Sortieren von Berichtsergebnissen

Durch Sortierung der Daten können Sie die Darstellung der Daten in Ihrem Bericht neu organisieren. Durch Sortierung können Sie Daten verschieben, damit Sie Ihre Berichtsergebnisse wirkungsvoller analysieren können, ohne den Bericht neu auszuführen. Sie können beispielsweise die wichtigsten Daten ganz nach oben im Bericht verschieben, wo Sie sie leicht sehen können. Oder Sie können bestimmte Dateneinheiten zusammen gruppieren, damit Sie verwandte Daten einfacher vergleichen können.

Sie können Ergebnisse schnell nach Spalte oder Zeile sortieren oder Sie können ein komplexeres Sortiermuster, basierend auf mehreren Zeilen und Spalten oder basierend auf Objekten, die nicht im Bericht angezeigt werden, definieren. Schlagen Sie unter der entsprechenden folgenden Vorgehensweise nach.

Schritte zum Sortieren eines in einem Dokument angezeigten Berichts finden Sie unter Sortierung und Pivotierung in Dokumenten.

So sortieren Sie Berichtsergebnisse schnell

1. Klicken Sie auf den Namen eines Tabellenberichts, um ihn auszuführen.
2. Wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen:
   • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Spalten- oder Zeilenkopf und zeigen Sie auf Sortierung und wählen Sie dann entweder Aufsteigend oder Absteigend. Die Spalte oder Zeile wird entsprechend sortiert.
   • Verwenden Sie die Sortierschaltflächen, die sich, wie nachfolgend beschrieben, in jedem Spalten- oder Zeilenkopf befinden. Wenn die Sortierschaltflächen nicht angezeigt werden, wählen Sie im Menü Extras die Option Sortierschaltflächen aus.
     • Ein grauer Pfeil über einer Spalte oder Zeile zeigt an, dass die Daten in der Spalte oder Zeile unsortiert sind.
       • Zeigt der graue Pfeil nach oben , klicken Sie darauf, um die Daten in dieser Spalte oder Zeile in aufsteigender Reihenfolge zu sortieren.
       • Zeigt der graue Pfeil nach unten , klicken Sie darauf, um die Daten in dieser Spalte oder Zeile in absteigender Reihenfolge zu sortieren.
     • Ein weißer Pfeil über einer Spalte oder Zeile zeigt an, dass die Daten in der Spalte oder Zeile bereits sortiert sind.
       • Wenn der weiße Pfeil nach oben zeigt , sind die Daten bereits in aufsteigender Reihenfolge sortiert sind. Klicken Sie darauf, um in absteigender Reihenfolge zu sortieren.
       • Wenn der weiße Pfeil nach unten zeigt , sind die Daten bereits in absteigender Reihenfolge sortiert. Klicken Sie darauf, um die Daten wieder in aufsteigender Reihenfolge zu sortieren.

So sortieren Sie Berichtsergebnisse basierend auf mehreren Zeilen und Spalten

Sie können basierend auf mehreren Zeilen oder Spalten sortieren. Beispiel: In einem Bericht, der die Gewinne verschiedener Filialen innerhalb mehrerer Abteilungen anzeigt, können Sie zuerst nach Abteilung und anschließend nach Gewinn sortieren. Dadurch können Sie die Filialen mit dem höchsten Gewinn und den entsprechenden Abteilungen anzeigen.

Sie können nach Metriken, dynamischen Gruppierungen oder nach Attributfeldern, einschließlich Attributfelder, die aktuell nicht im Bericht angezeigt werden, sortieren. Wird beispielsweise das ID-Feld des Attributs „Kunde“ in Ihrem Bericht angezeigt, können Sie basierend auf dem Feld „BEZ“ (Bezeichnung) des Attributs „Kunde“ sortieren.

1. Klicken Sie auf den Namen eines Tabellenberichts, um ihn auszuführen.

2. Wählen Sie im Menü Daten die Option Sortieren. Das Dialogfeld „Sortieren“ wird angezeigt.

   Wenn DHTML deaktiviert ist, klicken Sie auf das Symbol Wechseln.

3. Das Dialogfeld/der Abschnitt „Sortieren“ enthält zwei Registerkarten: Zeile und Spalte. Haben Sie das Sortierverhalten für den Bericht noch nicht definiert, sind die Dropdown-Listen im Dialogfeld leer. Sortieren Sie unter Verwendung einer der folgenden Methoden:

   • Wählen Sie die Registerkarte Zeile, um Sortieroptionen für die Zeilen in Ihrem Bericht festzulegen. Wählen Sie in der ersten Dropdown-Liste den Namen der ersten Zeile aus, nach der Sie die Daten sortieren möchten. Legen Sie fest, ob in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortiert werden soll.

     Zum Beispiel: In den Zeilen des Berichts verfügen Sie über die Attribute „Region“ und „Quartal“. Sie können festlegen, dass alle Regionsdaten in absteigender Reihenfolge sortiert werden und dass dann die Quartale in aufsteigender Reihenfolge gelistet werden sollen.

   • Wählen Sie die Registerkarte Spalte, um Sortieroptionen für die Spalten in Ihrem Bericht festzulegen. Wählen Sie in der ersten Dropdown-Liste den Namen der ersten Spalte aus, nach der Sie die Daten sortieren möchten. Legen Sie fest, ob in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortiert werden soll.

     Zum Beispiel: In den Spalten des Berichts verfügen Sie über die Attribute „Gewinn“ und „Region“. Sie können festlegen, dass die Spalten nach den Regionen in aufsteigender Reihenfolge sortiert werden.

4. Klicken Sie auf Übernehmen, um den Bericht nach diesen Kriterien sortiert anzuzeigen.