Procédure d'importation de valeurs d'invite à partir d'un fichier

Lorsque vous répondez à une invite en définissant un filtre basé sur un attribut, vous pouvez importer des valeurs depuis un fichier existant pour définir le filtre plutôt que de taper chaque valeur manuellement. Par exemple, vous souhaitez filtrer des données en fonction de l’attribut Région. Vous pouvez importer un fichier enregistré contenant le texte Sud-Est, Centre pour visualiser les données des régions Sud-Est et Centre.

Le fichier enregistré doit être un fichier .txt ou .csv.

Vous pouvez importer des valeurs d’invite pour ce qui suit :

Invites de hiérarchie, dans lesquelles l’utilisateur sélectionne une hiérarchie dans une liste déroulante et ensuite sélectionnez un attribut pour créer un filtre pour l’attribut.
Invites de qualification d’attribut, dans lesquelles l’utilisateur crée un filtre basé sur un attribut.

Cette procédure part du principe que vous avez déjà commencé à répondre à une invite en définissant un filtre en fonction d’un attribut. Pour connaître les différentes étapes de la définition d’un filtre pour un rapport ou document avec invites, reportez-vous à Comment répondre à une invite en définissant un filtre basé sur un attribut.

Pour importer des valeurs d'invite à partir d'un fichier enregistré

À partir des attributs du volet Sélectionné, sélectionnez un attribut à filtrer.
Cliquez sur au-dessus de Sélectionné volet.
Cliquez sur le bouton Parcourir.... La boîte de dialogue Choisir le fichier à télécharger apparaît.
Sélectionnez le fichier contenant les valeurs à importer.
Cliquez sur Ouvrir pour fermer la boîte de dialogue Choisir le fichier à télécharger.
Cliquez sur Importer pour afficher un aperçu du contenu du fichier sélectionné
Cliquez sur OK. L’attribut du volet Sélectionné est mis à jour avec les valeurs du fichier importé.
Une fois que vous avez terminé de définir le filtre, répondez à l’invite suivante du rapport ou du document. S’il n’y a pas d’autres invites auxquelles répondre, générez le rapport ou le document. Pour connaître la procédure à suivre, reportez-vous à Comment répondre à une invite en définissant un filtre basé sur un attribut.