Éditeur d’alertes

Vous pouvez vous assurer que vous, ainsi que tous les autres utilisateurs, recevrez des notifications lorsqu’une mesure sur un rapport répond à des conditions de seuil spécifiques en créant une souscription basée sur une alerte. Les alertes peuvent être envoyées à une adresse électronique ou à un iPhone, un iPad ou un périphérique Android doté de MicroStrategy Mobile. Cela permet aux utilisateurs d’être avertis de la présence de données susceptibles d’être importantes pour la prise de décisions commerciales.

Vous pouvez également appliquer une mise en forme aux valeurs de mesure figurant dans le rapport afin d’attirer immédiatement l’attention sur les données répondant aux conditions de seuil de l’alerte. Par exemple, lorsque les données Volumes de stock figurant dans un rapport sont inférieures à 1 000 unités, vous pouvez demander à recevoir ce rapport avec ces valeurs affichées en rouge.

Vous pouvez spécifier un objet et un message à afficher pour l’alerte, ainsi qu’un rapport ou un document à afficher lors de l’affichage de l’alerte, comme indiqué ci-dessous. Vous pouvez recevoir et afficher des notifications sur un périphérique mobile même si l’application MicroStrategy Mobile n’est pas en cours d’exécution.

Reportez-vous au chapitre Formatage d'un rapport dans le document Aide sur les rapports de base pour obtenir des informations générales sur les alertes et découvrir en détail comment les créer.

La barre d’outils

La barre d’outils en haut de l’Éditeur d’alertes contient :

• Une liste déroulante (à l'extrême gauche) contenant le nom de chaque mesure dans le rapport. Pour créer une nouvelle condition de seuil, sélectionnez une mesure dont vous souhaitez formater automatiquement les valeurs, puis cliquez sur Cliquez ici pour ajouter une nouvelle condition. Pour des instructions détaillées sur la définition d’alertes, notamment sur la création de conditions de seuil, reportez-vous au chapitre Formatage d’un rapport du document Aide sur les rapports de base.
• Ajouter une condition : Ajoutez une nouvelle condition de seuil à l’alerte.
• Effacer tout : Supprimez toutes les conditions de seuil pour l'objet de rapport sélectionné dans la liste déroulante.
• Formatage des cellules : Changez le formatage qui est automatiquement appliqué aux données qui correspondent à la condition de seuil. Pour formater les valeurs de seuil en ajustant la police, la couleur, l’alignement et d’autres options, effectuez les sélections appropriées dans les onglets Police, Nombre, Alignement et Couleur et lignes. Reportez-vous à Boîte de dialogue de format du seuil pour plus d’informations sur les options disponibles.
• Formater la mesure uniquement : Sélectionnez cette option pour appliquer un formatage uniquement aux valeurs de mesures qui correspondent aux conditions de seuil. Cette option est activée par défaut.
• Formater les sous-totaux uniquement  : sélectionnez cette option pour appliquer un formatage uniquement aux valeurs de sous-totaux de mesures qui correspondent à la condition de seuil.
• Formater la mesure et les sous-totaux  : sélectionnez cette option pour appliquer un formatage aux valeurs de mesures et sous-totaux.

Paramètres de remise

Les options de paramètres de remise suivantes sont disponibles :

• Nom : entrez un nom pour la souscription.
• Planification : sélectionnez un planning ou un événement à utiliser pour déterminer quand remettre l’alerte. Les options du planning disponibles sont créées dans le gestionnaire de plannings de MicroStrategy Developer. Pour la procédure, reportez-vous au chapitre sur la planification des travaux et des tâches administratives dans le document Aide pour l’administration système.
• Vers : sélectionnez les destinataires à qui envoyer l’alerte, puis cliquez sur OK.

• Envoyer : détermine où le rapport est remis. Les options disponibles peuvent dépendre des privilèges qui vous sont attribués. Pour plus d’informations sur les privilèges nécessaires, reportez-vous aux conditions préalables. Ce paramètre est uniquement disponible pour les alertes envoyées à une adresse électronique. Les options possibles sont :

