Preferências de Imprimir Relatórios

Na página preferências de Imprimir Relatórios, você pode definir padrões para a impressão de relatórios. Por exemplo, se a maioria dos seus relatórios for impressa na orientação paisagem, você poderá optar por imprimir os relatórios na orientação paisagem por padrão, em vez de especificar a opção paisagem sempre que imprimir.

1. Clique no seu nome de usuário e selecione Preferências na lista suspensa.
2. Selecione Imprimir Relatórios. As seguintes opções estão disponíveis:
• Orientação: determine se deseja imprimir relatórios no formato Retrato ou Paisagem. O padrão é Retrato.
• Tamanho do papel: determine o tamanho do papel para imprimir um relatório. O padrão é Carta com 21,5 cm x 27,9 cm.
• Cabeçalho e Rodapé: especifique o cabeçalho e o rodapé a serem exibidos em todos os relatórios. Selecione Editar Configurações Personalizadas para acessar o Editor de Cabeçalho/Rodapé. Você pode especificar o texto a ser impresso nas partes esquerda, central e direita do cabeçalho e do rodapé. Digite o texto estático ou use a lista suspensa Inserir Texto Automático na parte superior da página para selecionar e inserir o texto automático.
• Linhas da planilha por página impressa (DHTML desabilitado ou impressão de DHTML desabilitada): especifique o número de linhas a serem exibidas em uma única página impressa.
• Colunas da planilha por página impressa (DHTML desabilitado ou impressão de DHTML desabilitada): especifique o número de colunas a serem exibidas em uma única página impressa.
• Escala (DHTML desabilitado, impressão de DHTML desabilitada): Ajuste o valor do conteúdo do relatório (e, assim, o tamanho da fonte) que é impresso em uma página usando as seguintes opções de escala:
  • Ajustar fonte para % do tamanho original: especifique o tamanho da fonte do texto exibido em um relatório como uma porcentagem do seu tamanho original. O padrão é 100%.
  • Ajustar à página: especifique se a página é ajustada para Todas as colunas, Todas as Linhas ou os dois.
• Margens (Polegadas) (DHTML desabilitado, impressão de DHTML desabilitada): defina as margens esquerda, direita, superior e inferior. Para que os relatórios sejam impressos corretamente, essas configurações de margem e as configurações de margem da opção Arquivo > Configurar Página do navegador devem ser correspondentes. O valor padrão para cada margem é de 0,75 polegada (1,9 cm).
• Tamanho máximo do cabeçalho (Polegadas) (DHTML habilitado, impressão DHTML habilitada): defina o tamanho em que o cabeçalho do relatório pode ser substituído. Se o cabeçalho for maior que o tamanho máximo e o relatório tiver que usar o espaço para exibir seu conteúdo, ele será cortado pelo conteúdo do relatório. Se o relatório não utilizar o espaço, todo o cabeçalho será exibido, independentemente do tamanho. O tamanho de cabeçalho padrão é de 5,0 polegadas (12,70 cm).
• Tamanho máximo do rodapé (Polegadas) (DHTML desabilitado, impressão de DHTML desabilitada): defina o tamanho em que o rodapé do relatório pode ser substituído. Se o rodapé for maior que o tamanho máximo e o relatório tiver que usar o espaço para exibir seu conteúdo, ele será cortado pelo conteúdo do relatório. Se o relatório não utilizar o espaço, todo o rodapé será exibido, não importando o tamanho. O tamanho de rodapé padrão é de 5,0 polegadas (12,70 cm).
• Desativar impressão DHTML (DHTML habilitado): Marque a caixa de seleção para desativar a impressão de DHTML e habilitar a impressão de HTML. Algumas opções nas preferências de Imprimir Relatórios só estarão disponíveis se a caixa de seleção Desativar impressão DHTML estiver desmarcada, como descrito acima. Essa caixa é desmarcada por padrão.
• Exibir caixa de diálogo de impressão (DHTML desabilitado, impressão de DHTML desabilitada): Assegura que a caixa de diálogo Arquivo > Impresso do navegador esteja automaticamente exibido ao exibir a versão imprimível de um relatório. Essa caixa é desmarcada por padrão.
• Imprimir página de rosto com detalhes do filtro: determine se deseja imprimir uma página de rosto e os detalhes de filtro do relatório. Essa caixa é desmarcada por padrão.
• Imprimir a planilha e o gráfico na mesma página: determine se a planilha e o gráfico serão impressos na mesma página (padrão) quando você imprimir um relatório exibido no modo de exibição Planilha e Gráfico. Se você desmarcar a caixa de seleção, a planilha e o gráfico serão impressos em páginas separadas. Essa caixa é selecionada por padrão.
• Expandir todos os campos Paginar por ao imprimir: imprima todas as combinações de itens do eixo Paginar por ao imprimir um relatório que tenha um ou mais itens nesse eixo. Para imprimir somente os itens exibidos no momento nos campos Paginar por, desmarque essa caixa de seleção. Essa caixa é desmarcada por padrão.
• Mostrar opções ao imprimir: determine se você será solicitado a selecionar opções de impressão sempre que imprimir. Essa caixa é desmarcada por padrão.
3. Na lista suspensa, determine para quais projetos aplicar as alterações.
4. Clique em Apply (Aplicar).

   Para redefinir todas as configurações de preferências, clique em Carregar os Valores Padrão.

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