Version 2021
Verwenden des Dialogfelds „Druckoptionen“
Sie können festlegen, wie Berichte gedruckt werden, indem Sie das Dialogfeld „Druckoptionen“ verwenden. Sie können beispielsweise festlegen, ob ein Deckblatt für den Bericht gedruckt wird, oder das Papierformat angeben, in dem der Bericht gedruckt wird.
In einem Bericht wählen Sie im Menü Startseite die Option Drucken.
- Drucken (PDF-Druck aktiviert): Wählen Sie aus der Dropdown-Liste entweder Gesamter Bericht oder Nur angezeigter Berichtsteil, um auszuwählen den gesamten Bericht oder nur den Teil zu drucken, der in Ihrem Browser angezeigt wird.
- Skalierung: Passen Sie den auf eine Seite zu druckenden Berichtsinhalt (und so die Schriftgröße) an; wählen Sie dazu aus den folgenden Skalierungsoptionen:
- Auf __% des Originals anpassen: Geben Sie die Schriftgröße des angezeigten Textes im Bericht als einen Prozentsatz der ursprünglichen Größe an. Die Standardeinstellung ist 100 %.
- Anpassen auf Seite (PDF-Druck aktiviert): Legen Sie fest, ob die Seite angepasst werden soll, um Alle Spalten, Alle Zeilen oder beiden zu entsprechen.
- Anpassen auf __ Seite(n) breit und __ hoch (PDF-Druck aktiviert): Legen Sie die Seitenabmessungen fest, an die der Berichtsinhalt angepasst wird. Die Standardeinstellung ist 1 Seite breit bei 1 Seite hoch.
- Ausrichtung: Bestimmen Sie, ob Berichte entweder im Hochformat oder Querformat gedruckt werden. Die Standardeinstellung ist „Hochformat“.
- Deckblatt drucken (PDF-Druck aktiviert): Legen Sie fest, ob ein Deckblatt mit dem Bericht zusammen gedruckt wird, und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, um festzulegen, welche Details gedruckt werden:
- Mit Filterdetails: Drucken Sie die Filterdetails des Berichts auf einer separaten Seite. Die Filterdetails werden vor dem Inhalt des Berichts platziert.
- Mit Berichtsdetails: Drucken Sie die Berichtsdetails des Berichts auf einer separaten Seite. Die Berichtsdetails werden vor dem Inhalt des Berichts platziert.
- Lokation Deckblatt: Legen Sie fest, ob das Deckblatt vor oder hinter dem Bericht platziert wird.
- Deckblatt mit Filterdetails drucken (PDF-Druck aktiviert): Legen Sie fest, ob Filterdetails eines Berichts auf einer separaten Seite gedruckt werden. Die Filterdetails werden vor dem Inhalt des Berichts platziert. Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig deaktiviert.
- Seitenkopfzeile und Seitenfußzeile: Geben Sie die in all Ihren Berichten anzuzeigende Seitenkopfzeile und Seitenfußzeile an. Klicken Sie auf Benutzerdefinierte Einstellungen bearbeiten, um den Editor für die Kopf-/Fußzeile zu öffnen. Sie können den Text festlegen, der im linken, mittleren und rechten Teil der Seitenkopfzeile und Seitenfußzeile gedruckt werden soll. Geben Sie statischen Text ein oder verwenden Sie die Dropdown-Liste AutoText einfügen oben auf der Seite, um AutoText auszuwählen und einzufügen. Weitere Informationen zu Autotext finden Sie unter Angeben der Kopfzeile und Fußzeile für einen Bericht.
- Berichtskopfzeile (PDF-Druck aktiviert): Geben Sie den in der Berichtskopfzeile zu druckenden Text an. Klicken Sie auf Benutzerdefinierte Einstellungen bearbeiten, um den Editor für die Kopfzeile zu öffnen. Sie können statischen Text in das Feld Kopfzeile eingeben oder die Dropdown-Liste AutoText einfügen oben auf der Seite verwenden, um AutoText auszuwählen und einzufügen. Weitere Informationen zu Autotext finden Sie unter Angeben der Kopfzeile und Fußzeile für einen Bericht.
- Wählen Sie Erweiterte Optionen anzeigen, um auf die folgenden Optionen zuzugreifen:
- Seitengröße: Wählen Sie das Papierformat aus, das für den Druck des Berichts verwendet werden soll. Der Standardwert ist auf „Letter 8,5'' x 11''“ eingestellt.
- Ränder (Zoll): Stellen Sie den linken, rechten, oberen und unteren Rand ein. Damit Berichte entsprechend dieser Einstellungen ausgedruckt werden, müssen diese Einstellungen für die Seitenränder mit den entsprechenden Einstellungen unter „Seite einrichten“ im Browser übereinstimmen. Der Standardwert für jeden Rand ist 0,75 Zoll.
- Maximale Kopfzeilengröße (Zoll): Stellen Sie die Größe ein, bei der die Berichtskopfzeile überschrieben werden kann. Wenn die Kopfzeile die maximale Größe überschreitet und der Platz für den Inhalt des Berichts erforderlich ist, wird die Kopfzeile vom Berichtsinhalt abgeschnitten. Nimmt der Bericht dagegen nicht den gesamten Platz in Anspruch, wird die gesamte Kopfzeile unabhängig von der jeweiligen Größe angezeigt. Die Standardgröße für die Kopfzeile ist 5,0 Zoll.
- Maximale Fußzeilengröße (Zoll): Stellen Sie die Größe ein, bei der die Berichtsfußzeile überschrieben werden kann. Wenn die Fußzeile die maximale Größe überschreitet und der Platz für den Inhalt des Berichts erforderlich ist, wird die Fußzeile vom Berichtsinhalt abgeschnitten. Nimmt der Bericht dagegen nicht den gesamten Platz in Anspruch, wird die gesamte Fußzeile unabhängig von der jeweiligen Größe angezeigt. Die Standardgröße für die Fußzeile ist 5,0 Zoll
- Schriften einbetten (PDF-Druck aktiviert): Legen Sie fest, ob die vom Berichts-Designer ausgewählten Originalschriftarten zum Anzeigen und Drucken der PDF-Datei verwendet werden sollen, auch wenn diese Schriftarten nicht auf dem jeweiligen Computer installiert sind. Diese Option gewährleistet die Portabilität der PDF-Datei. Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig deaktiviert.
- Bitte nicht erneut zur Eingabe auffordern: Legen Sie fest, ob Sie beim nächsten Drucken erneut das Dialogfeld „Druckoptionen“ angezeigt bekommen möchten. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die aktuellen Einstellungen zu speichern und keine erneute Aufforderung zu erhalten, diese zu beantworten.
Klicken Sie auf Druckfähige Version anzeigen, um eine Vorschau des Berichts vor dem Drucken zu anzuzeigen.