oggetto al riquadro Selezionato.
    
    Per selezionare più oggetti, tenere premuto il tasto MAIUSC o CTRL facendo passare il cursore su un oggetto, facendo clic sull'area evidenziata e ripetendo quindi questi passaggi per gli oggetti restanti. Fare clic su Aggiungi icona per spostare gli oggetti selezionati nella Selezionato riquadro.
2. Fare clic su Qualifica per visualizzare il primo elenco a discesa. Eseguire una delle operazioni seguenti:
  - Per eseguire la qualifica in un modulo di attributo, selezionare Qualifica dall'elenco a discesa.
    1. Fare clic sull'elenco a discesa successivo. Viene visualizzato un elenco di nomi di moduli di attributo per l'attributo corrente:
      - ID: ogni elemento di attributo è caratterizzato da un ID specifico. Se si conoscono gli ID per i quali si desidera filtrare i dati, selezionare ID.
      - DESC: la maggior parte degli elementi di attributo comprende una descrizione. Se si desidera filtrare i dati in base alle descrizioni, selezionare DESC.
      - Altri moduli: a seconda dell'attributo e della struttura del progetto, possono essere disponibili altri moduli.
    2. Dall'elenco a discesa dell'operatore selezionare l'operatore che aiuterà a definire il filtro. Ad esempio, è possibile scegliere l'operatore Maggiore di per filtrare i dati al di sotto di un determinato numero. Per ulteriori informazioni sugli operatori, vedere il capitolo Join delle qualifiche filtro mediante operatori nella Guida per il reporting di base
    3. Fare clic su Valore. Definire i valori per i quali si intende filtrare i dati procedendo in uno dei seguenti modi:
  - Per eseguire la qualifica su elementi di attributo selezionati da un elenco, fare clic su Selezionare dall'elenco a discesa.
    1. Eseguire una delle operazioni seguenti:
      - Per filtrare i dati in base ad elementi attributi in un elenco specificato, selezionare Nell'elenco.
      - Per filtrare i dati in base ad elementi di attributo in un elenco specificato, selezionare Non in elenco.
    2. Fare clic su Vuoto per scegliere l'elenco di elementi di attributo. Il riquadro a sinistra contiene i singoli elementi dell'attributo selezionato. Ad esempio, se l'attributo è Anno, gli elementi compresi nel riquadro di sinistra potranno comprendere 2005, 2006 e così via.
    3. Fare clic su per aggiungere un elemento di attributo alla condizione del filtro.
    4. Fare clic su OK.
Una volta definito il filtro, se è presente un altro prompt nel report o nel documento, scorrere verso il basso o selezionare Avanti per rispondere al prompt successivo. Per conoscere i passaggi di risposta ad altri tipi di prompt, utilizzare i collegamenti riportati di seguito.
Una volta fornita una risposta ai prompt, controllare il riepilogo delle proprie risposte e selezionare Esegui report oppure Esegui documento.
Per salvare e riutilizzare le risposte, vedere Come salvare, riutilizzare ed eliminare le risposte personali.
Se si desidera verificare in che modo le risposte ai prompt sono state utilizzate per creare il filtro del report, dal menu File selezionare Dettagli report oppure Dettagli documento. Le risposte ai prompt vengono visualizzate sotto forma di condizioni di filtraggio del report. È anche possibile verificare se sia stata utilizzata una cache per fornire i risultati. In caso contrario, i risultati sono stati tratti dalle informazioni più recenti presenti nell'origine dati. Per informazioni sulla procedura di modifica dei dettagli del report, vedere la Guida alla creazione di documenti.

Per visualizzare i dati filtrati in modo diverso, fare clic sull'icona Ripeti prompt sulla barra degli strumenti che viene visualizzata scegliendo il menu Home, quindi rispondere nuovamente al prompt per creare un filtro diverso.

Ridenominazione di un report con prompt

Quando si esegue un report o un documento con prompt, per poter visualizzare i risultati del report è innanzitutto necessario rispondere a un prompt. Nella parte inferiore della pagina di selezione dei prompt è possibile rinominare il documento o report con prompt. Ciò consente di scegliere un nome significativo che semplifichi l'individuazione successiva del report o del documento nella cartella Elenco cronologia o Report personali.

Ad esempio, per un report di vendite con prompt, se si risponde alla domanda prompt specificando il mese di ottobre, è possibile assegnare al report il nome "October Sales". Si noti che tale modifica viene applicata solo alla versione personale del report (nell'Elenco cronologia o nei Report personali) e non al nome effettivo dell'oggetto report in MicroStrategy.

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