Funktionen für den Datenumbau

Mit den folgenden Funktionen aus der Dropdown-Liste Funktion auswählen im Dialogfeld Dialogfeld „Datenumbau“ können Sie Ihre Daten für den Import aufbereiten.

Optionen zum Löschen

Spalte löschen: Löschen Sie die ausgewählte Spalte.

Zeile löschen: Löschen Sie Zeilen, die die von Ihnen eingegebenen Kriterien erfüllen.

Doppelte Zellen entfernen: Entfernen Sie doppelte Zellen.

Doppelte Zeilen entfernen: Entfernen Sie doppelte Zeilen.

In Selektoren eingeschlossene Zeile löschen: Löschen Sie die Zeile, die in den Selektoren enthalten ist. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie Selektoren zum Filtern von Daten verwenden.

Nicht in Selektoren eingeschlossene Zeile löschen: Löschen Sie die Zeile, die nicht in den Selektoren enthalten ist. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie Selektoren zum Filtern von Daten verwenden.

Optionen zum Extrahieren

Nach fester Länge extrahieren: Extrahiert den Text zwischen dem Anfangs- und dem End-Indexwert, die Sie eingeben, in eine neue Spalte. Die Indexwerte beginnen mit 1.

Vor Trennzeichen extrahieren: Extrahiert den Text bis zum ersten angegebenen Trennzeichen in eine neue Spalte. Sie können aus einer Liste vordefinierter Trennzeichen auswählen, ein eigenes Trennzeichen eingeben oder einen regulären Ausdruck (Regex) definieren.

Nach Trennzeichen extrahieren: Extrahiert den Text nach dem letzten angegebenen Trennzeichen in eine neue Spalte. Sie können aus einer Liste vordefinierter Trennzeichen auswählen, ein eigenes Trennzeichen eingeben oder einen regulären Ausdruck (Regex) definieren.

Auswahloptionen

Selektoren dienen zum Filtern von Daten. Ausgefilterte Daten werden nicht gelöscht, sondern lediglich aus der Ansicht ausgeblendet.

Text-Selektor: Zeigen Sie eine Textauswahl zum Filtern der ausgewählten Spalte an, indem Sie bestimmten Text einschließen oder ausschließen.

Numerischer Selektor: Zeigen Sie einen numerischen Selektor zum Filtern der ausgewählten Spalte nach einem Bereich numerischer Werte an.

Zeitachse-Selektor: Zeigen Sie eine Zeitachsenauswahl zum Filtern der ausgewählten Spalte nach einem Datumsbereich an.

Textsuche: Zeigen Sie einen Textsuchselektor zum Filtern der Spalte anhand des eingegebenen Textes an.

Optionen zum Suchen und Ersetzen

Zeichen in Zelle suchen und ersetzen: Suchen Sie nach einem Zeichen in einer Zelle und ersetzen Sie es durch das von Ihnen eingegebene Zeichen.

Zelle suchen und ersetzen: Suchen Sie nach einem Inhalt einer Zelle und ersetzen Sie ihn durch den eingegebenen Text oder Wert

Optionen zum Entfernen

Zeichen entfernen: Entfernen Sie die eingegebenen Zeichen.

Zeichen entfernen vor: Entfernen Sie Zeichen, die vor dem eingegebenen Text stehen.

Zeichen entfernen nach: Entfernen Sie Zeichen, die nach dem eingegebenen Text erscheinen.

Sie können beispielsweise alle Bindestriche aus einer Spalte mit Telefonnummern entfernen, sodass die Spalte nur noch Zahlen enthält. Wenn Sie nicht möchten, dass eine Spalte namens „Umsatz“ auch Cents anzeigt (z. B. 12,43), können Sie alle Zeichen nach dem Komma entfernen und dann auch das Komma entfernen. Dies ergibt einen Wert von $12.

Optionen zum Aufteilen

Nach fester Länge aufteilen: Teilt die Spalte anhand einer festen Länge auf. Geben Sie den Indexwert ein, der angibt, an welcher Stelle die Spalte aufgeteilt werden soll. Sie können die Spalte an mehreren Stellen aufteilen, indem Sie die Werte durch Kommas trennen. Die Indexwerte beginnen mit 0.

