Como programar um relatório ou documento para ser enviado a um servidor FTP

Você pode enviar um relatório ou documento automaticamente para um local em seu servidor de FTP, de acordo com uma programação específica. Para isso, é necessário se inscrever no relatório ou documento, conforme descrito nas etapas a seguir.

Você pode personalizar a sua inscrição digitando macros nos campos Nome do Arquivo, Subpasta ou Nome do Arquivo Zip. Essas macros são substituídas automaticamente pelo texto apropriado quando o relatório ou documento é entregue. Por exemplo, você cria uma inscrição para um documento. Se você digitar {&Project} no campo Nome do Arquivo, o nome do projeto no qual o documento está salvo será exibido no nome do documento quando for entregue.

Para obter uma lista de macros disponíveis, consulte o capítulo sobre Programação de trabalhos e tarefas administrativas do System Administration Help.

Este procedimento pressupõe que o administrador já tenha adicionado seu servidor FTP como um novo dispositivo no Developer. As etapas para fazer isso estão incluídas na Ajuda do Administrador do Sistema.

Para enviar um relatório ou documento para um servidor de FTP em uma programação

Execute um dos procedimentos a seguir:
- Para um relatório, clique no nome do relatório para executá-lo.
- Para um documento, edite o documento no Modo de Design ou no Modo Editável.
  - Para editar um documento no Modo de Design, em uma pasta, clique com o botão direito do mouse no documento e selecione Editar. Se o documento estiver aberto no Modo de Apresentação, clique no ícone do menu à direita e selecione Editar.
  - Para editar um documento no Modo Editável, em uma pasta, clique com o botão direito do mouse no documento, aponte para Executar como e selecione Editável.
No menu Início, aponte para Inscrever-se em e selecione FTP. A caixa de diálogo Inscrever-se em FTP será aberta.
Na lista suspensa Programar selecione uma programação ou um evento com base no qual o relatório ou documento deve ser enviado. Você pode criar novas programações no Gerenciador de Programação do MicroStrategy Developer. Para conhecer as etapas, consulte o capítulo sobre Programação de trabalhos e tarefas administrativas no System Administration Help.
Determine o local de entrega (destinatário) do relatório ou documento executando um dos seguintes procedimentos:
- Se o servidor de FTP para o qual você deseja enviar o relatório ou documento estiver disponível na lista suspensa ao lado de Local, selecione-o.
- Para adicionar locais de entrega à lista suspensa, clique em Local. A Caixa de diálogo Navegador de Destinatários é aberta. Realize as seguintes etapas:
  1. Para adicionar locais de entrega, use a seta Adicionar a Seleções para mover um ou mais locais da lista Disponíveis à esquerda para a lista Para à direita.
  2. Para adicionar locais de entrega à lista suspensa, digite um nome para o novo local de entrega no campo Nome do Endereço. No campo Endereço Físico, especifique o caminho da pasta para uma pasta nova ou existente no servidor de FTP para o qual os arquivos serão enviados. Por exemplo, um caminho adequadamente especificado é: FTPdelivery/reportfolder. Na lista suspensa Dispositivo, selecione seu dispositivo FTP. Ao terminar de definir o novo local de entrega, clique em Adicionar aos Destinatários.
    
    os locais que você criar deverão ser acessíveis do computador no qual o Distribution Services está instalado.
  3. Clique em OK ao terminar de adicionar locais de entrega.
Na lista suspensa Formato de Entrega selecione o formato no qual enviar o relatório ou documento.
Você pode reduzir o tamanho do relatório ou documento incluindo-o em um arquivo zip. Marque a caixa de seleção Compactar conteúdo.
Se o relatório ou documento contiver objetos agrupados, siga um destes procedimentos:
- Para imprimir os dados de todos os objetos, marque a caixa de seleção Expandir os campos Paginar Por.
- Para imprimir somente os dados dos objetos selecionados atualmente no painel Paginar por (para relatórios) ou Agrupamento (para documentos), desmarque a caixa de seleção Expandir os campos Paginar por.
Digite um nome para o arquivo no campo Nome do Arquivo.
Para substituir todos os espaços do nome do arquivo por outro caractere, no campo Delimitador digite o caractere pelo qual deseja substituir todos os espaços. Para ver uma lista de caracteres que não podem ser usados como delimitadores de espaço, passe o cursor sobre o ícone de informações .

Espaços que são criados por macros de expansão, como um espaço entre a hora e a data em um carimbo de data, não são substituídos pelo delimitador de espaço.
Se respostas de prompt forem exibidas, selecione as respostas de prompt para usar sempre que o relatório ou documento for enviado.
Expanda as Opções Avançadas.
Para relatórios ou documentos incluídos em um arquivo zip, é possível proteger o arquivo com senha para proporcionar mais segurança. Marque a caixa de seleção Arquivo de Zip protegido por senha e digite uma senha para o arquivo zip. Essa opção só ficará disponível quando a caixa de seleção Compactar Conteúdo estiver marcada.
Se você optar por incluir o relatório ou documento em um arquivo zip, será possível especificar um nome para esse arquivo. Digite um nome no campo Nome do Arquivo Zip. Essa opção só ficará disponível quando a caixa de seleção Compactar Conteúdo estiver marcada.
Para especificar uma data após a qual o envio do relatório ou documento deve ser interrompido, marque a caixa de seleção Não entregar após e selecione a data no calendário.
Por padrão, se você tiver selecionado um grupo de contato como o destinatário do relatório ou documento, o MicroStrategy usará o filtro de segurança do grupo de contato como um todo ao entregar o relatório ou documento. Para usar os filtros de segurança separados para cada membro do grupo de contato subscrito em vez do padrão, marque a caixa de seleção Usar segurança de contato para cada membro do grupo.
Para que um e-mail de notificação seja enviado quando o relatório ou documento for entregue, marque a caixa de seleção Enviar notificação ao endereço de e-mail e realize um dos procedimentos a seguir:
- Para enviar a notificação a um endereço de email que já tenha sido definido selecione um endereço na lista suspensa Para.
- Para enviar a notificação a um novo endereço de e-mail, no campo Novo Endereço, digite o endereço de e-mail para o qual você deseja enviar uma notificação de entrega e selecione o tipo de cliente de e-mail do endereço de e-mail especificado na lista suspensa.
Clique em OK. O arquivo será enviado para o local especificado de acordo com a programação especificada.

Para verificar se você está subscrito ao relatório ou documento, clique no ícone MicroStrategy na parte superior da página e selecione Minhas Subscrições. O relatório é exibido na lista Subscrições de FTP.

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