Répondre aux invites

À partir de MicroStrategy ONE (mars 2024), vous pouvez réutiliser les réponses aux invites sur plusieurs objets tout en important du contenu via le Strategy complément pour PowerPoint. Les utilisateurs peuvent relancer un ou plusieurs objets importés et autoriser la mémorisation et la réutilisation des réponses aux invites lors de l'importation de nouveaux objets.

Activer la réutilisation des réponses aux invites

Connectez-vous au complément PowerPoint.
Cliquez sur Plus d'éléments > Paramètres.
Activer Réutiliser les réponses aux invites. Ce paramètre est désactivé par défaut. Elles sont stockées au niveau du complément et partagées entre différents utilisateurs connectés.

Invite personnelle Réponses

Démarrage dans MicroStrategy ONE (Mars 2024), pour les invites qui permettent des réponses personnelles, vous pouvez enregistrer une réponse à l'invite indépendamment du tableau de bord que vous exécutez. Une fois enregistrée, une réponse à l’invite est appelée réponse personnelle. La réponse personnelle peut être utilisée pour tout objet qui utilise la même invite.

Si une invite permet une réponse personnelle, Mémoriser cette réponse Une option apparaît pour une réponse personnelle unique ou pour Enregistrer la sélection comme nouvelle réponse après l'exécution Une option apparaît pour plusieurs réponses personnelles.

Si Mémoriser cette réponse s'affiche, une seule réponse à l'invite (qui peut contenir plusieurs éléments ou qualifications) peut être enregistrée.

Pour enregistrer la réponse personnelle, sélectionnez Mémoriser cette réponse. Les éléments que vous sélectionnez sont enregistrés en tant que réponses personnelles à cette invite. Les éléments apparaissent et peuvent être utilisés de nouveau si vous le souhaitez, lorsque vous réexécutez cet objet et tout autre objet qui utilise cette invite.
Si Enregistrer la sélection comme nouvelle réponse après l'exécution s'affiche, vous pouvez enregistrer et nommer plusieurs réponses personnelles.
1. Pour enregistrer la réponse personnelle, sélectionnez Enregistrer la sélection comme nouvelle réponse après l'exécution.
2. Saisissez un Nom. Créez un nom descriptif qui vous rappelle les détails lorsque vous en aurez besoin ultérieurement.
3. Vous pouvez définir cette réponse personnelle comme réponse par défaut, de manière à ce qu'elle apparaisse chaque fois que cette invite vous est présentée, que ce soit sur cet objet ou sur un autre.

Exemple de workflow pour réutiliser les réponses aux invites

Connectez-vous au complément PowerPoint.
Importez les données et naviguez vers un objet d'invite. Appelons cet objet A.
1. Cet objet contient une invite Sélectionnez l'année. La réponse par défaut est Année = 2021.
2. Changer la réponse pour Année = 2022. L'objet A est importé avec succès.
Importez des données et naviguez vers un autre objet avec invite. Appelons cet objet B.
1. Cet objet contient une invite Sélectionnez l'année.
2. Dans la boîte de dialogue d'invite, la réponse à l'invite Sélectionner une année est automatiquement définie sur Année = 2022.

Inviter de nouveau un objet unique

Se connecter au complément PowerPoint
Pour importer des données, accédez à un objet d'invite et cliquez sur Importer.
Répondez à l'invite et cliquez sur Appliquer. L'objet est importé.
Cliquez sur Inviter de nouveau. La boîte de dialogue d'invite apparaît et la réponse actuelle est appliquée.
Répondez à l'invite et cliquez sur Appliquer. L'objet est importé avec la nouvelle réponse à l'invite.

Inviter plusieurs objets de nouvelle invite

Se connecter au complément PowerPoint
Importez plusieurs objets invités.
Sélectionnez les objets que vous souhaitez relancer.
Cliquez sur Inviter de nouveau. Les utilisateurs sont invités pour chaque objet sélectionné, un à la fois.

Si Réutiliser les réponses aux invites est activé, la réponse rappelée est appliquée à l'invite, si vous utilisez la même invite.

Si Réutiliser les réponses aux invites est désactivée, la réponse à l'invite actuellement appliquée s'affiche.

Limitations

Les utilisateurs ne peuvent pas réutiliser les réponses aux invites pour les invites imbriquées.
Le complément prend uniquement en charge les réponses réutilisées avec la même invite (même ID d'objet). Assurez-vous que le même objet d'invite est utilisé afin que la réponse puisse être réutilisée.
Les utilisateurs ne peuvent pas réutiliser la même réponse sur plusieurs classeurs.
Lorsque vous relancez plusieurs objets, le processus de relance s'arrête dès qu'une erreur se produit. Cela peut se produire si un objet ne renvoie aucune donnée ou si un Cube n'est pas publié.