Procédure de planification d'un document ou rapport à envoyer dans votre dossier d'historique

Vous pouvez envoyer un document ou rapport à l’historique, un dossier dans lequel vous pouvez stocker des rapports et documents, de façon régulière. Pour cela, vous devez souscrire au rapport ou au document de la façon décrite dans les étapes ci-dessous.

Pour envoyer un document ou rapport à l’historique selon une planification

1. Cliquez sur le nom du rapport ou du document pour l’exécuter.
2. Ouvrez la boîte de dialogue S'abonner à l'historique :
   • Pour un document : Cliquez sur l’icône de menu à droite, puis sélectionnez Planifier un envoi dans l’historique.

   • Pour un rapport : Dans le menu Page d’accueil, pointez sur Souscrire à, puis sélectionnez Historique.

     Si Distribution Services n’est pas installé et configuré, cette option apparaît dans le menu Fichier sous l’intitulé Ajouter à l’historique.

3. Tapez le nom de la souscription dans le champ Nom.
4. Dans la liste déroulante Planning, sélectionnez un planning ou un événement entraînant la livraison du rapport ou du document. Vous pouvez créer de nouveaux plannings dans le gestionnaire de plannings de MicroStrategy Developer. Pour la procédure, reportez-vous au chapitre sur la planification des travaux et des tâches administratives dans le document Aide pour l’administration système.
5. Pour livrer le rapport ou le document immédiatement après la création de la souscription, activez la case à cocher Exécuter la souscription immédiatement.
6. Développez les Options avancées.
7. Pour avoir la garantie que les versions les plus récentes du rapport ou du document écrasent les anciennes versions de l’historique, activez la case à cocher Le nouveau rapport planifié va remplacer ses propres versions antérieures.
8. Pour spécifier une date après laquelle arrêter la remise du rapport ou du document, activez la case à cocher Ne pas remettre après, puis sélectionnez la date dans le calendrier.
9. Pour envoyer une notification lors de la remise du rapport ou du document, activez la case à cocher Envoyer une notification à l’adresse de messagerie, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
   • Pour envoyer la notification à une adresse de messagerie déjà définie, sélectionnez une adresse dans la liste déroulante À.
   • Pour envoyer la notification à une nouvelle adresse de messagerie, dans le champ Nouvelle adresse, tapez l’adresse de messagerie à laquelle vous souhaitez envoyer la notification de remise, puis sélectionnez le type de client de messagerie de l’adresse de messagerie spécifiée dans la liste déroulante.
10. Cliquez sur OK.

Pour vérifier que vous avez souscrit au rapport ou au document, cliquez sur l’icône MicroStrategy située dans la partie supérieure de la page et sélectionnez Mes Abonnements. L’abonnement apparaît dans la section des abonnements d’historique.

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