Procédure d'utilisation de la boîte de dialogue Options PDF

La boîte de dialogue Options PDF vous permet de déterminer comment les rapports et les documents sont exportés au format PDF. Par exemple, si vous exportez la plupart de vos rapports selon une orientation Paysage, vous pouvez définir vos paramètres d’exportation par défaut sur cette orientation afin de ne pas avoir à la sélectionner chaque fois que vous effectuez une exportation.

Vous pouvez exporter un rapport directement depuis un dossier ou lorsqu’il est affiché :
- Pour exporter un rapport directement depuis un dossier : Cliquez avec le bouton droit sur le rapport et mettez en surbrillance Exécuter en tant que.
  
  Si DHTML est désactivé, cliquez sur l’icône Exporter ou sur l’icône PDF dans la colonne Actions.
- Pour exporter un rapport lorsqu’il est affiché : Cliquez sur le nom d’un rapport pour l’afficher. Dans le menu Page d’accueil, sélectionnez Exporter.
Dans le menu Page d’accueil, sélectionnez Exporter, puis PDF. La fenêtre Options PDF s’affiche.
Si vous exportez directement depuis un dossier et que le rapport contient des invites, répondez-y et cliquez sur Exporter.
De la Exporter déroulante, sélectionnez soit Rapport complet ou Portion affichée uniquement pour exporter l'intégralité du rapport ou uniquement la partie de votre rapport affichée dans votre navigateur.
Déterminez s’il faut afficher les en-têtes et les pieds de page enregistrés dans les paramètres du rapport ou utiliser un en-tête et un pied de page personnalisés dans tous vos rapports exportés.

De plus, sélectionnez Éditer les paramètres personnalisés pour accéder à l’Éditeur d’en-tête/pied de page. Vous pouvez spécifier le texte à imprimer dans les parties droite, centre et gauche de l’en-tête et du pied de page de la page. Vous pouvez taper ce texte ou insérer des champs spécifiques au rapport en choisissant dans le Insérer texte automatique déroulante en haut de la page. Pour plus d'informations sur le texte automatique, reportez-vous au document Aide à la création de documents.
Cliquez sur Éditer les paramètres personnalisés pour accéder à l’en-tête du rapport et spécifiez le texte à imprimer dans l’en-tête du rapport. Saisissez le texte dans le champ ou choisissez un texte automatique dans la liste déroulante dans l'angle supérieur gauche.
Ajustez la quantité de contenu du rapport (et donc la taille de la police) qui s’imprime sur une page à l’aide de l’une des options de mise à l’échelle suivantes :
- Ajuster la police à __% de la taille originale : Définissez manuellement le pourcentage afin d’ajuster la police sur la page.
- Ajuster à __ page(s) en largeur sur __ page(s) en hauteur (uniquement visible si l’impression PDF est désactivée) : indiquez les dimensions de page auxquelles le contenu est ajusté.
- Ajuster à la page (uniquement visible si l’impression PDF est désactivée) : Indiquez si la page est ajustée pour Toutes les colonnes, Toutes les lignes ou les deux.
Choisissez d’imprimer les rapports au format Portrait ou au format Paysage.

Vous pouvez également créer un document à mises en forme multiples, afin d’inclure chaque document dans sa propre mise en forme au sein d’un même document. Un « recueil » de documents est ainsi créé. Chaque mise en forme fonctionne comme un document séparé, avec ses propres groupement, mise en page, etc., mais les mises en forme sont générées dans un document PDF unique. Vous pouvez définir l’affichage d’une mise en forme plus large en mode Paysage et celui d’une mise en forme moins large en mode Portrait.

Pour créer un document à mises en forme multiples, ajoutez une mise en forme à un document. Pour plus d'informations sur les documents à mises en forme multiples, reportez-vous au document Aide à la création de documents.
Indiquez si une page de couverture s’imprime et sélectionnez l’une des options suivantes pour déterminer les détails à imprimer sur la page de couverture :
- Avec les détails du filtre : Imprimez les détails du filtre d’un rapport sur une page distincte.
- Avec les détails du rapport : Imprimez les détails d’un rapport sur une page distincte.
Déterminez si la page de couverture est placée avant ou après le rapport.
Cliquez sur Afficher les options avancées pour accéder aux options suivantes :
- Format du papier : Sélectionnez le format du papier utilisé pour imprimer un rapport.
- Marges (pouces) : Définissez les marges supérieure, gauche, droite et inférieure. Pour que les rapports s’impriment correctement, les paramètres qui définissent ces marges doivent correspondre à ceux définis dans l’option Mise en page du menu Fichier du navigateur. Ceci s’applique uniquement si l’impression PDF est désactivée. La valeur par défaut pour l’ensemble de ces options est 0,75 po (2 cm).
- Taille d’en-tête/de pied de page maximum (pouces) : Définissez la taille au-delà de laquelle les en-têtes et les pieds de page de rapport peuvent être écrasés. Si l’en-tête ou le bas de page est plus long que sa taille maximale et si le rapport doit utiliser cet espace pour afficher son contenu, l’en-tête ou le bas de page est coupé par le contenu du rapport. Si le rapport n’utilise pas cet espace, l’en-tête ou le bas de page s’affiche entièrement, quelle que soit la taille.
- Incorporer les polices : Déterminez si vous souhaitez utiliser les polices d’origine choisies dans l’éditeur de documents pour afficher et imprimer le fichier PDF, même sur les ordinateurs sur lesquels ces polices ne sont pas installées. La sélection de cette case à cocher garantit la portabilité du PDF.
Activez la case à cocher Ne pas me redemander si vous ne souhaitez pas qu'une invite s'affiche avec la boîte de dialogue Options d'exportation la prochaine fois que vous effectuez une exportation. Si vous sélectionnez des options que vous utilisez chaque fois que vous exportez le rapport, vous pouvez désactiver la case pour enregistrer les paramètres et ne plus être invité à y répondre.
Cliquez sur Exporter.