Anzeigen und Ausblenden von Gesamtsummen und Zwischensummen

Eine Gesamtsumme ist eine Summe aller Berechnungen in einem Bericht für jede Metrik. Eine Zwischensumme ist eine Summe einer spezifischen Untergruppe an Metrikdaten, die auf einer von Ihnen ausgewählten Ebene gebildet wird. (Eine Definition und Beispiele zu Aggregationsebenen finden Sie im Grundlagen der Berichterstellung.) Allgemeine Zwischensummenfunktionen sind unter anderem Summe, Zählung, Minimum, Maximum, Durchschnitt, Mittel und Median. Gesamtsummen und Zwischensummen werden oft beide als Summen bezeichnet.

Ein Metrik-Designer oder Bericht-Designer muss Summen als Teil der Definition einer Metrik aktivieren. Sind Summen für eine Metrik verfügbar, können Sie sie für diese Metrik in einem gegebenen Bericht ein- oder ausblenden. Sie können dem Bericht eine neue Art von Zwischensumme hinzufügen. Zeigt ein Bericht beispielsweise aktuell eine Median-Zwischensumme, Sie möchten jedoch lieber eine Durchschnitts-Zwischensumme anzeigen, können Sie dem Bericht die Durchschnitts-Zwischensumme hinzufügen. Sie können Summen auch permanent aus dem Bericht entfernen.

Sie können Gesamtsummen zu einem Bericht in einem Dokument hinzufügen. Weitere Informationen zum Prozess finden Sie unter Analysieren von Dokumenten

So zeigen Sie vorhandene Gesamtsummen und Zwischensummen in einem Bericht an oder blenden sie aus

1. Klicken Sie auf den Namen eines Berichts, um ihn auszuführen. Der Bericht muss sich entweder in der Tabellenansicht oder der Tabellen- und Diagrammansicht befinden.

2. Klicken Sie auf Gesamtsummen ein/aus in der Daten-Symbolleiste.

   Wählen Sie alternativ im Menü Daten die Option Summen anzeigen. Wird diese Option nicht angezeigt, bedeutet das, dass Summen für wenigstens eine Metrik im Bericht nicht aktiviert wurden.

So zeigen Sie neue Summen in einemBericht an

1. Klicken Sie auf den Namen eines Berichts, um ihn auszuführen. Der Bericht muss sich entweder in der Tabellenansicht oder der Tabellen- und Diagrammansicht befinden.
2. Aus der Daten wählen Sie aus Summen bearbeiten .

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Definitionen. Sie können eine oder mehrere Zwischensummen zur Berechnung auf allen Ebenen hinzufügen oder Sie können auch nur Gesamtsummen hinzufügen.

   Die Liste der Zwischensummenfunktionen wird beim Erstellen der Metrik bestimmt. Werden keine Funktionen aufgelistet, ist die Zwischensummenfunktion deaktiviert. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Berichtersteller.

4. Klicken Sie auf Erweitert Registerkarte und dann aus der Dropdown-Liste oben im Dialogfeld, geben Sie die Zwischensumme an, für die Sie festlegen möchten, wie diese Zwischensumme im Bericht berechnet werden soll: nach Position oder über Ebene.

   Eine Definition einer Ebene und Beispiele finden Sie im Grundlagen der Berichterstellung.

   Die Ebenen, aus denen Sie auswählen können, sind:

   • Nach Position: Unter dem Zeilen, Spalten, oder Seiten (Dropdown-Felder für Page-By-Felder), wählen Sie die Zwischensumme aus, die auf diesen Teil des Berichts angewendet werden soll. Jede davon wird als eine Achse des Tabellenberichts angesehen. Wählen Sie für jedes Dropdown eine der folgenden Optionen aus:

     • Alle Zwischensummen: Wenden Sie die Zwischensumme über alle Ebenen auf der Achse an.
     • Gesamtsumme: Wenden Sie nur die Zwischensumme über die gesamte Achse an.
     • Keine: Wenden Sie die Zwischensumme auf keine Ebene der Achse an.
     • Ausgewählte Zwischensummen: Wenden Sie nur ausgewählte Zwischensummen über die gesamte Achse an. Diese Option steht nur in den Dropdown-Menüs "Seiten" für Page-By-Felder zur Verfügung.
   • Ebenenübergreifend: Wählen Sie diese Option, wird Ihnen eine Liste an verfügbaren Attributen angezeigt, aus denen Sie auswählen können. Wählen Sie diejenigen aus, für die Sie die Zwischensumme berechnen möchten.
5. Haben Sie definiert, welche Zwischensummen im Bericht berechnet werden sollen, wählen Sie die Registerkarte Anzeige, um zu definieren, wo diese Zwischensummen in der Tabelle angezeigt werden.

6. Für jede Achse in der Tabelle können jedwede berechneten Zwischensummen auf zwei Arten angezeigt werden: oben oder unten in jeder Ebene.

   • Zwischensummenpositionen nach Zeile:

     • Oben in jeder Gruppierungsebene: zeigt die Zeilenzwischensumme oben in jeder Ebene an, auf der die Metrik berechnet wird.
     • Unten in jeder Gruppierungsebene: zeigt die Zeilenzwischensumme unten in jeder Ebene an, auf der die Metrik berechnet wird.

   • Zwischensummenpositionen nach Spalte:

     • Links in jeder Gruppierungsebene: zeigt die Spaltenzwischensumme links jeder Ebene an, auf der die Metrik berechnet wird.
     • Rechts in jeder Gruppierungsebene: zeigt die Spaltenzwischensumme rechts jeder Ebene an, auf der die Metrik berechnet wird.

   • Zwischensummen nach Seite:

     • Oben in jeder Gruppierungsebene: zeigt die Seitenzwischensumme oben in jeder Ebene an, auf der die Metrik berechnet wird.
     • Unten in jeder Gruppierungsebene: zeigt die Seitenzwischensumme unten in jeder Ebene an, auf der die Metrik berechnet wird.
7. Klicken Sie auf OK.

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Entfernen von Summen

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