  • Données dans l’e-mail : le rapport s’affiche dans l’e-mail.
  • Données dans l’e-mail et vers l’historique : Le rapport s’affiche dans l’e-mail et est aussi envoyé à l’historique.
  • Données et lien vers l’historique dans l’e-mail : le rapport s’affiche dans l’e-mail, avec un lien vers l’emplacement de l’historique du rapport.
  • Liens vers l’historique dans l’e-mail : un lien vers l’emplacement de l’historique du rapport est inclus dans l’e-mail.
• Format de livraison : sélectionnez le format d’affichage des heures. Si vous choisissez un autre formatage que le formatage HTML, vous pouvez réduire la taille de la pièce jointe en cochant la case Compresser le contenu. Si vous choisissez le format Excel ou PDF, le rapport est inclus dans l’e-mail sous forme de pièce jointe. Cette option est uniquement disponible pour les alertes envoyées à des adresses électroniques.
• Compresser le contenu : détermine s’il convient de réduire la taille de la pièce jointe en incluant le rapport dans un fichier compressé. Cette option est uniquement disponible pour les alertes envoyées à des adresses électroniques.
• Type de périphérique : détermine le type de périphérique mobile auquel vous souhaitez envoyer le rapport. Cette option est uniquement disponible pour les alertes envoyées à un périphérique mobile.
• Application cible : Sélectionnez le type d’application auquel vous souhaitez envoyer le rapport. Cette option est uniquement disponible pour les alertes envoyées à un périphérique mobile.
• Objet : tapez une description du rapport, à afficher dans l’objet de l’e-mail ou de la notification mobile. Pour les alertes de périphérique mobile, l’objet ne doit pas dépasser 25 caractères.
• Message : tapez un message à afficher dans le corps de l’e-mail ou de la notification mobile. Pour les alertes de périphérique mobile, le message ne doit pas dépasser 50 caractères.
• Envoyer l’aperçu maintenant : détermine s’il convient d’envoyer un aperçu du rapport aux destinataires sélectionnés dès que l’alerte est créée.
• Envoyer toutes les données. Formats de cellules qui répondent aux conditions : sélectionnez cette option pour envoyer le rapport dans lequel l’alerte est définie avec une mise en forme appliquée aux valeurs de mesure qui correspondent à la condition d’alerte.
• Envoyer un rapport ou un document différent : Vous pouvez spécifier un rapport ou un document à envoyer avec la notification d’alerte lorsque les conditions d’alerte sont remplies. Par exemple, lorsqu’une mesure dans un rapport répond aux conditions d’alerte que vous avez définies, vous pouvez choisir d’envoyer un rapport associé au périphérique mobile d’un utilisateur. Sélectionnez cette option pour spécifier le rapport ou document à envoyer. Recherchez et sélectionnez le rapport ou le document à envoyer dans l’e-mail, puis cliquez sur OK. Pour être certain que le système peut exécuter avec succès le rapport sélectionné, assurez-vous que le rapport contient les réponses d’invite par défaut. Pour connaître les étapes à suivre afin de spécifier les réponses d’invite par défaut, reportez-vous à Comment déterminer si un rapport utilise des réponses d'invite par défaut.
• Mettre à jour l’indicateur d’application vers la valeur de la mesure suivante : Sélectionnez cette option pour mettre à jour l’indicateur en regard de l’icône de l’application MicroStrategy Mobile sur un périphérique mobile, lors que la condition de seuil est respectée. Dans la liste déroulante en regard de la case à cocher, sélectionnez la mesure qui contient le nombre que vous souhaitez afficher en regard de l'icône de l'application. Lorsqu’il existe plusieurs lignes de données pour cette mesure dans le rapport, le périphérique mobile affiche d’abord la valeur apparaissant dans le rapport de la mesure sélectionnée. Cette option est uniquement disponible pour les alertes envoyées à un périphérique mobile.

• Options avancées :

  • Fichier zip protégé par mot de passe : Sélectionnez cette option pour protéger par mot de passe un rapport inclus dans un fichier zip. Activez la case à cocher Protéger le fichier zip par mot de passe et tapez un mot de passe pour le fichier zip. Cette option est uniquement disponible pour les alertes envoyées à des adresses électroniques. Cette option est disponible uniquement si la case à cocher Compresser le contenu est activée.
  • Nom du fichier zip : Tapez un nom pour le fichier zip dans le champ Nom du fichier zip. Cette option est uniquement disponible pour les alertes envoyées à des adresses électroniques. Cette option est disponible uniquement si la case à cocher Compresser le contenu est activée.
  • Ne pas remettre après : Pour spécifier une date d’expiration pour l’alerte, activez la case à cocher Ne pas remettre après et sélectionnez une date dans le calendrier.

  • Si vous avez sélectionné plusieurs destinataires, les options suivantes s’affichent :

    • Autoriser les destinataires à modifier les paramètres de livraison : permet au destinataire de modifier les paramètres de livraison de la souscription, tels que la date d’expiration.
    • Autoriser les destinataires à modifier la personnalisation : permet au destinataire d’afficher et de modifier les paramètres de personnalisation, tels que les réponses aux invites pour le rapport.
    • Autoriser les destinataires à annuler la souscription : permet au destinataire d’annuler la souscription au rapport.

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