Procédure de planification d'un rapport d'exportation en masse à envoyer à un dossier réseau

Il est possible de livrer automatiquement un rapport d’exportation en masse dans un dossier sur votre réseau de façon régulière. La fonction d’exportation en masse permet de sélectionner un rapport et de l’exporter vers un fichier texte délimité. Grâce à cette fonction, il est possible d’extraire des ensembles de résultats volumineux sans avoir à charger ces ensembles de résultats dans la mémoire. Comme les données sont rapportées par incréments, aucune limite ne s’applique à la taille des ensembles de résultats à extraire.

Ci-dessous se trouvent des instructions pour planifier l’envoi d’un rapport d’exportation en masse. Pour des informations détaillées sur les rapports d'exportation en masse, consultez le chapitre Conception de rapports du Aide sur les rapports avancés.

Pour pouvoir exécuter un rapport d’exportation en masse dans MicroStrategy Web, vous devez disposer du privilège : souscription à exportation en masse.

Pour envoyer un rapport d’exportation en masse dans un dossier réseau selon une planification

Cliquez sur le nom du rapport d’exportation en masse pour l’exécuter.
Dans la liste déroulante Planning, sélectionnez un planning ou un événement entraînant la livraison du rapport d’exportation en masse Vous pouvez créer de nouveaux plannings dans le gestionnaire de plannings de MicroStrategy Developer. Pour la procédure, reportez-vous au chapitre sur la planification des travaux et des tâches administratives dans le document Aide pour l’administration système.
Déterminez l’emplacement de livraison du rapport en effectuant l’une des opérations suivantes :
- Si le dossier dans lequel vous souhaitez envoyer le rapport est disponible dans la liste déroulante à côté de Emplacement, sélectionnez-le.
- Pour ajouter des emplacements de livraison à la liste déroulante, effectuez les étapes suivantes :
  1. Cliquez sur Emplacement. La boîte de dialogue Boîte de dialogue Navigateur des destinataires s'ouvre.
  2. Pour sélectionner les emplacements de livraison, utilisez la flèche Ajouter aux sélections pour déplacer un ou plusieurs emplacements de la liste Disponibles à gauche vers la liste À à droite.
  3. Pour ajouter des emplacements de livraison à la liste déroulante, tapez un nom dans le champ Nom d’adresse pour le nouvel emplacement de livraison que vous ajoutez. Dans le champ Adresse physique, spécifiez un chemin de dossier vers un nouveau dossier ou un dossier existant, pour l’emplacement de livraison. Par exemple, un chemin spécifié correctement est : \\FileServ2\SalesReports\Jan03\. Sélectionnez un type d’emplacement dans la liste déroulante Périphérique. Lorsque vous avez fini de définir le nouvel emplacement de livraison, cliquez sur Ajouter aux destinataires.
    Tous les emplacements que vous créez doivent être accessibles à partir de l’ordinateur sur lequel les services de distribution sont installés.
  4. Cliquez sur OK.
- Pour créer un dossier dans lequel envoyer des fichiers, sélectionnez dans la liste déroulante Emplacement sélectionné par l’utilisateur. Saisissez l’emplacement où le dossier doit être créé sur votre réseau, avec le nouveau nom de dossier, dans le champ Sous-dossier.
Vous pouvez spécifier le caractère délimiteur, par exemple une virgule ou une tabulation, à utiliser pour séparer des valeurs dans un rapport. Dans la liste déroulante Délimiteur, sélectionnez l’une des options suivantes :
- Pour choisir un délimiteur dans la liste, sélectionnez le délimiteur à utiliser, par exemple Virgule ou Espace.
- Pour spécifier un délimiteur personnalisé, sélectionnez Autre, puis tapez le caractère à utiliser comme délimiteur dans le champ.
Tapez un nom pour le fichier dans le champ Nom de fichier.
Vous pouvez remplacer tous les espaces dans le nom de fichier par un autre caractère. Dans le champ Délimiteur, tapez le caractère par lequel remplacer tous les espaces. Pour voir une liste de caractères qui ne peuvent pas être utilisés en tant que délimiteurs, placez le curseur sur l’icône d’information .

Les espaces qui sont créés en étendant les macros, tel qu’un espace entre l’heure et la date dans un horodatage, ne sont pas remplacés par le délimiteur d’espace.
Vous pouvez réduire la taille du rapport en l’incluant dans un fichier zip. Activez la case à cocher Compresser le contenu.
Si le rapport contient des invites, chaque invite du rapport est affiché dans le panneau inférieur. Pour des instructions détaillées pour répondre aux invites dans un rapport, consultez la section Introduction aux rapports avec invites. Vous pouvez choisir de réduire le panneau Souscription pour obtenir plus d’espace afin d’afficher chaque invite et d’y répondre. Effectuez l’une des opérations suivantes :
- Pour réduire le panneau Souscriptions, cliquez sur l’icône Masquer.
- Pour afficher le panneau Souscriptions, cliquez sur l’icône Afficher.
Développez les Options avancées.
Pour les rapports inclus dans un fichier zip, vous pouvez protéger le fichier zip avec un mot de passe afin de renforcer la sécurité. Activez la case à cocher Protéger le fichier zip par mot de passe et tapez un mot de passe pour le fichier zip. Cette option est disponible uniquement si la case à cocher Compresser le contenu est activée.
Si vous choisissez d’inclure le rapport dans un fichier zip, vous pouvez spécifier un nom pour le fichier zip contenant le rapport. Tapez le nom dans le champ Nom du fichier zip. Cette option est disponible uniquement si la case à cocher Compresser le contenu est activée.
Pour spécifier une date après laquelle arrêter la remise du rapport, activez la case à cocher Ne pas remettre après, puis sélectionnez la date dans le calendrier.
Par défaut, si vous avez sélectionné un groupe de contacts en tant que le destinataire du rapport, MicroStrategy utilise le filtre de sécurité du groupe de contacts dans son ensemble lors de la livraison du rapport. Pour utiliser les filtres de sécurité séparés pour chaque membre du groupe de contacts sélectionné, activez la case à cocher Utiliser la sécurité des contacts pour chaque membre du groupe de contacts.
Pour envoyer une notification lors de la remise du rapport, activez la case à cocher Envoyer une notification à l’adresse de messagerie, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
- Pour envoyer la notification à une adresse de messagerie déjà définie, sélectionnez une adresse dans la liste déroulante À.
- Pour envoyer la notification à une nouvelle adresse de messagerie, cliquez sur Envoyer à une nouvelle adresse. Dans le champ Nouvelle adresse, entrez l’adresse de messagerie à laquelle vous souhaitez envoyer une notification d’envoi. Sélectionnez le type de client de messagerie de l’adresse de messagerie spécifiée dans la liste déroulante.
Cliquez sur OK.

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