Bei Trennzeichen aufteilen: Teilt die Spalte bei jedem Trennzeichen auf. Sie können aus einer Liste vordefinierter Trennzeichen auswählen, ein eigenes Trennzeichen eingeben oder einen regulären Ausdruck (Regex) definieren. Bei jeder Aufteilung wird eine neue Spalte generiert und das entsprechende Trennzeichen entfernt.

Vor Trennzeichen aufteilen: Teilt die Spalte vor jedem Trennzeichen auf. Sie können aus einer Liste vordefinierter Trennzeichen auswählen, ein eigenes Trennzeichen eingeben oder einen regulären Ausdruck (Regex) definieren. Bei jeder Aufteilung wird eine neue Spalte generiert, die Trennzeichen bleiben jedoch erhalten.

Nach Trennzeichen aufteilen: Teilt die Spalte nach jedem Trennzeichen auf. Sie können aus einer Liste vordefinierter Trennzeichen auswählen, ein eigenes Trennzeichen eingeben oder einen regulären Ausdruck (Regex) definieren. Bei jeder Aufteilung wird eine neue Spalte generiert, die Trennzeichen bleiben jedoch erhalten.

Bei Trennsymbol Zelle zu Zeilen aufteilen: Teilt eine Zelle bei jedem Trennzeichen in neue Zeilen auf. Sie können aus einer Liste vordefinierter Trennzeichen auswählen oder ein eigenes Trennzeichen eingeben. Bei jeder Aufteilung wird eine neue Zeile generiert und das Trennzeichen entfernt.

Optionen zum Transformieren von Zellen

Zu Titel in Großschrift: Ändert den Text in den englischen Überschriftenstil, bei dem jedes Wort mit einem Großbuchstaben beginnt.

Zu Großbuchstaben: Ändert Text zu Großbuchstaben.

:Zu Kleinbuchstaben: Ändert Text zu Kleinbuchstaben.

Escapezeichen für HTML entfernen: Ersetzten Sie die Codes in HTML-codierten Daten durch die korrekten Zeichen, sodass der Text einfacher zu lesen ist.

Datentyp ändern: Datentyp ändern: Ändert den Datentyp in Nummer, Text oder Datum. Weitere Informationen zur Eingabe von Daten des Typs Datum finden Sie unterDefinieren von Datentypen für Datum und Uhrzeit beim Datenumbau.

Unten ausfüllen: Füllt leere Zellen mit dem Wert aus der direkt darüber liegenden Zelle. Wenn eine Zelle Leerzeichen enthält, müssen Sie diese entfernen, damit die Zelle wirklich leer ist.

Ausblenden: Blenden Sie Zellen aus, die sich wiederholende Daten enthalten.

Pad vorher: Fügt die Zeichen, die Sie angeben, am Zellenanfang ein.

Pad nachher: Fügt die Zeichen, die Sie angeben, am Zellenende ein.

Wenn eine Spalte namens „Region“ beispielsweise „Süd“ und „Nord“ enthält, können Sie mit der Funktion „Auffüllung nach“ die Zeichen „en“ anfügen. Die Spalte enthält daraufhin „Süden“ und „Norden“.

Optionen für Leerzeichen

Führende und abschließende Leerzeichen entfernen: Entfernen Sie führende und nachfolgende Leerzeichen aus einer Zelle.

Aufeinanderfolgende Leerzeichen zusammenklappen: Entfernen Sie Blöcke aus zwei oder mehr aufeinanderfolgenden Leerzeichen aus einer Zelle.

Sonstige Optionen

Cluster und bearbeiten: Gruppiert ähnliche Daten in einem Cluster und ersetzt die Werte im Cluster.

Spalte duplizieren: Erstellen Sie eine neue Spalte, die die aus der ausgewählten Spalte kopierten Daten enthält.

Umbenennen: Benennen Sie die ausgewählte Spalte mit dem eingegebenen Namen um.

Spalten verketten: Erstellen Sie eine neue Spalte, die die ausgewählte Spalte mit der Spalte kombiniert, die Sie aus der Dropdown-Liste auswählen.

Spalten zu Zeilen transponieren: Gestalten Sie Ihre Daten um, indem Sie Informationen zwischen Zeilen und Spalten transponieren, um die Informationen auf andere Weise zu visualisieren. Wählen Sie die erste von der Transformation betroffene Spalte und die letzte betroffene Spalte aus. Geben Sie einen Namen für die Schlüssel- und Wertspalten ein.