Version 2021
Comment créer une liste de destinataires dynamique
Les listes de destinataires dynamique vous permettent d'utiliser un rapport pour spécifier un groupe de destinataires à utiliser dans les abonnements. Vous pouvez créer des listes de destinataires dynamiques en utilisant la boîte de dialogue Créer une nouvelle liste de destinataires dynamique. Les options suivantes sont disponibles :
- Nom de liste d’adresses dynamique : Tapez un nom pour la nouvelle liste de destinataires dynamique dans le champ.
- Rapport : Cliquez sur Sélectionner. La boîte de dialogue Sélectionner un rapport s’ouvre. Utilisez-la pour sélectionner le rapport source à utiliser afin de fournir les informations sur les contacts dans la liste de destinataires dynamique. Pour plus de détails, reportez-vous à Boîte de dialogue Sélectionner un rapport. Une fois que vous avez sélectionné le rapport, les valeurs dans le tableau des propriétés ci-dessous sont remplies automatiquement, bien que vous puissiez sélectionner de nouvelles valeurs dans les listes déroulantes des formes d’attributs disponibles sur le rapport.
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Propriété requise
Le type de données de la colonne de bases de données servant à fournir l’ID d’utilisateur lié et l’ID de périphérique dessous doit être VARCHAR et non CHAR.
- Adresse physique : Sélectionnez la forme d’attribut qui contient l’adresse électronique de chaque contact dans la liste.
- ID d’utilisateur lié : Sélectionnez la forme d’attribut qui contient l’ID de l’utilisateur MicroStrategy que vous souhaitez lier à chaque contact dans la liste. Chaque ID doit correspondre à l’ID d’un utilisateur existant dans le projet. L’utilisateur lié peut ensuite avoir des rapports et documents abonnés aux contacts, permettant aux rapports et documents d’être délivrés aux adresses sélectionnées et aux emplacements de livraison définis pour ces contacts. En plus, tout filtre de sécurité et toute liste de contrôle d'accès (ACL) qui sont appliqués à l'utilisateur lié du contact sont également appliqués à tout rapport et document envoyés au contact. Pour plus d'informations sur les filtres de sécurité et les listes de contrôle d'accès, voir le document Aide pour l’administration système. Les étapes ci-dessous permettent d’obtenir l’identifiant d’un utilisateur MicroStrategy dans MicroStrategy Developer.
- Périphérique : Sélectionnez la forme d’attribut qui contient l’identifiant du périphérique (la chaîne de 32 caractères hexadécimaux utilisée pour identifier l’appareil de messagerie électronique) pour chaque contact dans la liste. Chaque ID doit correspondre à l’identifiant d’un périphérique d’e-mail existant dans le projet. Les étapes ci-dessous permettent d’obtenir l’identifiant d’un périphérique d’e-mail dans MicroStrategy Developer.
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Propriété facultative
- Nom du destinataire : Sélectionnez la forme d’attribut qui contient le nom de chaque contact dans la liste.
- Adresse de notification : Sélectionnez la forme d’attribut qui contient l’adresse de notification de chaque contact dans la liste.
- Périphérique de notification : Sélectionnez la forme d’attribut qui contient le périphérique de notification de chaque contact dans la liste.
- Personnalisation : Sélectionnez la forme d’attribut qui contient le code XML d’invite à utiliser pour répondre aux invites sur un rapport ou un document. Les invites dans le document doivent être un sous-ensemble du code XML récupéré à partir du rapport de souscription.
Cette procédure suppose que vous avez déjà créé un rapport source à utiliser pour fournir des adresses et autres informations relatives aux abonnements pour la liste de destinataires dynamique. Pour plus d'informations sur la conception d'un rapport source pour une liste des destinataires dynamique, reportez-vous au chapitre sur la planification des travaux et des tâches administratives dans le document Aide pour l’administration système.
Pour créer une liste de destinataires dynamique
- Connectez-vous à un projet. (voir Comment se connecter et afficher le statut d'un projet)
- Dans le coin supérieur droit de n’importe quelle page, cliquez sur votre nom d’utilisateur, puis sélectionnez Préférences dans la liste déroulante.
- À gauche, sélectionnez Listes d’adresses dynamiques.
- Cliquez sur Ajouter une nouvelle liste d’adresses dynamiques.
- Sélectionnez les options appropriées pour définir la liste de destinataires dynamique, comme décrit ci-dessus.
- Cliquez sur Enregistrer.
Pour obtenir l’identifiant d’un utilisateur dans MicroStrategy Developer
- Dans MicroStrategy Developer, connectez-vous à votre projet. Vous devez vous connecter en tant qu’un utilisateur avec des privilèges administratifs.
- Dans la source de projet, développez Administration, puis développez Gestionnaire des utilisateurs.
- Naviguez et développez le groupe qui contient l’utilisateur pour lequel vous souhaitez obtenir l’identifiant, puis cliquez avec le bouton droit sur le nom de l’utilisateur et sélectionnez Propriétés. La boîte de dialogue Propriétés s’ouvre, avec l’identifiant de l’utilisateur affiché dans le champ Identifiant. Vous pouvez copier l’identifiant dans votre presse-papiers pour référence. Mettez en surbrillance l’identifiant et cliquez avec le bouton droit, puis sélectionnez Copier.
- Cliquez sur OK.
Pour obtenir l’identifiant d’un périphérique d’e-mail dans MicroStrategy Developer
- Dans MicroStrategy Developer, connectez-vous à votre projet. Vous devez vous connecter en tant qu’un utilisateur avec des privilèges administratifs.
- Dans la source de projet, développez Administration, puis développez Gestionnaire des périphériques.
- Naviguez et développez le groupe qui contient le périphérique d’e-mail pour lequel vous souhaitez obtenir l’identifiant, puis cliquez avec le bouton droit sur le nom du périphérique d’e-mail et sélectionnez Propriétés. La boîte de dialogue Propriétés s’ouvre, avec l’identifiant du périphérique affiché dans le champ Identifiant. Vous pouvez copier l’identifiant dans votre presse-papiers pour référence. Mettez en surbrillance l’identifiant et cliquez avec le bouton droit, puis sélectionnez Copier.
- Cliquez sur OK.