Procédure d'affichage et de masquage de totaux généraux et de sous-totaux

Un total général est un total de tous les calculs effectués sur un rapport, pour chaque mesure. Un sous-total représente un total d’un sous-ensemble spécifique de données de mesure, dont le calcul s’opère au niveau que vous définissez. (Pour obtenir une définition et des exemples de niveaux d'agrégation, reportez-vous au document Aide sur les rapports de base.) Les fonctions de sous-total courantes incluent la somme, le comptage, le calcul de la valeur minimale et maximale, de la moyenne et de la valeur médiane. Les totaux généraux et les sous-totaux sont souvent appelés totaux collectivement.

Un concepteur de mesure ou de rapport doit activer les totaux comme faisant partie de la définition d’une mesure. Si les totaux sont disponibles pour une mesure, vous pouvez les afficher ou les masquer pour cette dernière dans un rapport donné. Vous pouvez ajouter un nouveau type de sous-total au rapport. Par exemple, si un rapport affiche actuellement un sous-total de la médiane, mais que vous souhaitez voir un sous-total de la moyenne, vous pouvez ajouter le sous-total de la moyenne au rapport. Vous pouvez également supprimer définitivement les totaux du rapport.

Vous pouvez ajouter des totaux à un rapport sur un document. Pour obtenir une définition d'un niveau et des exemples, reportez-vous à Procédure d'analyse des documents.

Pour afficher ou masquer les totaux généraux et les sous-totaux existants d'un rapport

Cliquez sur le nom d’un rapport pour l’exécuter. Le rapport doit être en mode Grille ou en mode Grille et Graphique.
Cliquez sur Activer/désactiver les totaux dans la barre d’outils Données.

De même, dans le menu Données, sélectionnez Afficher les totaux. Si cette option n’apparaît pas, cela signifie que les totaux n’ont pas été activés pour au moins une mesure dans le rapport.

Pour afficher de nouveaux totaux dans un rapport

Cliquez sur le nom d’un rapport pour l’exécuter. Le rapport doit être en mode Grille ou en mode Grille et Graphique.
De la Données menu, sélectionnez Éditer les totaux .
Cliquez sur l’onglet Définitions. Vous pouvez ajouter un ou plusieurs sous-totaux à calculer à tous les niveaux ou bien ajouter des totaux généraux uniquement.

La liste des fonctions de sous-total est déterminée lorsque la mesure est créée. Si aucune fonction n’est répertoriée, les sous-totaux ont été désactivés. Pour plus d’informations, contactez le créateur du rapport.
Cliquez sur Options avancées onglet puis, dans la liste déroulante en haut de la boîte de dialogue, spécifiez le sous-total pour lequel vous souhaitez spécifier la façon dont ce sous-total doit être calculé dans le rapport: par position ou par niveau.

Pour obtenir la définition d'un niveau et des exemples, reportez-vous au Aide sur les rapports de base.

Vous pouvez sélectionner les niveaux suivants :
- Par position : Sous le Lignes, Colonnes, ou Pages (déroulants de saut de page), sélectionnez le sous-total à appliquer à cette partie du rapport. Chacune de ces parties est considérée comme un axe du rapport en grille. Pour chaque liste déroulante, sélectionnez l'une des options suivantes:
  - Tous les sous-totaux : le sous-total est appliqué à tous les niveaux de l’axe.
  - Total général : Applique le sous-total sur l’axe entier uniquement.
  - Aucune : Applique le sous-total à aucun niveau de l’axe.
  - Sous-totaux sélectionnés : les sous-totaux sélectionnés uniquement sont appliqués sur l’axe. Cette option est disponible uniquement dans les listes déroulantes Pages, pour les champs de saut de page.
- Dans les niveaux : Lorsque vous sélectionnez cette option, tous les attributs disponibles dans le rapport vous sont proposés comme choix. Sélectionnez ceux dont vous souhaitez calculer le sous-total.
Une fois que vous avez défini quels sous-totaux doivent être calculés dans le rapport, sélectionnez l’onglet Affichage pour définir où ces sous-totaux apparaîtront dans la grille.
Pour chaque axe dans la grille, tous les sous-totaux calculés peuvent être affichés de deux manières : en haut ou en bas de chaque niveau.
- Positions de sous-totaux par ligne :
  - Haut de chaque niveau : Affiche le sous-total de ligne en haut de chaque niveau auquel la mesure est calculée.
  - Bas de chaque niveau : Affiche le sous-total de ligne au bas de chaque niveau auquel la mesure est calculée.
- Positions sous-totaux par colonne :
  - Gauche de chaque niveau : Affiche le sous-total de colonne à gauche de chaque niveau auquel la mesure est calculée.
  - Droite de chaque niveau : Affiche le sous-total de colonne à droite de chaque niveau auquel la mesure est calculée.
- Positions de sous-totaux par page :
  - Haut de chaque niveau : Affiche le sous-total de page en haut de chaque niveau auquel la mesure est calculée.
  - Bas de chaque niveau : Affiche le sous-total de page au bas de chaque niveau auquel la mesure est calculée.
Cliquez sur OK.

Rubriques connexes

Procédure de suppression de totaux

Éditeur de sous-totaux